《企業(yè)參展管理》課件5第五章展品選擇與運(yùn)輸

第5章展品選擇與運(yùn)輸章節(jié)目錄第一節(jié)展品的選擇第二節(jié)展品的包裝第三節(jié)展品的運(yùn)輸?shù)谝还?jié)展品的選擇1.選擇展品的原則-（1）針對(duì)性(1)針對(duì)性是指展品要針對(duì)展會(huì)展出的內(nèi)容進(jìn)行選擇，并且要符合企業(yè)參展的目的以及展會(huì)的性質(zhì)，切合展會(huì)的主題第一節(jié)展品的選擇1.選擇展品的原則-（2）代表性(2)代表性一是指展品要能體現(xiàn)出參展企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；二是指展品要代表本企業(yè)生產(chǎn)的同類產(chǎn)品的平均質(zhì)量水平，展品就是成交的樣品，在成交后按樣供貨第一節(jié)展品的選擇1.選擇展品的原則-（3）獨(dú)特性(3)獨(dú)特性則是指展品有其自身的獨(dú)到之處，以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)，引起觀眾的注意，達(dá)到出奇制勝的效果2.選擇展品時(shí)應(yīng)考慮的因素(1)市場(chǎng)潛力開(kāi)拓市場(chǎng)是參展的最終目的，在參展前，通過(guò)分析展會(huì)所覆蓋的市場(chǎng)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、消費(fèi)能力和消費(fèi)習(xí)慣，判斷展出的展品在該地區(qū)有無(wú)市場(chǎng)需求，優(yōu)先選擇市場(chǎng)潛力大的產(chǎn)品去展出2.選擇展品時(shí)應(yīng)考慮的因素(2)產(chǎn)品的供貨能力對(duì)于供不應(yīng)求的產(chǎn)品，參展商可以考慮不參展或少參展對(duì)于供貨能力充裕或正在擴(kuò)張產(chǎn)能的產(chǎn)品，則應(yīng)大力參展2.選擇展品時(shí)應(yīng)考慮的因素（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)規(guī)定廣交會(huì)規(guī)定：凡涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)的展品，參展單位必須取得合法權(quán)益證書或使用許可合同；由供貨單位提供的展品，參展單位和供貨單位必須在參展前簽訂展品參展協(xié)議（協(xié)議內(nèi)容包括：展品類別，展品參展的攤位號(hào)，商標(biāo)專利、版權(quán)條款及時(shí)效等，并附相應(yīng)合法權(quán)利證書復(fù)印件，口頭協(xié)議一律無(wú)效）出國(guó)展的展品必須符合展出國(guó)相關(guān)的進(jìn)口規(guī)定案例：（1）宣傳與貿(mào)易在某次參展過(guò)程中，研發(fā)部門要求側(cè)重展出顯示技術(shù)水平的產(chǎn)品，提升企業(yè)形象；而銷售部門要求力爭(zhēng)展示銷路好的產(chǎn)品，獲得更多成交訂單提問(wèn)：企業(yè)應(yīng)該如何平衡研發(fā)部門與銷售部門的要求？企業(yè)要根據(jù)參展目標(biāo)協(xié)調(diào)處理好宣傳與貿(mào)易之間的關(guān)系案例：(2)質(zhì)量與數(shù)量一些中小企業(yè)出國(guó)展時(shí)往往有一種心態(tài)，出國(guó)參展一次不容易，能夠多展出產(chǎn)品就多展出，數(shù)量多而雜，而且一些還出現(xiàn)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，參展效果不佳要點(diǎn)：要注重展品質(zhì)量，樹(shù)立品質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)形象，不宜把檔次低、包裝差、款式落后、工藝陳舊的產(chǎn)品作為展品展品的數(shù)量要適當(dāng)、有重點(diǎn)、成系列，數(shù)量不宜過(guò)多，品種不宜過(guò)雜，不要面面俱到注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，保密產(chǎn)品、仿造產(chǎn)品不得展出案例：(3)新產(chǎn)品與老產(chǎn)品參觀者參觀展會(huì)的主要目的之一是了解新技術(shù)、新產(chǎn)品但是為什么展臺(tái)工作人員愿意展出老產(chǎn)品呢？回答：老產(chǎn)品可能已打開(kāi)了銷路，成交把握較大，容易獲得訂單，因此展臺(tái)人員更愿意展示老產(chǎn)品只有不斷推出新產(chǎn)品才能保住、擴(kuò)大市場(chǎng)份額，因此，新產(chǎn)品或有新用途的現(xiàn)有產(chǎn)品可以作為產(chǎn)品選擇的考慮重點(diǎn)第二節(jié)展品的包裝銷售包裝1)銷售包裝小包裝保護(hù)功能，藝術(shù)功能運(yùn)輸包裝大包裝結(jié)實(shí)、耐用以適應(yīng)長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)男枰?；設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，方便非專業(yè)包裝人員打包和拆包，可以人工開(kāi)箱并再封箱而不需借助器械大包裝箱多是紙箱和木箱木箱特殊處理要求：盡量使用紙箱包裝，因?yàn)橛行﹪?guó)家對(duì)木材包裝要求嚴(yán)格，規(guī)定必須使用經(jīng)過(guò)處理的木材打捆機(jī)打捆：封箱后要用打捆機(jī)打捆，因?yàn)榧埾涞哪z條和木箱的釘子不一定能承受反復(fù)裝運(yùn)集裝箱和木套箱直接用于運(yùn)輸?shù)南渥舆\(yùn)輸裝箱要緊湊，一是防止運(yùn)輸途中搖晃，二是為了減小體積裝箱需要熟練的技術(shù)人員運(yùn)輸費(fèi)用多是按體積計(jì)算的易碎物品箱最好放在運(yùn)輸箱的上部，以免被壓壞動(dòng)植物檢疫物品箱最好放在運(yùn)輸箱靠門側(cè)，以便于提取包裝襯墊物襯墊物要用防震抗壓性能好的化學(xué)包裝材料，比如氣泡塑料膜、壓塑塊、泡沫顆粒等襯墊物要用可以重復(fù)使用的包裝材料，比如氣泡塑料膜比泡沫顆粒便于重復(fù)使用運(yùn)輸包裝標(biāo)志運(yùn)輸包裝標(biāo)志是在進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、交接、倉(cāng)儲(chǔ)及商檢等過(guò)程中，為了便于有關(guān)方面識(shí)別貨物、核對(duì)單證，而在商品的運(yùn)輸包裝上所做的標(biāo)志或符號(hào)運(yùn)輸包裝標(biāo)志分為運(yùn)輸標(biāo)志、指示標(biāo)志與警告標(biāo)志三類運(yùn)輸包裝標(biāo)志（1）運(yùn)輸標(biāo)志辦展機(jī)構(gòu)會(huì)指定統(tǒng)一運(yùn)輸標(biāo)志格式其內(nèi)容通常包括展會(huì)名稱、參展企業(yè)名稱、參展企業(yè)攤位號(hào)（或編號(hào)）和箱號(hào)、體積、毛重、凈重等運(yùn)輸包裝標(biāo)志（2）指示標(biāo)志用來(lái)指示運(yùn)輸、裝卸、保管人員在作業(yè)時(shí)需要注意的事項(xiàng)，以保證物資的安全指示標(biāo)志主要用以表示物資的性質(zhì)，以及物資堆放、開(kāi)啟、吊運(yùn)等方法運(yùn)輸包裝標(biāo)志（3）警告標(biāo)志警告標(biāo)志是為運(yùn)輸物品易碎、怕壓、不能倒置等特殊要求而做的特殊符號(hào)運(yùn)輸包裝標(biāo)志：哪些是指示標(biāo)志、警告標(biāo)志？運(yùn)輸包裝標(biāo)志與襯墊物運(yùn)輸包裝標(biāo)志基本要求運(yùn)輸包裝標(biāo)志必須符號(hào)簡(jiǎn)潔，圖案清楚，一目了然，方便查對(duì)運(yùn)輸包裝標(biāo)志的文字、字母及數(shù)字號(hào)碼大小要適宜，筆畫粗細(xì)要適當(dāng)標(biāo)志的涂刷、拴掛、粘貼標(biāo)志的部位要適當(dāng)所有的運(yùn)輸包裝標(biāo)志，都應(yīng)位于搬運(yùn)、裝卸作業(yè)時(shí)容易看到的地方運(yùn)輸包裝標(biāo)志要選用明顯的顏色作標(biāo)志，標(biāo)志使用的顏料應(yīng)具備耐溫、耐曬、耐摩擦等性能，避免發(fā)生褪色、脫落等現(xiàn)象第三節(jié)展品的運(yùn)輸一、展品運(yùn)輸籌劃1.展品運(yùn)輸調(diào)研調(diào)研的范圍：運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)代理，交通航運(yùn)條件，可能的運(yùn)輸路線和方式，發(fā)運(yùn)地和目的地，車船運(yùn)輸設(shè)備，港口設(shè)備和效率、安全狀況，運(yùn)輸周期和輪船班次，車次、航班時(shí)間及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)運(yùn)地、展出地對(duì)展品和道具的單證手續(xù)、要求及規(guī)定如果是國(guó)際展會(huì)，要了解本國(guó)和展會(huì)所在國(guó)的海關(guān)規(guī)定、手續(xù)、稅率、特殊規(guī)定以及展會(huì)所在國(guó)對(duì)展品進(jìn)口和處理、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等的規(guī)定和要求；了解展出地是否許可辦理臨時(shí)進(jìn)口手續(xù)，以及免費(fèi)進(jìn)口宣傳品、自用品等；了解參展企業(yè)所在國(guó)和展會(huì)所在國(guó)是否都加入ATA公約，以便通過(guò)商會(huì)索取臨時(shí)進(jìn)口表格并辦理有關(guān)手續(xù)，并要了解展會(huì)所在國(guó)對(duì)道具的處理規(guī)定和手續(xù)，如出售、贈(zèng)送、銷毀、回運(yùn)；要詳盡了解海關(guān)是否對(duì)展會(huì)有特別的優(yōu)惠規(guī)定，如給予展會(huì)的配額和通關(guān)便利大部分情況可以通過(guò)展會(huì)組織者了解，或者通過(guò)運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)了解一、展品運(yùn)輸籌劃2.運(yùn)輸方式與路線運(yùn)輸方式主要有水運(yùn)（包括海運(yùn)和內(nèi)陸水運(yùn)）、空運(yùn)、陸運(yùn)（包括火車運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸?shù)龋?、快遞、郵寄、自帶等各種運(yùn)輸方式均有著不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)集中托運(yùn)：將貨物交到展會(huì)組織者的運(yùn)輸代理處集中托運(yùn)，由其用汽車、船或火車運(yùn)到展會(huì)舉辦地門到門運(yùn)輸：將指卡車開(kāi)到參展企業(yè)所在地裝貨，然后直接開(kāi)到展場(chǎng)卸貨的運(yùn)輸方式；國(guó)際運(yùn)輸通常采用海運(yùn)，運(yùn)輸路線分為三段；第一段，從參展企業(yè)所在地將展品陸運(yùn)到港口（陸運(yùn)）；第二段，從港口將展品海運(yùn)到展會(huì)所在國(guó)的港口（海運(yùn)）；第三段，從展會(huì)所在國(guó)港口將展品陸運(yùn)到展會(huì)所在地（陸運(yùn)）一、展品運(yùn)輸籌劃2.運(yùn)輸方式與路線運(yùn)輸路線和方式的選擇因素的四個(gè)方面：一是路程、時(shí)間、展品情況和特性（即數(shù)量、體積、重量）等；二是特殊要求，如展品是否易腐，是否需要冷藏等；三是費(fèi)用，包括運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等，保險(xiǎn)費(fèi)在運(yùn)輸途中按時(shí)間增值計(jì)算，運(yùn)輸貴重物品時(shí)，海運(yùn)和空運(yùn)的保險(xiǎn)費(fèi)大不一樣；四是安全性一、展品運(yùn)輸籌劃2.運(yùn)輸方式與路線運(yùn)輸路線和方式的安排原則：一是盡量采用門到門運(yùn)輸服務(wù)將展品送達(dá)場(chǎng)館；二是盡量使用集裝箱或其他安全的運(yùn)輸方式；三是盡量減少搬運(yùn)次數(shù)，以降低破損率；四是盡量避免或減少轉(zhuǎn)船、轉(zhuǎn)運(yùn)一、展品運(yùn)輸籌劃3.展品運(yùn)輸日程安排展品的運(yùn)輸要盡早安排，使展品及其他參展用品能及時(shí)運(yùn)抵目的地如果是請(qǐng)運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)辦理運(yùn)輸，要告知其展品最遲的到達(dá)日期展品一般要提前一個(gè)星期到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)關(guān)注重要運(yùn)輸時(shí)間節(jié)點(diǎn)：展品集中時(shí)間（也稱作交箱日期）、辦妥出運(yùn)手續(xù)（包括商檢報(bào)關(guān)等）時(shí)間、裝車（國(guó)內(nèi)展）或裝船（出國(guó)展）時(shí)間、轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間、抵達(dá)目的地（港）時(shí)間、運(yùn)抵展會(huì)指定地點(diǎn)時(shí)間，以及回運(yùn)時(shí)間等展品到達(dá)時(shí)間不宜過(guò)早，以免產(chǎn)生大筆倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用；也不宜過(guò)晚，要避免出現(xiàn)延誤趕不上展會(huì)，導(dǎo)致更大的損失大型國(guó)際展會(huì)期間，港口或機(jī)場(chǎng)以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)積壓現(xiàn)象如果是大型或重型展品，要通知有關(guān)部門在展品發(fā)運(yùn)前將其準(zhǔn)備好，提前安排運(yùn)輸并在其他參展企業(yè)之前將大型和重型展品運(yùn)抵展場(chǎng)一、展品運(yùn)輸籌劃4.展品運(yùn)輸費(fèi)用測(cè)算運(yùn)輸費(fèi)用通常分為運(yùn)費(fèi)（陸運(yùn)、海運(yùn)等）和雜費(fèi)（裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)等）兩大類，統(tǒng)稱運(yùn)雜費(fèi)細(xì)分內(nèi)容有：發(fā)運(yùn)地陸運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)、發(fā)運(yùn)地倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝貨港碼頭費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、目的港碼頭費(fèi)、港口至展館運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、空箱存放費(fèi)、空箱回運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸代理費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等運(yùn)費(fèi)的計(jì)算方法有不同的標(biāo)準(zhǔn)：按貨物數(shù)量劃分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；按體積或重量較高者收費(fèi)；按價(jià)值收費(fèi)等一、展品運(yùn)輸籌劃5.集體運(yùn)輸集體展出通常由組織者統(tǒng)一運(yùn)輸統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)在于節(jié)省參展者的精力、時(shí)間和費(fèi)用，避免混亂；使用集裝箱運(yùn)輸，安全、快捷、按時(shí)地把展品運(yùn)到展地使用集體運(yùn)輸?shù)姆绞?，參展者需要按組織者的要求提前準(zhǔn)備展品、道具和資料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將展品、道具和資料運(yùn)到指定的集中地點(diǎn)，并按要求辦理有關(guān)單證，主要是展品清冊(cè)然后由組織者安排理貨、裝箱，發(fā)運(yùn)、接貨、辦理有關(guān)手續(xù)、將展品運(yùn)到展場(chǎng)展會(huì)結(jié)束后，參展者負(fù)責(zé)再包裝、裝箱，并交給組織者再安排辦理有關(guān)手續(xù)、回運(yùn)或調(diào)運(yùn)、接貨和分運(yùn)一、展品運(yùn)輸籌劃5.集體運(yùn)輸集體運(yùn)輸?shù)慕M織協(xié)調(diào)十分重要，要安排好各方面的工作，包括將有關(guān)運(yùn)輸安排、要求、規(guī)定用書面形式通知參展者，內(nèi)容包括：運(yùn)輸日程，要特別注意航班之間的間隔；運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)輸工作由組織者統(tǒng)一安排，費(fèi)用一般由各參展者負(fù)擔(dān)，如果有補(bǔ)貼，包括全部補(bǔ)貼，也要通知參展者；運(yùn)輸報(bào)關(guān)所需的單證文件，其中一些需要由參展者辦理或提供基本情況，國(guó)際運(yùn)輸?shù)膯巫C尤其復(fù)雜，要詳細(xì)說(shuō)明；保險(xiǎn)要求；包裝要求，包裝材料和包裝規(guī)格要求，內(nèi)包裝要能反復(fù)使用，外包裝要能經(jīng)受住長(zhǎng)途運(yùn)輸；運(yùn)輸標(biāo)志，包括展館號(hào)、展臺(tái)號(hào)、展品集中地點(diǎn)和日期、發(fā)運(yùn)日期、參展宣傳物料、海關(guān)對(duì)展品和道具等物品的規(guī)定如果是單獨(dú)展出，或者集體展出卻不統(tǒng)一安排集體運(yùn)輸，那么參展企業(yè)就需要自己安排運(yùn)輸事宜單獨(dú)安排運(yùn)輸?shù)某绦蚺c統(tǒng)一安排運(yùn)輸?shù)某绦蚧疽粯佣?、去程運(yùn)輸和回程運(yùn)輸去程運(yùn)輸是指將參展企業(yè)的展品及相關(guān)物資從企業(yè)所在地運(yùn)至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)之間的運(yùn)輸回程運(yùn)輸是指在展會(huì)結(jié)束后，將展品及相關(guān)物資自展臺(tái)運(yùn)至參展企業(yè)指定地點(diǎn)的運(yùn)輸工作無(wú)回程運(yùn)輸：贈(zèng)送、出售、遺棄二、去程運(yùn)輸和回程運(yùn)輸（1）展品集中與裝車企業(yè)將展品及相關(guān)物資，按要求的日期集中到統(tǒng)一指定的地點(diǎn)，由國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理進(jìn)行理貨并安排運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，在確定了運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式后，將展品及相關(guān)物資裝上運(yùn)輸工具，運(yùn)往車站、機(jī)場(chǎng)或者碼頭二、去程運(yùn)輸和回程運(yùn)輸（2）長(zhǎng)途運(yùn)輸根據(jù)展品及相關(guān)物資的特點(diǎn)，選擇最佳運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，最后具體采用的運(yùn)輸可能是水運(yùn)、空運(yùn)、火車運(yùn)輸或汽車運(yùn)輸如果是汽車運(yùn)輸，最好是安排從運(yùn)輸?shù)氐秸桂^的“門到門”運(yùn)輸以減少裝卸次數(shù)；如果是空運(yùn)，就要注意提前一段時(shí)間訂艙；如果是水運(yùn)和火車運(yùn)輸，要注意出港和出車站以后的運(yùn)輸銜接二、去程運(yùn)輸和回程運(yùn)輸（3）接運(yùn)和交接中途接運(yùn)：對(duì)于水運(yùn)、空運(yùn)和火車運(yùn)輸，一般都存在一個(gè)中途接運(yùn)的環(huán)節(jié)例如展品從船上卸下后再由汽車運(yùn)到展館等，要注意安排好接運(yùn)的時(shí)間，盡量減少接運(yùn)次數(shù)終途交接：貨物運(yùn)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后，要將貨物終途交接給指定的展臺(tái)工作人員由于交接時(shí)貨物可能較多，最好將相關(guān)工作和貨物列成詳細(xì)清單以便交接二、去程運(yùn)輸和回程運(yùn)輸（4）掏箱和開(kāi)箱掏箱：將展品箱從集裝箱或其他運(yùn)輸箱中掏出或卸下，并運(yùn)到對(duì)應(yīng)展位的過(guò)程掏箱工作要準(zhǔn)確有序，時(shí)間和人員安排要合理開(kāi)箱：打開(kāi)展品及相關(guān)物資箱，取出貨物開(kāi)箱工作一般由參展企業(yè)自己負(fù)責(zé)，但要注意清點(diǎn)和核對(duì)貨物三、展品的運(yùn)輸方式海運(yùn)陸運(yùn)：公路、鐵路空運(yùn)國(guó)際聯(lián)運(yùn)四、運(yùn)輸文件1.展會(huì)文件（1）展品清冊(cè)（2）產(chǎn)地證書（3）商品檢驗(yàn)證書（4）動(dòng)植物檢疫證書（5）瀕危物種再出口證明書（6）配額單證（7）展品出口許可證（8）商業(yè)形式發(fā)票四、運(yùn)輸文件2.運(yùn)輸單證（1）委托裝船通知書（2）貨載衡量單（3）裝箱單（4）集裝箱配箱明細(xì)表（5）提單四、運(yùn)輸文件3.海關(guān)單證（1）出口報(bào)關(guān)（2）再進(jìn)口報(bào)關(guān)

4.保險(xiǎn)單證展品運(yùn)輸?shù)幕驹瓌t盡量門到門運(yùn)輸盡量使用集裝箱盡量減少搬運(yùn)次數(shù)盡量避免轉(zhuǎn)船轉(zhuǎn)運(yùn)盡早了解運(yùn)輸時(shí)間盡早租訂往返艙位選用發(fā)運(yùn)地和目的地信譽(yù)好、能力強(qiáng)的運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)了解發(fā)運(yùn)地和目的地的海關(guān)規(guī)定、手續(xù)、單證要求認(rèn)真制作清冊(cè)，按箱列明每一物品的品名、規(guī)格、價(jià)格等細(xì)節(jié)，制作回運(yùn)品清冊(cè)時(shí)要準(zhǔn)確地列明相應(yīng)變動(dòng)情況箱子盡可能小以免搬運(yùn)困難，最好使用徒手可以開(kāi)關(guān)的箱子運(yùn)輸時(shí)間管理重要運(yùn)輸時(shí)間:展品集中時(shí)間(也稱作交箱日期)、辦妥出運(yùn)手續(xù)(包括商檢報(bào)關(guān)等)時(shí)間、裝車(國(guó)內(nèi)展)或裝船(出國(guó)展)時(shí)間、轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間、抵達(dá)目的地(港)時(shí)間、運(yùn)抵展會(huì)指定地點(diǎn)時(shí)間，以及回運(yùn)時(shí)間等展品一般要提前一個(gè)星期到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)為回避大型國(guó)際展會(huì)期間的積壓現(xiàn)象，運(yùn)輸時(shí)間適當(dāng)留有余地為宜，多花倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)比晚運(yùn)到、耽誤布置展出要好貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)方式(1)進(jìn)口方式