醫(yī)院人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū)

人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū)職責(zé)概述負(fù)責(zé)全院人力資源規(guī)劃、崗位設(shè)置管理、招聘管理、用工管理、崗位聘任、考勤管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理、人事檔案管理以及日常性事務(wù)等工作。關(guān)鍵職責(zé)任務(wù)描述工作標(biāo)準(zhǔn)人力資源規(guī)劃擬定醫(yī)院人力資源工作計(jì)劃，提交院辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。每三年制定一次人力資源規(guī)劃，每年制定年度工作計(jì)劃修訂、完善和更新醫(yī)院各項(xiàng)人事管理制度與流程，并通過(guò)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。完整性規(guī)范性根據(jù)醫(yī)院人力資源需求計(jì)劃，編制定崗定編方案并負(fù)責(zé)落實(shí)。有效性編制年度醫(yī)院人力資源成本預(yù)算。符合財(cái)務(wù)預(yù)算要求崗位設(shè)置管理根據(jù)區(qū)人社部門(mén)核定的崗位總量和比例做好全院崗位設(shè)置的審批工作。及時(shí)性正確性根據(jù)主管部門(mén)的要求做好各級(jí)各類人員的崗位晉升晉級(jí)的審核報(bào)批工作。及時(shí)性正確性制定年度院進(jìn)人計(jì)劃并呈送主管部門(mén)審批。有效性及時(shí)性招聘管理制定年度公開(kāi)招聘方案。規(guī)范性參加高等院校招聘會(huì)，根據(jù)需求與畢業(yè)生達(dá)成意向。參加招聘會(huì)發(fā)布招聘公告，按要求組織筆試與面試，并根據(jù)公開(kāi)招聘工作要求做好相關(guān)流程管理。保證招聘過(guò)程的公正性進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)，協(xié)調(diào)相關(guān)職能科室準(zhǔn)備培訓(xùn)講義，實(shí)施培訓(xùn)并進(jìn)行培訓(xùn)效果考核與評(píng)估。參加率100%考核合格率100%考核新進(jìn)人員，按試用期考核結(jié)果確定是否轉(zhuǎn)正。新員工考核合格率用工管理簽訂全院職工聘用合同，并編制職工的合同匯總表。合同簽訂率100%辦理職工招聘進(jìn)入、調(diào)進(jìn)、調(diào)出、退休、辭職等報(bào)批手續(xù)。規(guī)范性及時(shí)性簽訂退休返聘、外聘人員用工協(xié)議，人員資質(zhì)備案并編制用工情況匯總。協(xié)議簽訂率100%簽訂外派進(jìn)修人員的進(jìn)修協(xié)議。協(xié)議簽訂率100%簽訂培訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)協(xié)議。協(xié)議簽訂率100%辦理職工內(nèi)部調(diào)配手續(xù)。規(guī)范性崗位聘任建立健全全院聘用制度和崗位管理制度。規(guī)范性擬訂專技崗位聘任實(shí)施方案，經(jīng)醫(yī)院崗位設(shè)置管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查并經(jīng)辦公會(huì)通過(guò)后組織實(shí)施。辦理初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試的報(bào)名和資格條件的審核工作。審核的及時(shí)性、公正性無(wú)差錯(cuò)辦理高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試的報(bào)名、資格條件審核和材料送審工作。審核的及時(shí)性、資料的完整性無(wú)差錯(cuò)公布聘任崗位職數(shù)、聘任條件，按聘任程序完成聘任，做好聘后考核與管理。流程管理規(guī)范參與擬定院中層干部競(jìng)聘方案，做好相關(guān)流程管理并擬發(fā)聘任文件。規(guī)范性考勤管理管理和維護(hù)考勤管理系統(tǒng)，落實(shí)有效使用。規(guī)范性審核全院各科室上報(bào)的考勤表，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律管理。公正性審批各種假期（權(quán)限范圍內(nèi)），及時(shí)糾正科室出現(xiàn)的不合規(guī)定的休假。公正性糾錯(cuò)情況績(jī)效管理制定調(diào)整醫(yī)院績(jī)效管理實(shí)施方案，不斷完善考核指標(biāo)體系與考核流程。流程管理規(guī)范匯總?cè)杭径瓤己私Y(jié)果，分析全院各科室績(jī)效情況。規(guī)范性組織指導(dǎo)全院職工年度考核工作，按規(guī)定填寫(xiě)年度考核表，評(píng)定等級(jí)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將年度考核表歸檔。每年1月前完成上年度考核率100%落實(shí)人事制度有關(guān)人員獎(jiǎng)懲。正確性薪酬福利管理負(fù)責(zé)職工工資升檔、調(diào)標(biāo)的審核、報(bào)批工作。準(zhǔn)確率100%調(diào)整職工薪級(jí)工資、崗位津貼的報(bào)批和兌現(xiàn)工作。每年3月底前完成編制獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放表格并按時(shí)交財(cái)務(wù)科發(fā)放。及時(shí)性準(zhǔn)確性編制各類福利補(bǔ)貼發(fā)放表格。準(zhǔn)確性編制各類加班費(fèi)、值班費(fèi)用等發(fā)放表格。及時(shí)性準(zhǔn)確性辦理申報(bào)員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并按年度調(diào)整基數(shù)并交財(cái)務(wù)科發(fā)放。及時(shí)性準(zhǔn)確性人事檔案管理建立健全人事檔案管理制度和相關(guān)要求并落實(shí)。規(guī)范性管理全院人事檔案，收集歸檔資料并分類歸檔，按規(guī)定執(zhí)行查閱、轉(zhuǎn)遞手續(xù)。符合檔案管理的規(guī)范化要求做好職工個(gè)人檔案資料的完整、材料歸檔。符合檔案管理的規(guī)范化要求事務(wù)工作管理、維護(hù)和利用人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。準(zhǔn)確性規(guī)范性更新人事信息，及時(shí)變更員工花名冊(cè)，做好動(dòng)態(tài)管理。及時(shí)性準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)全院人員繼續(xù)教育申報(bào)、審核工作。根據(jù)需要辦理負(fù)責(zé)清遠(yuǎn)市緊適人才經(jīng)費(fèi)的申報(bào)工作。根據(jù)需要辦理負(fù)責(zé)公需課學(xué)習(xí)的組織工作。及時(shí)性負(fù)責(zé)出具職工的有關(guān)材料證明（包括職工收入、出境出國(guó)等證明材料）。及時(shí)性準(zhǔn)確性上報(bào)相關(guān)人事、工資報(bào)表的季報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)。按規(guī)定上報(bào)整理并報(bào)送科室年度計(jì)劃總結(jié)和相關(guān)資料交院辦歸檔。及時(shí)性準(zhǔn)確性處理和接待有關(guān)人事方面的來(lái)信來(lái)訪。根據(jù)需要辦理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性人力資源管理工作。及時(shí)性完成率本科室工作權(quán)限對(duì)全院人力資源工作進(jìn)行調(diào)研及制定規(guī)劃方案權(quán)編制全院崗位設(shè)置和人員配置方案權(quán)院長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的員工招聘與內(nèi)部調(diào)配權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案的起草權(quán)、解釋權(quán)與實(shí)施權(quán)院長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的員工考勤審核、假期審批權(quán)人事檔案調(diào)閱與管理權(quán)行使人力資源管理權(quán)過(guò)程中需要賦予的其它權(quán)限