辦公設(shè)備管理制度剖析范文（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)辦公設(shè)備管理制?度剖析范文1?.0、目的為?了更有效地管理?和使用公司的計(jì)?算機(jī)、傳真機(jī)等?辦公設(shè)備，使現(xiàn)?代辦公設(shè)備在本?公司生產(chǎn)和管理?中充分發(fā)揮作用?，并進(jìn)一步提高?員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)?用水平，把企業(yè)?計(jì)算機(jī)信息管理?提到公司戰(zhàn)略管?理日程，特制定?本制度。2.?0、范圍計(jì)算?機(jī)等辦公設(shè)備，?包括計(jì)算機(jī)及附?屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)印機(jī)、?音響及附屬設(shè)備?、投影儀等專用?于公司辦公、開(kāi)?會(huì)及培訓(xùn)所用的?資訊設(shè)備。3?.0、職責(zé)3?.1、計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備使用人?負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦?公設(shè)備的正確使?用和日常維護(hù)與?保養(yǎng)。3.2?、信息管理課負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公?設(shè)備的采購(gòu)、維?修與故障排除、?報(bào)廢判定、日常?管理等工作。?3.3、公司資?材管理部負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦公設(shè)備?的報(bào)廢處理工作?。3.4、集?團(tuán)公司行政管理?部為本制度的歸?口部門，負(fù)責(zé)本?制度的編制、培?訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工?作。3.5、?集團(tuán)公司企業(yè)管?理委員會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審議及授?權(quán)主管人簽核，?總裁負(fù)責(zé)本制度?的批準(zhǔn)執(zhí)行。?4.0、作業(yè)內(nèi)?容4.1、相?關(guān)作業(yè)流程圖和?責(zé)任人、配合人?。4.2、流?程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)?明信息管理課?根據(jù)具體情況進(jìn)?行審核，填寫意?見(jiàn)，依照審批權(quán)?限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審?批。在信息管理?課課長(zhǎng)審核權(quán)限?之內(nèi)的，由課長(zhǎng)?確認(rèn)簽字直接安?排采購(gòu)；在信息?管理課長(zhǎng)審核權(quán)?限之外的，報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)審批后，?由信息管理課安?排采購(gòu)。采購(gòu)審?批權(quán)限參照《財(cái)?務(wù)審批制度》。?員工領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗?位職務(wù)說(shuō)明書》?中辦公設(shè)備配置?要求，填寫“計(jì)?算機(jī)等辦公設(shè)備?領(lǐng)用單”，按照?《財(cái)務(wù)審批制度?》審批權(quán)限要求?進(jìn)行審批后，到?信息管理課領(lǐng)用?。____線?電話須填寫“電?話、傳真服務(wù)聯(lián)?系單”，由本部?門部長(zhǎng)簽字后，?提交到信息管理?課直接安排人員?____。__?__長(zhǎng)途電話、?傳真，須填寫“?電話、傳真服務(wù)?聯(lián)系單”，由本?部門部長(zhǎng)、分管?總監(jiān)簽字，提交?人力資源總監(jiān)審?核，報(bào)總裁批準(zhǔn)?后，交信息管理?課負(fù)責(zé)辦理。?若出現(xiàn)人事變動(dòng)?，辦公設(shè)備交接?參照公司《員工?異動(dòng)、移交管理?制度》執(zhí)行。?違反者按公司《?獎(jiǎng)懲管理制度》?執(zhí)行，信息管理?課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)?象須作定期或不?定期抽查，并對(duì)?違紀(jì)行為作出處?罰建議，交主管?部門執(zhí)行。非?計(jì)算機(jī)使用人不?得上機(jī)操作，如?有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)?算機(jī)無(wú)法正常使?用者，按制度處?罰外，一切后果?自負(fù)。11、?計(jì)算機(jī)使用人要?做好日常數(shù)據(jù)備?份工作，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙備份，?重要文件資料可?以備份到軟盤。?如有特殊要求，?可以把季度或年?度的資料匯總做?成光盤作永久性?保存。12、?打印機(jī)的日常使?用中，色帶、墨?合用完需及時(shí)更?換，更換時(shí)須嚴(yán)?格按操作說(shuō)明操?作。計(jì)算機(jī)使?用者在使用過(guò)程?中出現(xiàn)軟、硬件?問(wèn)題時(shí)，使用人?需填寫“維修服?務(wù)聯(lián)系單”提交?到信息管理課，?信息管理課憑“?維修服務(wù)聯(lián)系單?”安排技術(shù)人員?進(jìn)行維修。修好?后，使用人須在?“維修服務(wù)聯(lián)系?單”上簽字、確?認(rèn)。一般異常?，由信息管理課?技術(shù)人員排除，?填寫“維修記錄?表”；若涉及更?換配件，使用人?須填寫“維修服?務(wù)聯(lián)系單”提交?信息管理課報(bào)修?，信息管理課根?據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)?系單”安排相關(guān)?技術(shù)人員維修，?修好后，使用人?須在“維修服務(wù)?聯(lián)系單”確認(rèn)、?簽字。辦公設(shè)?備管理制度剖析?范文（二）1?.0、目的為?了更有效地管理?和使用公司的計(jì)?算機(jī)、傳真機(jī)等?辦公設(shè)備，使現(xiàn)?代辦公設(shè)備在本?公司生產(chǎn)和管理?中充分發(fā)揮作用?，并進(jìn)一步提高?員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)?用水平，把企業(yè)?計(jì)算機(jī)信息管理?提到公司戰(zhàn)略管?理日程，特制定?本制度。2.?0、范圍計(jì)算?機(jī)等辦公設(shè)備，?包括計(jì)算機(jī)及附?屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話機(jī)、?傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)?、音響及附屬設(shè)?備、投影儀等專?用于公司辦公、?開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用?的資訊設(shè)備。?3.0、職責(zé)?3.1、計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)備使用?人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備的正確?使用和日常維護(hù)?與保養(yǎng)。3.?2、信息管理課?負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦?公設(shè)備的采購(gòu)、?維修與故障排除?、報(bào)廢判定、日?常管理等工作。?3.3、公司?資材管理部負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)?備的報(bào)廢處理工?作。3.4、?集團(tuán)公司行政管?理部為本制度的?歸口部門，負(fù)責(zé)?本制度的編制、?培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行?工作。3.5?、集團(tuán)公司企業(yè)?管理委員會(huì)負(fù)責(zé)?本制度的審議及?授權(quán)主管人簽核?，總裁負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)執(zhí)行。?4.0、作業(yè)?內(nèi)容4.1、?相關(guān)作業(yè)流程圖?和責(zé)任人、配合?人。（詳見(jiàn)流程?圖）4.2、?流程圖相關(guān)事項(xiàng)?說(shuō)明信息管理?課根據(jù)具體情況?進(jìn)行審核，填寫?意見(jiàn)（包括預(yù)計(jì)?費(fèi)用），依照審?批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批。在信息?管理課課長(zhǎng)審核?權(quán)限之內(nèi)的，由?課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直?接安排采購(gòu)（若?有庫(kù)存貨，則直?接按領(lǐng)用程序領(lǐng)?用）；在信息管?理課長(zhǎng)審核權(quán)限?之外的，報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后，由?信息管理課安排?采購(gòu)（若有庫(kù)存?貨，則直接按領(lǐng)?用程序領(lǐng)用）。?采購(gòu)審批權(quán)限參?照《財(cái)務(wù)審批制?度》。員工領(lǐng)?用、配置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位職務(wù)說(shuō)?明書》中辦公設(shè)?備配置要求，填?寫“計(jì)算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)用單”?，按照《財(cái)務(wù)審?批制度》審批權(quán)?限要求進(jìn)行審批?后，到信息管理?課領(lǐng)用。__?__線電話須填?寫“電話、傳真?服務(wù)聯(lián)系單”，?由本部門部長(zhǎng)簽?字后，提交到信?息管理課直接安?排人員____?。____長(zhǎng)途?電話、傳真，須?填寫“電話、傳?真服務(wù)聯(lián)系單”?，由本部門部長(zhǎng)?、分管總監(jiān)簽字?，提交人力資源?總監(jiān)審核，報(bào)總?裁批準(zhǔn)后，交信?息管理課負(fù)責(zé)辦?理。若出現(xiàn)人?事變動(dòng)（調(diào)崗、?離職等），辦公?設(shè)備交接參照公?司《員工異動(dòng)、?移交管理制度》?執(zhí)行。違反者?按公司《獎(jiǎng)懲管?理制度》執(zhí)行，?信息管理課對(duì)上?述違紀(jì)現(xiàn)象須作?定期或不定期抽?查，并對(duì)違紀(jì)行?為作出處罰建議?，交主管部門執(zhí)?行。非計(jì)算機(jī)?使用人不得上機(jī)?操作，如有發(fā)現(xiàn)?或造成計(jì)算機(jī)無(wú)?法正常使用者，?按制度處罰外，?一切后果自負(fù)。?11、計(jì)算機(jī)?使用人要做好日?常數(shù)據(jù)備份工作?，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)?雙備份，重要文?件資料可以備份?到軟盤。如有特?殊要求，可以把?季度或年度的資?料匯總做成光?盤作永久性保存?。12、打印?機(jī)的日常使用中?，色帶、墨合用?完需及時(shí)更換，?更換時(shí)須嚴(yán)格按?操作說(shuō)明操作。?若使用過(guò)程中?出現(xiàn)人為損壞，?經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后?，照原價(jià)___?_倍進(jìn)行賠償。?計(jì)算機(jī)使用者?在使用過(guò)程中出?現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題?時(shí)，使用人需填?寫“維修服務(wù)聯(lián)?系單”提交到信?息管理課，信息?管理課憑“維修?服務(wù)聯(lián)系單”安?排技術(shù)人員進(jìn)行?維修。修好后，?使用人須在“維?