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文檔簡(jiǎn)介
服裝電商倉(cāng)庫(kù)管理制度1.前言為規(guī)范和管理服裝電商倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率和精度,特制定本制度。該制度是指導(dǎo)和保障服裝電商倉(cāng)庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化、安全化和高效化的基礎(chǔ)性規(guī)范文件。2.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)分工2.1倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)日常物資進(jìn)出、庫(kù)存管理、數(shù)據(jù)上報(bào)和報(bào)表編制等工作,其職責(zé)如下:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編制本倉(cāng)庫(kù)各類管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施。對(duì)本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨、配送、庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理并作出合理調(diào)度,確保貨物及信息的安全和準(zhǔn)確性。對(duì)各種配送單據(jù)及進(jìn)出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核,準(zhǔn)確反映各種數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與報(bào)表符合。對(duì)本倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告匯總。做好庫(kù)存管理計(jì)劃、定期盤點(diǎn)工作,確保庫(kù)存計(jì)劃的準(zhǔn)確性和庫(kù)存數(shù)量的精度。負(fù)責(zé)對(duì)本倉(cāng)庫(kù)環(huán)境、設(shè)施及巡查工作進(jìn)行督查和檢討監(jiān)督,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的安全衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)作。2.2操作員操作員負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)日常物資進(jìn)出、庫(kù)存管理等工作,其職責(zé)如下:入庫(kù)要求:操作員應(yīng)根據(jù)物資進(jìn)貨要求出庫(kù)單,對(duì)所領(lǐng)物資進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),認(rèn)真填寫各種單據(jù),并立即將物資和單據(jù)送交倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行審核、蓋章、備案和上報(bào)。出庫(kù)要求:操作員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單要求,核對(duì)物資品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,符合要求的方可進(jìn)行配送或運(yùn)輸,同時(shí)做好配送記錄、報(bào)賬、報(bào)表編制等工作。盤點(diǎn)工作:操作員應(yīng)根據(jù)規(guī)定時(shí)間、規(guī)定程序進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),對(duì)反映給主管的問(wèn)題認(rèn)真做好處理,并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果和盤點(diǎn)報(bào)告。管理信息:操作員應(yīng)認(rèn)真收集、記錄、統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)本倉(cāng)庫(kù)日常物資運(yùn)單、貨品、質(zhì)量、進(jìn)出存等方面的數(shù)據(jù)及信息,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求編制各種報(bào)表,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.倉(cāng)庫(kù)管理制度3.1入庫(kù)管理制度入庫(kù)的貨物必須按照規(guī)定進(jìn)入本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、分類存放、編制單據(jù),并及時(shí)上報(bào)倉(cāng)管部進(jìn)行審核。貨物分類存放:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照貨物特性將貨物分類存放,不允許搭雜放置,確保貨物質(zhì)量合格和庫(kù)存精度。倉(cāng)內(nèi)貨架管理:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具有規(guī)范的貨架管理現(xiàn)場(chǎng),做好貨物存放過(guò)程中的管理工作,避免丟失、擠壓、污染、破損等情況出現(xiàn),造成倉(cāng)庫(kù)損失。3.2出庫(kù)管理制度出庫(kù)的物品必須嚴(yán)格按照出庫(kù)單進(jìn)行配送或運(yùn)輸,不得隨意增減貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。出庫(kù)單據(jù):配送、運(yùn)輸之前必須按照出庫(kù)單要求如實(shí)填寫各項(xiàng)資料、領(lǐng)章簽字,并在貨物運(yùn)輸過(guò)程中認(rèn)認(rèn)真真守好賬務(wù)情況及現(xiàn)場(chǎng)安全,保證物資配送或運(yùn)輸按照計(jì)劃規(guī)定完成。貨物運(yùn)輸:操作人員應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸過(guò)程中貨物的安全部署,避免貨物丟失、污染、損壞等情況出現(xiàn)。3.3盤點(diǎn)管理制度盤點(diǎn)的目的是檢查倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物數(shù)量是否與賬面數(shù)量一致,以保證庫(kù)存準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)時(shí)要求操作人員在檢查時(shí)認(rèn)真核對(duì)物資品名、數(shù)量、規(guī)格等信息,保證數(shù)量、品號(hào)、貨種、價(jià)值等方面的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)結(jié)果要及時(shí)匯總、上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理員審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制盤點(diǎn)報(bào)表并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4庫(kù)存管理制度庫(kù)存管理是根據(jù)生產(chǎn)、進(jìn)貨、銷售情況及客戶需求,對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量和貨物品質(zhì)情況做出相應(yīng)的管理。庫(kù)存布局:庫(kù)存管理應(yīng)將庫(kù)房分區(qū),按照區(qū)域、貨物特性、存貨時(shí)間及貨物數(shù)量等方面做好庫(kù)存布局工作,確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量和安全。庫(kù)存報(bào)警:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好庫(kù)存預(yù)警工作,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于一定值時(shí),及時(shí)提醒倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨處理和比較優(yōu)惠的進(jìn)貨渠道等。4.倉(cāng)庫(kù)安全管理制度倉(cāng)庫(kù)安全是倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要部分,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)制定相關(guān)的安全管理制度,做好物品安全和人員安全的保障措施,保證倉(cāng)庫(kù)的順利運(yùn)行。本倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立嚴(yán)格的出入制度,進(jìn)口人員必須制定來(lái)訪計(jì)劃,并提交登記,發(fā)放進(jìn)口證件,展開(kāi)相關(guān)手續(xù),方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在進(jìn)出處設(shè)立安全檢查站,檢查物品的尺寸、大小等物品安全因素,避免物品對(duì)于人員的傷害.5.倉(cāng)庫(kù)管理的責(zé)任和義務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)人員是負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的人員,他們必須認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù),以及在職責(zé)范圍內(nèi)如何主動(dòng)地預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)。具體如下:倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到在工作過(guò)程中的重要性,認(rèn)真做好工作,確保物資質(zhì)量的安全和準(zhǔn)確性。保證物資的安全性,做好相關(guān)記錄和備份,確保所負(fù)責(zé)的庫(kù)區(qū)能夠正常開(kāi)展工作。操作人員必須熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范操作規(guī)程,遵守相關(guān)規(guī)定和制度。常年外來(lái)人員、客戶、供應(yīng)商等,倉(cāng)庫(kù)操作人員必須在作業(yè)過(guò)程中做好監(jiān)督、管理等工作,確保工作的安全性。6.結(jié)論服裝電商倉(cāng)庫(kù)管理制
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