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倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理制度第2條適用范圍適用于本公司倉(cāng)庫(kù)的管理。第3條職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存物料,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用。.部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第二章工作程序第4條入庫(kù)管理1.產(chǎn)品入庫(kù)查驗(yàn):采購(gòu)到貨商品,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)暫存。核對(duì)隨貨通行單,清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)是否一致。通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行查驗(yàn),查驗(yàn)完成后出具查驗(yàn)結(jié)果,庫(kù)管員根據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定是否入庫(kù)。.產(chǎn)品入庫(kù):庫(kù)管員親自辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,商品移入合格品區(qū)并建立貨位卡。.無《隨貨通行單》,或無批準(zhǔn)的采購(gòu)單,無數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、實(shí)物與采購(gòu)單不符的庫(kù)管員應(yīng)拒絕收貨。.入庫(kù)后產(chǎn)品名稱、批號(hào)、有效期、數(shù)量、規(guī)格等信息及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),確保帳、卡、物一致。第5條儲(chǔ)存管理1.原則上應(yīng)該按產(chǎn)品的、屬性、特點(diǎn)、類別、等設(shè)置,劃分區(qū)域。所有產(chǎn)品需分類定位放置。.必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,按產(chǎn)品的批號(hào)及生產(chǎn)日期依次擺放,并做到帳卡物一致。.庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存采購(gòu)產(chǎn)品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。庫(kù)存產(chǎn)品如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理。.倉(cāng)管員應(yīng)掌握產(chǎn)品的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司采購(gòu)產(chǎn)品受到損失。同類醫(yī)療器械擺放整齊,條理清楚,產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。為發(fā)貨方便,通道應(yīng)保留足夠的回旋余地。.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)亂動(dòng)產(chǎn)品。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,防潮防濕、防鼠,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí);產(chǎn)品需按溫濕度要求存儲(chǔ)于規(guī)定的區(qū)域,倉(cāng)庫(kù)管理員需在每天上午和下午做好倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定時(shí)應(yīng)立即采取措施,并予以記錄,溫濕度記錄應(yīng)予以保存;常溫倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存溫度(0-30)℃濕度(45-65)%;倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品,優(yōu)化庫(kù)存空間。及時(shí)核對(duì)帳務(wù),保證庫(kù)存數(shù)準(zhǔn)確無誤。做到物料一物一卡,能夠準(zhǔn)確識(shí)別產(chǎn)品信息。第6條出庫(kù)管理1.產(chǎn)品的出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員需按經(jīng)簽批的《發(fā)貨通知單》信息備貨。倉(cāng)庫(kù)管理員按先進(jìn)先出的原則,依據(jù)《發(fā)貨通知單》仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品,確定單據(jù)內(nèi)容與實(shí)物相對(duì)應(yīng);產(chǎn)品出庫(kù)堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減帳的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則,造成差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。未辦理發(fā)貨手續(xù)或手續(xù)不符和要求,倉(cāng)管員拒絕發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門;庫(kù)管員記賬要字跡清晰,及時(shí)上報(bào)相關(guān)單據(jù)。第7條庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。.盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)貨的統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。.盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。.所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。相關(guān)文件《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》Ryzur-Qp7.5.11-20XX年相關(guān)記錄《溫濕度記錄表》Ryzur-QR-WD01-01《盤點(diǎn)計(jì)劃》Ryzur-QR

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