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海斯特企業(yè)存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書海斯特企業(yè)盤點(diǎn)計(jì)劃書一、盤點(diǎn)目的.確立存貨量以求“帳”、“實(shí)”符合。.的確掌握存貨進(jìn)出使用狀況及散布合理性。二、盤點(diǎn)賬目(盤存)基準(zhǔn)日:xx年7月20日。三、盤點(diǎn)日期.盤點(diǎn)單位初盤日:xx年7月21-22日。.財(cái)務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:xx年7月23-25日。四、盤點(diǎn)標(biāo)的物.原木、粗枋、板材自營倉。.代倉儲倉貨物。.待加工貨物。五、盤點(diǎn)范圍.企業(yè)所有倉儲庫房。.企業(yè)所有加工庫房。六、盤點(diǎn)前之準(zhǔn)備工作1.向各有關(guān)企業(yè)說明盤點(diǎn)計(jì)劃并與各庫房負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),向?qū)嵸|(zhì)參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)企業(yè)需于7月21日將輔助盤點(diǎn)人員名單供應(yīng)給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計(jì)劃安排。2.各部門盡量減少盤點(diǎn)時(shí)在加工的存貨,同時(shí)對不良庫存商品和報(bào)廢資料應(yīng)提早進(jìn)行辦理。.實(shí)物來往一定所有入帳,即不同意存在借條、借條,也不同意出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位地區(qū)的現(xiàn)象。特別是庫房和加工倉之間的進(jìn)出庫要*進(jìn)行清理,防止出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。.盤點(diǎn)人抽樣時(shí),盤點(diǎn)企業(yè)原初盤人一定陪伴,以便出現(xiàn)差別時(shí)實(shí)時(shí)查對確認(rèn)。.各部門需在xx年7月21日17:30前確立本企業(yè)之盤點(diǎn)*、預(yù)估本企業(yè)盤點(diǎn)卡需求量并反應(yīng)給財(cái)務(wù)部。.采買部門應(yīng)通知供應(yīng)商從xx年7月21日00:00至xx年7月25日24:00停止送貨。7.盤點(diǎn)日前各樣存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、票據(jù)及有關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格依照本盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。.盤點(diǎn)單發(fā)放時(shí)間:盤點(diǎn)卡xx年7月22日17:00(財(cái)務(wù)部供應(yīng))庫房物料盤點(diǎn)表xx年7月21日15:30(各有關(guān)倉管供應(yīng))加工物料盤點(diǎn)表xx年7月21日15:30(各有關(guān)倉管供應(yīng))七、盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)間:.盤點(diǎn)單位初盤日:xx年7月21日。.財(cái)務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:xx年7月23日。八、盤點(diǎn)方式一)、庫房存貨盤點(diǎn)方式.盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,將存貨分類擺放,同一規(guī)格之存貨應(yīng)盡量歸集在一同。.盤點(diǎn)前所有存貨需所有進(jìn)行查收辦理。.庫房使用庫房物料盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人與倉管員依據(jù)盤點(diǎn)匯總表,逐個(gè)查對實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)目能否一致,在盤點(diǎn)表上署名并記錄實(shí)存數(shù)和差別;每張盤點(diǎn)表均需盤點(diǎn)人署名。.各現(xiàn)場盤點(diǎn)應(yīng)由有關(guān)倉管員自己以盤點(diǎn)卡或盤點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若偏差率超出5%則自己從頭盤點(diǎn)。.初盤結(jié)束后,假如實(shí)質(zhì)數(shù)與預(yù)盤點(diǎn)數(shù)存在差別,須將初盤結(jié)果、以及盤點(diǎn)差別交上司主管辦理。.財(cái)務(wù)或倉核部主管抽盤時(shí)將持物料盤點(diǎn)表,依據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本抽點(diǎn),并在盤點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后署名,如與初盤數(shù)有差別則一定要求陪伴的初點(diǎn)人在物料盤點(diǎn)表上署名確認(rèn)。.如抽盤數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差別,盤點(diǎn)單位須將物料盤點(diǎn)表在當(dāng)天實(shí)時(shí)上交財(cái)務(wù)部辦理。九、盤點(diǎn)工作人員有關(guān)工作人員職務(wù)說明:盤點(diǎn)人:實(shí)質(zhì)擔(dān)當(dāng)盤點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)分類點(diǎn)計(jì)胸懷盤點(diǎn)卡貼置及配合盤點(diǎn)及收單裝冊。庫房盤點(diǎn)人為各倉管員?,F(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)地區(qū)盤點(diǎn)人分配,盤點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪伴抽點(diǎn)人員抽點(diǎn)。抽盤人:財(cái)務(wù)及倉核主管按抽樣原則對物料進(jìn)行抽點(diǎn)??貑稳藛T:負(fù)責(zé)所有盤點(diǎn)卡、盤點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點(diǎn)收發(fā)數(shù)目之一致性及所有存貨收發(fā)截止票據(jù)號碼及復(fù)印件。十、盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)匯總表使用方式及繳回時(shí)限.盤點(diǎn)卡合用對象:在加工的制品、成品。使用盤點(diǎn)卡的單位,盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表將同時(shí)并行。.匯總表合用對象:庫房庫存商品及其余資料。.盤點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同署名確認(rèn):.盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)人、初盤人、抽盤人及復(fù)盤人署名確認(rèn)。.盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)表方式:盤點(diǎn)人員于盤點(diǎn)達(dá)成后先將空白及作廢之盤點(diǎn)卡成冊,于
xx年
7月22日
16:00以前上交財(cái)務(wù)部,等候財(cái)務(wù)部安排人員抽盤。
xx年
7月23日財(cái)務(wù)部復(fù)抽將依照抽查實(shí)物或盤點(diǎn)表上有關(guān)的盤點(diǎn)卡號進(jìn)行復(fù)抽,各盤點(diǎn)區(qū)有關(guān)負(fù)責(zé)人須踴躍配合財(cái)務(wù)部實(shí)時(shí)依照盤點(diǎn)卡號將所抽物料找出并盤點(diǎn)明確。十一、盤點(diǎn)結(jié)果之辦理.庫存商品之盤盈虧經(jīng)過財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)規(guī)則以下:)盤盈,編號入庫,沖減產(chǎn)成品成本而后依據(jù)銷售狀況沖減銷貨成本。)盤虧,計(jì)入當(dāng)期損失。十二、注意事項(xiàng)1.盤點(diǎn)時(shí)所使用的計(jì)量單位一定保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的查對。.各生產(chǎn)單位之盤點(diǎn)人員、初盤人及盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請勿遲到、早走或缺席,并應(yīng)逗留在各自盤點(diǎn)
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