工程檔案管理制度

工程檔案管理制度前言工程檔案是工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的文件、圖紙、資料等重要記錄，對(duì)于工程的質(zhì)量保證、工程驗(yàn)收、后期維護(hù)具有重要意義。為了保證工程檔案記錄的完整性、可查性和安全性，制定本文檔，明確工程檔案管理的制度和流程。主要內(nèi)容工程檔案的定義工程檔案是指工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件、圖紙和資料等記錄，包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖、技術(shù)交底記錄、驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程檔案登記表等。工程檔案管理的責(zé)任人員及職責(zé)劃分工程檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案管理的組織、實(shí)施和監(jiān)督；制定工程檔案管理制度和工作計(jì)劃，并進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)和考核；組織編制工程檔案目錄、目錄管理和檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)；負(fù)責(zé)工程檔案的收集、整理、運(yùn)輸、保管、借閱、銷毀等管理工作。工程負(fù)責(zé)人按照工程檔案管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)各自階段工程檔案的編制、審核和存檔；確保工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。工程施工人員配合工程檔案管理員和工程負(fù)責(zé)人開(kāi)展工程檔案編制工作；嚴(yán)格按照工程圖紙和技術(shù)要求，認(rèn)真填寫(xiě)必要的工程檔案資料。工程監(jiān)理人員對(duì)工程檔案的編制和存檔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)工程檔案中監(jiān)理記錄的編制和存檔工作。工程檔案的編制立項(xiàng)階段立項(xiàng)批復(fù)文件、立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件、初步設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目核準(zhǔn)文件等資料；工程預(yù)算、控制價(jià)款、造價(jià)匯總表、支付證明等資料；工程規(guī)劃、環(huán)評(píng)、安全評(píng)估等工程設(shè)計(jì)文件；立項(xiàng)和招標(biāo)的會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件等其他資料。設(shè)計(jì)階段可行性研究報(bào)告、勘察資料、設(shè)計(jì)變更記錄等資料；概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件；技術(shù)交底記錄、各種設(shè)計(jì)會(huì)議的記錄等其他資料。施工階段合同文件、工程技術(shù)協(xié)議、施工圖等資料；施工過(guò)程中的各種資料和記錄；工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖等資料。運(yùn)維階段工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖等資料；工程維修、保養(yǎng)、更新等資料；工程投運(yùn)、安全、環(huán)保等資料。工程檔案的管理流程收集工程檔案資料工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集本階段工程檔案資料，并交給工程檔案管理員；工程檔案管理員全面收集工程檔案資料，并將資料歸檔。整理工程檔案資料工程檔案管理員根據(jù)工程目錄及管理制度，將所收到的工程檔案資料進(jìn)行整理并打包，做好檔案登記工作；將工程檔案全面部署好，保證檔案的準(zhǔn)確有序。保管工程檔案資料工程檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的保管，定期清點(diǎn)并做好“一卡一防偽”管理；設(shè)計(jì)和施工兩年內(nèi)的工程檔案的原件在規(guī)定的保管期內(nèi)存放在工程現(xiàn)場(chǎng)，兩年后可運(yùn)到公司保管，其它復(fù)印資料在保管期內(nèi)存放在公司，保管期為10年。借閱工程檔案資料工程檔案的借閱必須符合工程檔案管理制度；工程檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)借閱申請(qǐng)的資料進(jìn)行審批和管理，確保工程檔案資料不外傳。銷毀工程檔案資料按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，以及國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，定期執(zhí)行文檔的銷毀；銷毀工作必須經(jīng)過(guò)工程檔案管理員批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)備份。結(jié)論本文檔為本公司規(guī)范工程檔案管理，保證工程檔案的完整性、可查性和安全性制定的制度。各部門必須認(rèn)