人事部職責范圍

5.2.人事部人事部在公司領導下，在上級人事部門指導下，主管承辦公司人事勞資和有關業(yè)務的綜合性工作部門，其主要業(yè)務職責范圍是：5.2.1.人事勞資工作方面A.計劃、統(tǒng)計管理（1）負責公司一年一度人事勞資計劃的編制和按要求向上級呈報工作。（2）負責人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計報表。（3）建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎工作，保證隨時向總經理提供完整、準確的人事勞資信息，以供總經理在用人與分配方面決策。（4）繪制公司方面的方案圖表，以滿足公司隊伍建設及各項工作的需要。B.調配管理（1）準確領會總經理意圖，學習掌握上海市人事勞動調配制度改革政策，促進調配工作規(guī)范化；有計劃、有重點、多渠道地調入（吸收）德才兼?zhèn)?、年富力強、具有專業(yè)知識和管理能力的人才，更好地服務于本公司的發(fā)展需要。（2）承辦借調員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約，會同財務部支付借調管理費。（3）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。（4）承辦吸收大學畢業(yè)生的指標申請、人員選拔、接收、簽約、見習等手續(xù)。（5）承辦招聘員工事宜。C.考核、轉正、任免、獎懲管理（1）組織實施對公司員工半年一次考核，并將其素質現(xiàn)實表現(xiàn)及人員功能全面情況報總經理，為人才公平正確地任用、升降、獎懲、培訓提供依據(jù)。考核內容：員工的政治態(tài)度、思想品德、遵紀守法、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會公德的情況。員工適應本職工作及本公司運作等組織領導能力和專業(yè)技術知識水平。員工的出勤情況和工作態(tài)度。員工的工作數(shù)量、質量和效率。（2）會同有關部門負責人，實施借調、聘用員工試用期滿時的考核，為確定其是否按期轉正和新金標準檢討提供依據(jù)。（3）會同部門負責人，實施見習期滿大學生的考核，確定其是否如期轉正，為其專業(yè)技術職稱評定，定級提供依據(jù)。（4）根據(jù)公司董事會、總經理辦公會的決定，承辦職權范圍內行政人員職務任免事宜和行政獎懲事宜。D.勞動考勤、請銷假管理（1）擬訂公司勞動紀律，全面了解掌握員工出勤情況，作為公司計月薪扣獎金的重要依據(jù)。管理主要內容：寫字樓員工的上班打卡管理。辦理員工請銷假事宜。檢查指導各地盤、物業(yè)公司的考勤、請銷假業(yè)務。（2）負責每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財務部計發(fā)當月薪金。（3）負責年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜合考勤情況每人一張，隨人員凋動轉遞，作為年終評獎依據(jù)。E.工資福利、保險管理（1）努力學習、貫徹國家和政府有關外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險等方面的政策法規(guī)，結合公司發(fā)展建設需要和經濟條件，認真領會、實現(xiàn)董事長、總經理關于：按勞分配、獎勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。（2）負責擬制、修訂公司關于員工工資福利、保險方面的文件，報經公司董事會原則通過和集團公司批準后實施。公司員工工資理規(guī)定；公司員工年度工資、獎金計劃；公司員工探親，休假規(guī)定；公司部分員工參加社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的辦法；公司員工住房分配管理規(guī)定。（3）會同財務部做好每月薪金計發(fā)工作。（4）會同財務部做好獎金計發(fā)工作。（5）承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出獎勵晉級事宜。（6）承辦員工參加保險事宜。（7）會同行政部、財務部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。（8）負責審批員工醫(yī)療手續(xù)。F.教育培訓管理（1）負責登記審批公司業(yè)務必須的各項專業(yè)資質培訓等。（2）負責審批專業(yè)職務晉升（考試）需要的專業(yè)資格培訓費。（3）負責審批專業(yè)知識余進修培訓費。G.專業(yè)職務管埋（1）負責規(guī)劃、繪制公司專業(yè)技術崗位設置文件、架構圖表，作為評、聘專業(yè)職務的定級依據(jù)。（2）承辦專業(yè)職務評、聘事宜。（3）掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術職務人員數(shù)量、質量狀況，適時提出評聘建議供總經理參閱。（4）不斷收集、整埋員工專業(yè)技術職務方面的資料，遂步完善公司的專業(yè)技術聘任檔案。H.證件、戶籍管理（1）負責暫住戶口、集體戶口的管理，承辦有關事宜。（2）負責公司員工工作證的管理，填發(fā)工作證。（3）會同行政部承辦員工名片印制工作。（4）承辦員工出境手續(xù)。I.人事檔案管理（1）負責有關員工人事檔案的保管、使用。（2）負責收集、保管借聘員工之借調、聘用合約、登記表、見工表、轉正表、身份證、工作證、職稱證、證明等（指復印件）；建立員工臨時檔案。（3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。5.2.2.公司董事會文秘管理A.遵照董事長指示，擬發(fā)召開會議通知。B.負責董事會會議紀錄及起草會議紀要。C.收集有關部門或人員貫徹落實董事會決議的情況并及時向董事長長匯報。5.2.3.其它方面工作A.黨務組織管埋（1）擬制有關方面的年度工作計劃和總結。（2）負責黨員統(tǒng)計報表并呈送上級組織部。（3）接轉黨員組織關系。（4）承辦有關會議的通知、記錄、紀要等會務工作。（5）承辦發(fā)展新黨員、預備黨員轉正，吸收非黨積極分子等有關手續(xù)。（6）負責黨費收繳及其使用管理。（7）承辦黨組織換屆改選有關事務。（8）負責黨員的日常管理和考核。B.政工文秘管理（1）負責安排組織員工政治業(yè)務學習，收集掌握進行情況，及時向領導匯報。（2）承辦上級政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。（3）保管有關方面印章并承辦介紹信。（4）保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。C.公司廉政建設管理（1）管理黨員、員工收受禮品的上交登記、保管、處理事宜。（2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報有關上級組織或領導同志參閱，推動公司廉政建設工作。（3）參與黨員、員工違紀案件的查處工作。D.工會工作管理（1）遵照公司工會主席的意圖，擬制公司工會年度工作計劃、總結。（2）承辦公司工會會務事宜。（3）協(xié)助公司工會，修訂《員工康樂活動一覽表》，做好員工康樂福利方面的工作。（4）負責受理工會會員的建議和反映，及時向工會主席或總經理匯報。E.會同團委書記，做好共青團的管理工作。特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀團員加入黨組織；協(xié)助共青團抓好團員的學習教育和集體康樂活動；及時反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問題。5.2.4.認真做好人事勞資和政治工作方面的對外聯(lián)絡公關工作。5.2.5.完成公司領導臨時交辦的事務。5.2.6.人事部經理崗位職責A.全面負責人事部日常工作。B.及時提供完整、準確的人事勞資信息，以供總經理在用人與分配方面決策。C.編制人事勞資計劃，按月、季、年度呈報統(tǒng)計報表工作。D.準確領會總經理意圖，學習掌握勞動人事政策，制訂、完善和執(zhí)行人事工資管理制度，促進人事工作規(guī)范化。E.承辦公司員工和物業(yè)管理公司有關管理人員的招聘、調配、考核、轉正、任免、獎懲等工作。F.