流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

流動人員檔案管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條目的和基本原則為規(guī)范流動人員檔案管理，提高管理水平和效率，保障流動人員合法權(quán)益和社會公共利益，制定本規(guī)章，遵循充分保障個人合法權(quán)益的原則，遵循信息化和現(xiàn)代化管理的要求，為流動人員檔案管理工作提供規(guī)范指導(dǎo)。第二條適用范圍本規(guī)章適用于國內(nèi)各級政府機(jī)關(guān)、組織和企業(yè)事業(yè)單位工作中與流動人員檔案有關(guān)的管理情況。第三條流動人員檔案的定義本規(guī)章所稱的“流動人員檔案”，是指外來人員在本地工作、學(xué)習(xí)、生活等活動期間形成的各類檔案。第四條流動人員檔案的目的流動人員檔案，是了解外來人員基本情況、方便管理和服務(wù)、保障公共利益和社會安全的基礎(chǔ)。流動人員檔案不僅是政府機(jī)關(guān)和相關(guān)部門決策、服務(wù)的重要依據(jù)，也是外來人員維護(hù)自身權(quán)益和合法權(quán)益的重要手段。第二章流動人員檔案的管理第五條檔案的創(chuàng)建外來人員在本地工作、學(xué)習(xí)等，應(yīng)在到達(dá)之日起辦理流動人員檔案。流動人員檔案應(yīng)包括流動人員基本情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、居住證等資料，并由流動人員自行或由公司、組織代為申報。第六條檔案的存放流動人員檔案應(yīng)當(dāng)存放在有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的檔案室內(nèi)，并按照規(guī)定進(jìn)行分類，并制定科學(xué)的檔案存放和檢索制度。流動人員檔案應(yīng)當(dāng)保密存放，禁止向非經(jīng)過授權(quán)的人員泄露流動人員個人信息。第七條檔案的借閱符合條件的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個人可以對流動人員檔案進(jìn)行借閱。住所變更的流動人員，應(yīng)將變更后的住所告知檔案管理機(jī)構(gòu)，以便及時更新檔案。第八條檔案處理和清理檔案存期滿或流動人員停業(yè)、離開本地、或死亡等情況下，檔案應(yīng)及時停止更新，并按照規(guī)定進(jìn)行處置和清理。第三章流動人員檔案的保護(hù)和使用第九條檔案的保護(hù)保護(hù)流動人員檔案的機(jī)密性、完整性和真實性，是流動人員檔案管理的重要內(nèi)容。應(yīng)制定嚴(yán)格的保護(hù)措施，以確保流動人員檔案不被惡意篡改，以保護(hù)外來人員的合法權(quán)益。第十條檔案的用途外來人員的檔案是政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位決策或提供服務(wù)的重要依據(jù)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行合法利用。流動人員檔案一般用于用人單位聘用、結(jié)算工資、參加社保、公積金等各類服務(wù)。同時也可以用于幫助外來人員尋求法律援助及保護(hù)個人合法權(quán)益等方面。第四章法律責(zé)任第十一條違反本規(guī)章的行為對違反本規(guī)章的行為，應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行行政處罰和法律制裁。第十二條違規(guī)處理的責(zé)任對違規(guī)處理流動人員檔案的單位和個人，應(yīng)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。對于泄露外來人員個人信息等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的，除依法追究法律責(zé)任外，還應(yīng)由有關(guān)管理部門予以嚴(yán)肅處理。第五章附則第十三條責(zé)任部門流動人員檔案的管理工作由地方政府分管，由政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位承擔(dān)具體的管理任務(wù)和責(zé)任。第十四條規(guī)章的解釋本規(guī)章的解釋權(quán)歸國家有關(guān)部門和地方政府所在部門所有。結(jié)束語流動人員檔案管理涉及到政府、企事業(yè)單位、外來人員和社會公共利益等方面，具有廣泛的社會影響。為此，制訂本規(guī)章，有利于規(guī)范流動人員檔案管理，提高管理效率，充分保障流動人員合法權(quán)益和社會公