庫房管理制度

—庫房管理制度庫房管理制度1

第一條、庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資四周儲藏的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是、保管好庫存物資，做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速、面對生產(chǎn)、服務周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。

第二條、庫房設置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要強化經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要施行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高庫房管理水平。

第三條、物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。

第四條、物資入庫，應先入待檢區(qū)，經(jīng)檢驗未合格，不準進入貨位，更不準投入生產(chǎn)運用。

第五條、材料驗收合格，庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應填寫清晰，并伴同托收單交財務記賬。

第六條、不合格品，應隔堆放，嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應負失職的責任。

第七條、驗收發(fā)現(xiàn)問題，應按時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據(jù)，均應向經(jīng)辦人反映查詢。

第八條、物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)域，；但凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。

第九條、物資堆放的原則是、在堆垛合理、安全、牢靠的前提下，推行五五堆放法，依據(jù)貨物特點，做到過目見數(shù)，檢點便利，成行成列，壘放整齊。

第十條、庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料，以及裝備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等，庫管員應按時報考物控主管，分析原因、查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得實行“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

第十一條、保管物資要依據(jù)自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，強化保管制度，到達“十不”要求，務必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨便利，留有余地。

第十二條、保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出；總成物資一律不準折件零發(fā)，特別情況應經(jīng)主管批準。

第十三條、庫房要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得運用消防去器材，把握必要的防火學問。

第十四條、按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖便利，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失，庫管員要負經(jīng)濟責任。

第十五條、領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù)，不得發(fā)料。

第十六條、調(diào)廢材料，庫管員要檢查單價、貨款總金額，蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等，應立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

第十七條、對于專項申請的材料，除計劃選購員用做備用的數(shù)量外，均應由申請部門領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應折零供應，不準一次性發(fā)料。

第十八條、各車間指定固定領(lǐng)料負責人，發(fā)料時庫管員必需與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù)，當面點交清晰，防止過失出門。

第十九條、全部發(fā)料憑證，庫管員應妥當保管，不得喪失。

第二十條、記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報要按時。

第二十一條、答應范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四全都”。

第二十二條、制造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進行一次檢查，以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。

第二十三條、庫管員調(diào)開工作，肯定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執(zhí)X份，部門存檔X份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要賜予紀律處分。

庫房管理制度2

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，標準公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程工程的進度，較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程工程的一切所購置材料物品（板房所需購置的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊?？煞譃椤⑽褰鸾浑娝?、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進行標準化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外（購置回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于運用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要按時上報公司財務部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方運用后，倉庫應在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫周圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款XXX元。非倉庫管理人員沒經(jīng)答應禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要按時處理并上報公司。

11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真檢查倉庫所交之要購置的材料，具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、表示圖和材料店名）等交選購員，防止選購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認真做好材料選購工作。選購員要認真批閱選購單的選購要求（不明白問清晰材料員），嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫，防止工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購置材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為、貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的.材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名，并將情況按時通報選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。觸及材料價格問題應將情況按時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴峻損失者，公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應按時將公司辦理材料退貨的具體情況報給公司財務部，防止公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程工程完工后的盈余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真批閱，依據(jù)工地工程預算情況和實際工程發(fā)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（假如是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料選購的店名）等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立刻核查庫存情況，確定是否購置或購置量。如需購置，開出訂購單，報材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購單認真審核（包括到工地實際測量數(shù)量等）并與工地溝通后，提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。

4、選購員（供應商）在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后，倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應按時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并按時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程帳目。

第三章倉管員工作職責

1、精確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格根據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅定不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程工程竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則、憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放；材