建筑工程公司辦公用品購置報支制度

建筑工程公司辦公用品購置報支制度第一章總則第一條編制依據(jù)本制度編制時，依據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定、公司實際情況及管理經(jīng)驗，旨在規(guī)范公司辦公用品購置、報支的流程和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高公司的行政效率。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門購置和報支的各種辦公用品，包括但不限于文具耗材、辦公設(shè)備、辦公家具等。第三條貫徹執(zhí)行所有部門、職員都應(yīng)當(dāng)為貫徹執(zhí)行本制度而付出最大努力，并接受公司管理人員的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章辦公用品購置第一條購置方式公司購置辦公用品使用以下方式：自采購置，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要提交采購申請，在經(jīng)過財務(wù)部門審核后，由相關(guān)人員進(jìn)行采購。委托采購，按照國家政策法規(guī)及公司規(guī)定，委托專業(yè)公司進(jìn)行采購。第二條辦公用品標(biāo)準(zhǔn)為保證辦公用品的質(zhì)量和規(guī)格，公司制定了辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，購置時應(yīng)參考該標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公用品的質(zhì)量、規(guī)格、用途等符合實際需求。第三條采購流程提出申請。各部門負(fù)責(zé)人在了解實際需求后，向采購部門提出申請，并填寫采購申請表。申請審核。采購部門根據(jù)實際需求，對申請進(jìn)行審核，確保申請內(nèi)容符合公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算。制定采購計劃。采購部門將審核后的采購申請轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定采購計劃，確定采購金額和采購目標(biāo)。審批采購計劃。采購計劃經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理的審批，并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。履行采購合同。采購部門根據(jù)采購計劃及報批程序制定招標(biāo)范圍、方案、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，后通過招標(biāo)或詢價進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同履行，完成貨品驗收、入庫、臺賬等工作。第三章報支管理第一條報支標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的報支標(biāo)準(zhǔn)按照公司的實際情況制定，嚴(yán)格按照預(yù)算管理和節(jié)約用品原則，確保辦公用品的質(zhì)量和規(guī)格。辦公用品的報支申請應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整、合法、必要，并經(jīng)過所屬部門、財務(wù)部門的審核簽字，確保報支申請符合公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算要求。第二條報支流程填寫報支申請單。各部門負(fù)責(zé)人在辦公用品使用時發(fā)現(xiàn)需增加或欠缺某種物品時，經(jīng)過核實必要性后，在報支申請單上填寫購置名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、單價、總額等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。報支審核。采購部門核查報支申請單的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、合法性、必要性，并按照公司制定的報支標(biāo)準(zhǔn)審核報支單，確保報支內(nèi)容符合公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算。報批程序。經(jīng)過辦公室主任審批，并報經(jīng)財務(wù)部門、總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)報支內(nèi)容符合公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算后，方可將報支申請單轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)部門。財務(wù)報銷。財務(wù)部門核對報銷申請單，計算所報銷內(nèi)容的費(fèi)用，提取相應(yīng)款項，完成報賬手續(xù)。第四章監(jiān)督檢查第一條監(jiān)督檢查職責(zé)公司管理部門應(yīng)當(dāng)對公司辦公用品購置及報支工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各個環(huán)節(jié)都符合公司制度要求。第二條監(jiān)督檢查內(nèi)容對采購及報支是否符合公司的采購及報支制度進(jìn)行審核，檢查每個采購及報支環(huán)節(jié)是否滿足制度規(guī)定。審核近期采購及報支的臺賬記錄，檢查每個采購及報支環(huán)節(jié)記錄是否真實、準(zhǔn)確、合法。對報支辦公用品的種類、數(shù)量、品質(zhì)、價格等方面進(jìn)行抽查，確保公司的辦公用品標(biāo)準(zhǔn)被正確執(zhí)行。第五章附則第