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醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,規(guī)范藥品采購(gòu)、入庫(kù)、配發(fā)、退庫(kù)、報(bào)損、報(bào)廢、銷售、結(jié)算等環(huán)節(jié),維護(hù)醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,保障醫(yī)院藥品的使用安全和財(cái)務(wù)管理的透明度。二、適用范圍本制度適用于我院所有藥品采購(gòu)、入庫(kù)、配發(fā)、退庫(kù)、報(bào)損、報(bào)廢、銷售、結(jié)算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。三、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)核算依據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政部和國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)藥品集中采購(gòu)配送工作的意見》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)管理政策、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、藥品采購(gòu)藥品采購(gòu)按照“同價(jià)同質(zhì)同量”原則經(jīng)受經(jīng)濟(jì)審批后,委托省級(jí)藥品采購(gòu)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)。藥品采購(gòu)價(jià)款以人民幣計(jì)價(jià),按照協(xié)議約定時(shí)間、方式支付。藥品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)與交易內(nèi)容實(shí)質(zhì)相符,經(jīng)驗(yàn)收驗(yàn)收合格后進(jìn)行結(jié)算。五、藥品入庫(kù)藥品入庫(kù)應(yīng)按照采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等資料進(jìn)行核算。藥品入庫(kù)記賬,信貸方為庫(kù)存商品,借方為應(yīng)付貨款或應(yīng)付賬款。藥品入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收并填寫進(jìn)貨驗(yàn)收單,驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)退回供應(yīng)商并填寫退貨申請(qǐng)單。六、藥品配發(fā)藥品配發(fā)應(yīng)當(dāng)按照嚴(yán)格的配發(fā)程序,確保藥品配發(fā)的數(shù)量和種類、用途、時(shí)限等安全教授到患者手中,同時(shí)要保證配發(fā)過程真實(shí)、準(zhǔn)確。藥品配發(fā)記賬,信貸方為庫(kù)存商品,借方為配發(fā)出庫(kù)賬戶。七、藥品退庫(kù)藥品退庫(kù)須由藥師進(jìn)行確認(rèn),并出具相應(yīng)的退貨通知單,方可進(jìn)行退庫(kù)操作。藥品退庫(kù)記賬,信貸方為應(yīng)收賬款(如果供應(yīng)商需要向本院退款),借方為庫(kù)存商品賬戶。八、藥品報(bào)損藥品報(bào)損應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行分類并填寫藥品報(bào)損報(bào)告,并提交會(huì)計(jì)崗位審批后進(jìn)行報(bào)損操作。藥品報(bào)損記賬,信貸方為報(bào)損損失賬戶,借方為庫(kù)存商品賬戶。九、藥品報(bào)廢藥品報(bào)廢應(yīng)當(dāng)由經(jīng)授權(quán)的專人進(jìn)行,并填寫藥品報(bào)廢報(bào)告,并提交會(huì)計(jì)崗位審批后進(jìn)行報(bào)廢操作。藥品報(bào)廢記賬,信貸方為報(bào)廢損失賬戶,借方為庫(kù)存商品賬戶。十、藥品銷售藥品銷售應(yīng)當(dāng)遵循“先進(jìn)先出”原則,以銷售單為憑證進(jìn)行核算。藥品銷售記賬,信貸方為銷售收入賬戶,借方為庫(kù)存商品賬戶。十一、藥品結(jié)算藥品結(jié)算初步審核后,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核并簽字,方可進(jìn)行結(jié)算操作。藥品結(jié)算記賬,信貸方為應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款,借方為銷售收入或成本賬戶。十二、藥品財(cái)務(wù)憑證藥品財(cái)務(wù)憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序、規(guī)定格式編制并完整保存,包括進(jìn)貨驗(yàn)收單、退貨申請(qǐng)單、退貨通知單、報(bào)損報(bào)告、報(bào)廢報(bào)告、銷售單、結(jié)算單、收款單等。十三、復(fù)審機(jī)制本制度的實(shí)施應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常檢查和復(fù)核工作,確保藥品財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,加強(qiáng)內(nèi)部和外部的溝通和聯(lián)系,防止出現(xiàn)不利的財(cái)務(wù)情況。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。十四、制度執(zhí)行本制度的制定、解釋和修改由醫(yī)院行政機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)
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