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文檔簡介

千里之行，始于足下。讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公室文員職位描述辦公室文員職位描述

文員是做些文字處理、文檔、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。下面是我的關于文員職位描述，期望大家仔細閱讀!

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達

3.文件歸檔、保管

4.工作記錄

5.來訪客人通報及接待

6.本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果準時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

幫助工作：

1.顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫忙詢問相關的其它工作人員，直到問題解決

2.節(jié)假日幫助銷售服務

3.幫助庫存盤點工作

4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

前臺文員工作職責

接電話(包括轉(zhuǎn)機)

收發(fā)傳真/收發(fā)一些電臺郵件

客戶接待(什么端茶送水之類的)

會議記錄(比如例會,應

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