辦公環(huán)境管理制度模板（二篇）

第7頁共7頁辦公環(huán)境管理制?度模板一、目?的為加強(qiáng)開放?式辦公環(huán)境的管?理，創(chuàng)造良好的?辦公環(huán)境和秩序?，樹立公司的良?好形象.特制定?本規(guī)定。二、?適用范圍：本?規(guī)定適用于公司?全體員工。三?、職責(zé)：1、?人力行政中心負(fù)?責(zé)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)?域進(jìn)行監(jiān)督管理?，對(duì)違反相關(guān)規(guī)?定的部門及個(gè)人?做出通報(bào)批評(píng)或?懲罰決定.2?、各部門負(fù)責(zé)人?對(duì)各自部門的辦?公場(chǎng)所負(fù)責(zé)，督?促下屬做好辦公?環(huán)境改善及辦公?設(shè)備的管理和日?常保養(yǎng)四、名?詞解釋1、辦?公環(huán)境。是指由?辦公場(chǎng)所和公共?場(chǎng)所共同構(gòu)成的?區(qū)域。2、辦?公區(qū)域：是指員?工日常工作的環(huán)?境。如：由標(biāo)準(zhǔn)?辦公位組成的開?放式辦公區(qū)。?3、公共區(qū)域。?是指辦公區(qū)域內(nèi)?的會(huì)議室、接待?大廳、走廊、過?道等。五、辦?公區(qū)域環(huán)境維護(hù)?1、員工應(yīng)自?覺維護(hù)辦公區(qū)整?潔，每天下班必?須清理自己的辦?公桌，物品擺放?歸位（文件夾放?入文件筐、桌面?整潔，座椅推進(jìn)?辦公桌底下）；?上班的第一件事?必須首先清理自?己的辦公桌，以?及周圍環(huán)境，確?保辦公桌面物品?整潔有序，物品?規(guī)范擺放，桌椅?清潔無灰塵和雜?物。1/3?北京景明投資管?理有限公司2?、辦公桌面只允?許擺放辦公用筆?、本、筆筒、水?杯常用辦公用具?且須擺放整齊。?3、電腦鍵盤?要保持干凈，下?班或離開公司前?將電腦主機(jī)和顯?示器關(guān)閉。離辦?公設(shè)備最近工位?的員工有義務(wù)和?責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)?備的電源。4?、文件資料的擺?放和保存應(yīng)妥善?保存，防止失竊?或泄露。5、?打印或復(fù)印非存?檔文件時(shí)，盡量?利用廢舊紙張，?減少紙張的浪費(fèi)?.如非必需，打?印文件時(shí)盡量選?擇黑白打印。?6、禁止在辦公?區(qū)域吸煙。7?、禁止以涂抹、?刻畫、張貼等任?何方式破壞公司?辦公環(huán)境。8?、員工需將廢紙?、廢物入簍，超?過半桶當(dāng)天應(yīng)自?覺倒掉，不可有?益滿現(xiàn)象；9?、嚴(yán)禁隨地吐痰?。10、禁止?在辦公環(huán)境內(nèi)大?聲喧嘩，扎堆聊?天。11、下?班或辦公室人員?全部外出時(shí)，最?后離開辦公室的?員工應(yīng)關(guān)閉整個(gè)?公司照明、空調(diào)?電源，避免資源?浪費(fèi)。六、會(huì)?議室管理1、?各部門在召開會(huì)?議前，提前半天?于人力行政中心?行政部預(yù)約會(huì)議?室，確認(rèn)會(huì)議室?使用時(shí)間、預(yù)計(jì)?會(huì)議長度。未通?知人力行政中心?需要使用會(huì)議室?的，人力行政中?心將不予安排。?2、會(huì)議室一?切公物不得隨意?搬離會(huì)議室。如?搬離，需通知人?力行政中心行政?部，使用后放回?原位。3、會(huì)?議室使用過程中?注意維持會(huì)議室?衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束?后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室?物品進(jìn)行整理歸?位。2/3?北京景明投資管?理有限公司4?、如有相關(guān)會(huì)議?設(shè)備、用具需要?人力行政中心提?供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，并按照正確的?方式使用，如不?了解使用方法，?應(yīng)申請(qǐng)人力行政?中心協(xié)助。會(huì)議?設(shè)備、用具在借?用后應(yīng)及時(shí)歸還?。七、飲用水?管理1、公司?為辦公室員工提?供辦公飲用水；?2、公司員工?應(yīng)珍惜資源，厲?行節(jié)約，一次性?紙杯用于來訪客?戶使用，公司員?工應(yīng)自備杯具，?禁止將飲用水用?作沖洗餐具、杯?具等其他用途。?員工下班離開?公司前，應(yīng)隨手?關(guān)閉飲水機(jī)電源?，防止造成資源?浪費(fèi)和埋下安全?隱患。八、附?則本制度由行?政人事部制訂并?負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施?，修訂與終止亦?同。3/3?辦公環(huán)境管理制?度模板（二）?為了保證大家擁?有一個(gè)舒適、干?凈、整潔的辦公?環(huán)境，創(chuàng)造良好?的工作氣氛和優(yōu)?美的辦公空間，?樹立公司的良好?形象，特制定本?制度。一、辦?公區(qū)域：辦公室?、會(huì)議室、辦公?室通道二、職?責(zé)范圍1、人?力行政部：負(fù)責(zé)?《北京光瑞機(jī)械?制造責(zé)任有限公?司辦公環(huán)境管理?制度》的制訂、?執(zhí)行和審批：?1.1負(fù)責(zé)本公?司員工辦公環(huán)境?日常管理工作；?1.2負(fù)責(zé)本?公司員工辦公環(huán)?境的監(jiān)督檢查工?作；1.3辦?公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)?；____個(gè)?人辦公環(huán)境區(qū)域?的維護(hù)；1.?5每位員工應(yīng)保?持自己的辦公桌?面物品擺放整齊?、不得隨意丟棄?堆放各類與工作?無關(guān)的私人物品?；1.6長時(shí)?間離開辦公桌或?下班后需將座椅?推至辦公桌下；?1.7每日下?班后，應(yīng)關(guān)閉自?己個(gè)人的計(jì)算機(jī)?主機(jī)、顯示器電?源，并將相關(guān)文?件擺放整齊；?4.1.4特殊?崗位的人員（如?倉庫管理員）應(yīng)?保證自己工作管?轄區(qū)域（例如倉?庫）內(nèi)的貨物擺?放有序（如文件?柜）無廢棄物等?；4.1.5?員工要愛護(hù)、珍?惜本部門的各種?設(shè)備，嚴(yán)禁私自?轉(zhuǎn)借或出租，因?過失造成設(shè)備損?壞，要查明原因?，并根據(jù)造成損?壞程度由過失者?給予相當(dāng)?shù)馁r償?。4.2部門?辦公環(huán)境區(qū)域的?維護(hù)4.2.?1各部門負(fù)責(zé)本?部門的辦公區(qū)域?清潔衛(wèi)生，按要?求每人每天清潔?自己的桌面和場(chǎng)?地，各部門負(fù)責(zé)?人是本部門辦公?區(qū)域安全、衛(wèi)生?責(zé)任的負(fù)責(zé)人；?4.2.2使?用文件柜、保險(xiǎn)?柜等的員工、應(yīng)?保持文件柜、保?險(xiǎn)柜的外觀干凈?；內(nèi)部文件資料?擺放整齊；頂部?不擺放舊資料、?舊文件、舊物品?等雜物，保持整?體美觀。4.?2.3辦公室內(nèi)?需擺放文件柜、?辦工作、電腦等?辦公設(shè)施的，應(yīng)?規(guī)范、合理、整?齊并隨時(shí)保持清?潔；4.2.?4每天下班時(shí)，?各部門負(fù)責(zé)本部?門的電源、門窗?關(guān)閉；當(dāng)天下班?后離開辦公室的?員工，必須關(guān)閉?所有空調(diào)、門窗?、電源（尤其是?計(jì)算機(jī)電源）、?飲水機(jī)、茶水機(jī)?，鎖好門方可離?開。____?公司公共辦公區(qū)?域環(huán)境的維護(hù)?____公司公?共辦公區(qū)域的范?圍包括但不限于?：會(huì)議室、接待?室、衛(wèi)生間、大?堂、走道、樓梯?間、雜物間等；?4.3.2每?天早上在8：3?0之前，將所有?辦公區(qū)域地面清?掃一遍；會(huì)議室?的辦公桌椅擦拭?一次、座椅擺放?整齊，并將垃圾?桶的垃圾清理干?凈；4.3.?3不得在公共辦?公區(qū)域的通道處?擺放物品、雜物?，阻礙通行，影?響美觀；4.?3.4員工應(yīng)保?持地面的、墻面?及其公共區(qū)域的?環(huán)境衛(wèi)生、不亂?丟垃圾、不吐痰?、不亂張貼、能?及時(shí)清理污物；?4.3.5使?用會(huì)議室的員工?應(yīng)愛護(hù)會(huì)議設(shè)施?、保持會(huì)議室的?整潔，會(huì)后將座?椅歸還原位、擺?放整齊，及時(shí)清?理會(huì)議產(chǎn)生的垃?圾，關(guān)閉電器、?電源照明；4?.3.6定期整?理公共區(qū)域辦公?物品、把不需要?的、過期的、作?廢的資料、書記?、雜志、報(bào)刊、?物品、文具等清?理出來，把需要?的、常用的、不?常用的一一分類?保管，保持正常?辦公物品的取用?方便、準(zhǔn)確。?5.辦公環(huán)境大?掃除的規(guī)定5?.1每周五為辦?公環(huán)境大掃除日?；5.2辦公?環(huán)境大掃除的統(tǒng)?一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈?一整齊”，即。?墻面凈、門窗凈?、屋頂凈、地面?凈、用具凈、懸?掛物凈、辦公及?其他物品擺放整?齊。6.監(jiān)督?與檢查___?_人力行政部將?不定期對(duì)辦公室?的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行?檢查