辦公室主任崗位職責(zé)

—辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1

1、對所辦公秩序負責(zé)。

2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或喪失、損壞負責(zé)。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴，運用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責(zé)。

8、對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。

9、對辦公室所轄的裝備、工具的完好性負責(zé)。

10、對辦公室所掌管的.本所秘密的安全負責(zé)。

11、對辦公室對本所造成的影響負責(zé)。

辦公室主任崗位職責(zé)2

1、負責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及施行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

2、負責(zé)公司與天津市政府之間的溝通連接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；

3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負責(zé)公司辦公用品的'購置申請匯總、發(fā)放和盤點；

5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護修理工作；

6、負責(zé)集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；

7、完成其他幫助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)3

1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進看法；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司的工作工程調(diào)度；

2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)布置技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的布置布置；

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：

5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的.檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

6、具有較強的文字力量和表達力量

7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責(zé)4

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

把握公司主要工作的發(fā)展情景，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參與行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，按時把握公司主要工作的發(fā)展情景；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核看法；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情景，按時賜予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善看法；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的布置與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的布置；負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和職責(zé)：

權(quán)力：

公司印章運用的審核權(quán)

對重大會議依據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

職責(zé)：

對本部門的整體工作績效負責(zé)

對印章的合理運用負責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

考核指標(biāo)：

部門月度及年度計劃的完成情景、費用掌握情景、下屬行為管理

部門合作滿意度（年度）員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情景

辦公室主任崗位職責(zé)5

一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、布置各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)催促其貫徹執(zhí)行。

三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責(zé)院務(wù)公開名目制定及信息的`發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

六、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任幫助主任做好相應(yīng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所在部門

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

20XX年12月

本職：

負責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進行公司形象推廣、公關(guān)

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一

職責(zé)表述：負責(zé)為公司管理層提供支持，并負責(zé)跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

工作任務(wù)

負責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃

負責(zé)組織和布置管理層會議，提供會議紀錄與整理服務(wù)。

通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

幫助董事長的工作，提供決策支持。

職責(zé)二

職責(zé)表述：負責(zé)制定辦公室工作計劃，完成工作目標(biāo)

工作任務(wù)

制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施

職責(zé)三

職責(zé)表述：負責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動

工作任務(wù)

負責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施。

負責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責(zé)與新聞媒體的接觸。

負責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。

公司法律服務(wù)

職責(zé)四

職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

工作任務(wù)

負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

負責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防裝備設(shè)備的配置和運用狀態(tài)

負責(zé)辦理公司辦公用品的選購、發(fā)放和管理

負責(zé)對固定資產(chǎn)的選購與管理工作

負責(zé)公司檔案和資料的搜集、管理、查閱或借閱

負責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

負責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進行科學(xué)合理的調(diào)度

職責(zé)五

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作

工作任務(wù)

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施

負責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并催促執(zhí)行

負責(zé)掌握部門預(yù)算，降低部門管理費用

職責(zé)七

職責(zé)表述：完成董事長交辦的'其他任務(wù)

權(quán)力：

對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

對出差事務(wù)的審核權(quán)

合同的審核權(quán)

印章運用的審核權(quán)

對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生干凈的檢查監(jiān)督權(quán)

對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門，董事長

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平

高校本科以上

專業(yè)

企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗

5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗

學(xué)問

把握相應(yīng)的行政管理學(xué)問，了解公關(guān)宣傳的常用做法

技能技巧

嫻熟運用自動化辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問

個人素養(yǎng)

領(lǐng)導(dǎo)力量、推斷與決策力量、人際力量、溝通力量、影響力、計劃與執(zhí)行力量

考核指標(biāo)：

公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

費用掌握情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

部門合作滿意度

領(lǐng)導(dǎo)力量、推斷與決策力量、人際力量、溝通力量、影響力、計劃與執(zhí)行力量、專業(yè)學(xué)問及技能

辦公室主任崗位職責(zé)7

一、負責(zé)接待來賓、來訪人員；轉(zhuǎn)接電話，并做好電話記錄。

二、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

三、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理運用物料并提高其運用效率。對物料發(fā)放運用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕鋪張。

四、負責(zé)新員工入職、報到手續(xù)，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

五、負責(zé)公司人事資料歸檔工作。負責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

六、負責(zé)搜集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領(lǐng)導(dǎo)按時匯報并組織落實工作。

七、負責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的'業(yè)績考評，制定年度培訓(xùn)計劃，同時評價所提供培訓(xùn)的有效性，并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。

八、負責(zé)辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。

九、按時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索名目。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參與檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按劃分的有關(guān)規(guī)定，按時精確劃分檔案。

十、負責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。

十一、負責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

1、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政選購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與掌握；

2、負責(zé)公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況；

3、負責(zé)公司重要來賓的接待，布置并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理睬議決議，確保會議、活動的順當(dāng)進行；

4、負責(zé)做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)備的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行；

5、依據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo)，組織年度經(jīng)營計劃的.編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施；

6、負責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

7、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責(zé)辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準，制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理掌握部門預(yù)算；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責(zé)9

1、負責(zé)各類文件的.分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

5、負責(zé)公司來賓的接待與布置，車輛運用及調(diào)配

6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

辦公室主任崗位職責(zé)10

1、做好本中心管理信息的搜集整理儲存?zhèn)鬏敿胺磻?yīng)，幫助主任溝通情景，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

3、負責(zé)本中心工作計劃總結(jié)的`起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知確定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責(zé)催促檢查。

4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。

5、布置本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情景進行催促檢查及反應(yīng)。

6、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任幫助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

1、在后勤副礦長的'領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)辦公室管理工作。

2、參與研討制訂相關(guān)管理制度。

3、負責(zé)會議召集、會場布置等相關(guān)工作。

4、組織發(fā)放員工福利品。

5、負責(zé)辦公室設(shè)備裝備的管護工作。

6、負責(zé)相關(guān)證照的辦理及年檢。

7、負責(zé)員工體檢工作。

8、負責(zé)相關(guān)文書檔案管理工作。

9、做好合理化建議相關(guān)工作。

10、負責(zé)所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。

11、定期開展教育培訓(xùn)，不斷提高員工綜合素養(yǎng)。

12、做好保密工作。

13、做好隨機性工作

辦公室主任崗位職責(zé)12

1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

2.負責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負責(zé)館舍裝備的.運用和管理。

4.負責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。

5.負責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

6.負責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和運用，搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

1.幫助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如選購辦公用品、掌握公關(guān)費用等。

4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

9.負責(zé)相關(guān)的.外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

11.負責(zé)聘請、培育、鼓勵和考核部屬員工。

12.負責(zé)