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文檔簡介
一、 采購運營遵循的原則:采購就是要在適當?shù)臅r間以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓藤徺I到所需數(shù)量的商品的交易活動。要遵循以下原則:適價,價格是采購活動中關(guān)注的焦點,物料的價格與該物料的種類、是否為長期購買、是否為大量購買,以及市場當時的供求關(guān)系有關(guān),同時與采購者對該物料的市場狀況是否熟悉有關(guān)系。文檔來自于網(wǎng)絡搜索適質(zhì),不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭中根本無法立足,一名優(yōu)秀的采購人員要在一定程度上扮演著品質(zhì)管理人的角色。文檔來自于網(wǎng)絡搜索適時,原材料來得太早或太遲都會給企業(yè)的經(jīng)營帶來重大影響,作為一個采購人員,要扮演協(xié)調(diào)員者和監(jiān)督者的角色,促使供應商按預定的時間交貨。要盡量減少倉庫占用期,不要來的太早或起延誤交期。文檔來自于網(wǎng)絡搜索適量。批量采購雖然有可能獲得數(shù)量折扣,往往會積壓采購資金,而采購太少又不能滿足生產(chǎn)需要,所以合理確定采購數(shù)量相當關(guān)鍵。采購人員不僅要監(jiān)督供應商準時交貨,還要強調(diào)按訂單數(shù)交單。文檔來自于網(wǎng)絡搜索適地。企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商合作中取得主動權(quán),企業(yè)在選擇試點供應商也必須選擇近距離供應商來實施,近距離不僅是溝通更為方便,處理事務更為快捷,而且可以降低采購物流成本。文檔來自于網(wǎng)絡搜索二、 領(lǐng)會采購流程中的關(guān)鍵步驟:確認需求。2.需求說明。3.選擇評估供應商。4.確定合理價格。5.訂單安排及確認。6.訂單的跟蹤與審核。7.貨物的驗收。8.核對發(fā)票。9.結(jié)案。10.記錄與檔案維護。文檔來自于網(wǎng)絡搜索三、 采購戰(zhàn)術(shù)的含義及分類:采購戰(zhàn)術(shù):達成采購目標的主要方向或計劃。主要有以下三個觀點:史培曼的觀點:采購戰(zhàn)術(shù)是從公司階層開始向下延伸到事業(yè)部階層,最后擴展到部門階層為止。公司階層關(guān)注的是將來的經(jīng)營方針,事業(yè)部關(guān)心的是特定行為的競爭力,部門或功能階層關(guān)注的是將各種活動融入實現(xiàn)企業(yè)目標的計劃中,并配合當前和未來的環(huán)境變化,采取合理措施。主要有如下戰(zhàn)術(shù):(1)績效戰(zhàn)術(shù)。(2)系統(tǒng)戰(zhàn)術(shù)。(3)競爭戰(zhàn)術(shù)。文檔來自于網(wǎng)絡林德斯的觀點:認為全面性的采購戰(zhàn)術(shù)是由許多次戰(zhàn)術(shù)組成??蓺w納為三種次戰(zhàn)術(shù):(1)確保供應戰(zhàn)術(shù);(2)支持供應戰(zhàn)術(shù);(3)環(huán)境變動戰(zhàn)術(shù)。文檔來自于網(wǎng)絡搜索克拉克的觀點:從競爭分析的立場,主張戰(zhàn)術(shù)采購項目在采購力量矩陣中予以定位?;谫I賣雙方力量抗衡的結(jié)果,產(chǎn)生下列三種采購戰(zhàn)術(shù):(1)壓榨戰(zhàn)術(shù)。(2)平衡戰(zhàn)術(shù)。(3)多角化戰(zhàn)術(shù)。文檔來自于網(wǎng)絡搜索一、 采購部組織的功能:凝聚功能。2.協(xié)調(diào)功能。3.制約功能。4.激勵作用。二、 采購部組織設計的原則:目標可行原則。2.合理分工原則。3.統(tǒng)一指揮原則。4.管理幅度原則。5.權(quán)責相符原則。一、 采購申請的注意事項:由適當?shù)牟少徤暾埲藖磉M行請購。2.以書面的方式提出。3.確定需求的內(nèi)容。4.以規(guī)格表明需求水準5.預算的限制。文檔來自于網(wǎng)絡搜索二、 確定最適當采購需要量常用的方法:1.經(jīng)濟定購批量法。2.固定期間法(FPR)。3.固定數(shù)量法(FOQ)。4.批對批法(LFL)。5.物料需求計文檔來自于網(wǎng)絡搜索劃法(MRP)。一、 采購訂單的制定:準備訂單計劃。2.評估訂單需求。3.計算訂單容量。4.制定訂單計劃。二、 采購訂單的跟蹤:(1) 合同執(zhí)行前定單的跟蹤,確認供應本次物料的供應商,查驗供應商是否按時簽返訂單合同,注意拒單現(xiàn)象。注意供應商可能要做出的變更。文檔來自于網(wǎng)絡搜索(2) 合同執(zhí)行過程中訂單的跟蹤:包括①嚴密跟蹤供應詳細過程,保證訂單正常執(zhí)行;②緊密響應生產(chǎn)需求形式,如果市場生產(chǎn)需求緊急或市場滯銷時,采購應該馬上與供應商溝通洽談。③慎重處理庫存控制,須保持與正常經(jīng)營相適應的庫存量。④控制物料的驗收環(huán)節(jié)。(3)合同執(zhí)行后訂單的跟蹤,主要包括對供應商貨款的支付時間,對于訂單執(zhí)行完畢又符合質(zhì)量要求的應立即付款,對于未收到貨款的供應商應提前與其確認并查明原因快速處理。、采購質(zhì)量分析:個人收集整理―僅供參考學習1?采購部門的質(zhì)量管理:(1)物料采購計劃工作;(2)物料采購的組織工作(運輸與組織到貨,驗收,存儲,供應);(3)物料采購供應的協(xié)調(diào)工作;(4)物料采購供應的控制工作。供應商評估,認證,以及產(chǎn)品的驗收,把關(guān)。(1)評估供應商:①建立有效的供應商評估指標體系;②對供應商進行分類評估;③保持動態(tài)平衡④抓住關(guān)鍵問題。(2)建立采購認證體系;①對選擇的供應商進行認證,具體內(nèi)容包括一定的技術(shù)規(guī)格和硬件。②對供應商的樣品進行認證;③對供應商提供的小批量物料進行認證。④對供應商的批量生產(chǎn)進行認證;(3)物料的驗收工作。文檔來自于網(wǎng)絡搜索采購質(zhì)量管理保證體系,質(zhì)量保證是指質(zhì)量控制所采用的方法和程序,也就慢系統(tǒng)地檢查產(chǎn)品的功能,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求。二、 采購質(zhì)量管理的原則:1.以需定進,(1)凡關(guān)系國計民生,供不應求的重要物資,根據(jù)需要,開拓資源,力爭多進;(2)對供求正常、貨源充足的物資,保證正常采購水平,采購量可略大于市場需求量;(3)對于大型專用物資、貴重物資、品種多變物資,密切注意需求動態(tài)需要多少,采購多少;(4)對于季節(jié)性強的物資,季前采購、季中補充,季末禁購;(5)對于供過于求的物資,嚴格控制,少量采購;(6)對于新產(chǎn)品,要注意少購,積極試銷,打開銷路,占領(lǐng)市場后再擴大采購。2.擇優(yōu)選購,(1)擇質(zhì)量之優(yōu);(2)擇價廉之優(yōu);(3)擇供貨企業(yè)地理位置和交通運輸條件之優(yōu);(4)擇服務之優(yōu)。文檔來自于網(wǎng)絡搜索三、 論述采購質(zhì)量管理的三種方法采購質(zhì)量管理的調(diào)查表法:調(diào)查表也叫檢查表,它是利用統(tǒng)計圖表進行數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)整理和粗略原因分析的一種工具;如缺陷位置調(diào)查表,不合格品調(diào)查表,矩陣調(diào)查表等。文檔采購質(zhì)量管理的分類法:也叫分層法,把記錄的原始質(zhì)量數(shù)據(jù)按照一定標志加以分類整理,以便分析采購質(zhì)量問題及其影響因素。分類的目的是為了把性質(zhì)不同的數(shù)據(jù)和錯綜復雜的影響因素找出來,從而解決問題。如按檢驗時間分,按供應商分,按運輸方式分,按進貨時間分,按檢驗方法分,按型號分等。文檔來自于網(wǎng)絡搜索采購質(zhì)量管理的因果分析法:利用因果分析圖,因果分析圖是表示質(zhì)量特性與原因關(guān)系的圖,所以又叫特性要因圖。又叫樹枝圖或魚刺圖。文檔來自于網(wǎng)絡搜索四、 采購質(zhì)量管理保證體系:是企業(yè)質(zhì)量保證體系的一個組成部分,是一個專項質(zhì)量管理體系之一,它具有目的性、集合性、相關(guān)性、整體性、適應性等特征。主要有如下幾個步驟:采購質(zhì)量目標,是指企業(yè)開展采購質(zhì)量管理工作所預期達到的成果,它與采購質(zhì)量成本有關(guān)。采購質(zhì)量成本主要包括采購預防成本、采購鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本等。建立采購質(zhì)量管理機構(gòu)和制度(1) 采購質(zhì)量管理機構(gòu)是采購質(zhì)量管理保證體系的組織保證,是整個采購質(zhì)量管理保證體系的反饋中心。(2) 采購質(zhì)量管理制度。對于企業(yè)重復出現(xiàn)的工作,把它們的處理過程制定為標準,納入規(guī)章制度。主要做好以下幾個方面的工作:①加強進貨檢驗的質(zhì)量管理;②做好采購質(zhì)量記錄;③采購質(zhì)量檢查;④制定采購文件;⑤制定詳細的質(zhì)量保證協(xié)議;⑥制定采購物資驗證方法的協(xié)議。文檔來自于網(wǎng)絡搜索進行采購質(zhì)量控制(1) 采購質(zhì)量控制的內(nèi)容,基重點是對供應商的控制,是摾保證采購物料的質(zhì)量能夠得到滿足并且能夠得到客觀的證明。文檔來自于網(wǎng)絡搜索(2) 采購質(zhì)量管理保證體系。用于采購質(zhì)量控制的方法和程序的綜合就是采購質(zhì)量管理保證體系。供應商的質(zhì)量保證活動是采購質(zhì)量管理保證體系的重點。供應商的質(zhì)量保證活動主要有:首先是基于預防的質(zhì)量管理方法;其次是對供應商進行定期驗證、檢查和評估,第三是采購方與供應商簽訂采購物資驗證方法的協(xié)議。文檔來自于網(wǎng)絡搜索一、降低采購成本的途徑和方法:尋求更優(yōu)秀的供應商,還有能過對現(xiàn)有供應商的改進來降低采購成本。改善采購技術(shù),通過運用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購成本。優(yōu)化整體供應商結(jié)構(gòu)及供應配套體系。降低采購成本的方法:(1)集中采購法。(2)價值分析法。(3)作業(yè)導向成本法。(4)目標成本法。降低采購物流成本的途徑:(1) 加快物流速度,擴大物流量。(2)減少物資周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。(3)采用先進、合理的物流技個人收集整理―僅供參考學習術(shù)。(4)改善物流管理,加強經(jīng)濟核算。文檔來自于網(wǎng)絡搜索一、 選擇供應商的步驟:分析供需市場競爭環(huán)境及企業(yè)自身規(guī)模等客觀條件。2.明確選擇供應商的目標。3.建立對供應商的評價標準。4.確定選擇供應商方法。文檔來自于網(wǎng)絡搜索二、 對供應商選擇的實施步驟:環(huán)境分析的內(nèi)容。2.擇的重要程度。3.制定供應商選擇規(guī)劃。4.建立供應商選擇和實施的團隊組織。5.市場調(diào)研和數(shù)據(jù)的采集。6.在現(xiàn)在供應商與潛在供應商中選擇,7.建立供應鏈合作關(guān)系。文檔來自于網(wǎng)絡搜索三、 供應商的認證程序:對供應商進行初步的局面調(diào)查。2.對供應商的樣品進行測試。3.供應商質(zhì)量體系的認證。四、 對供應商的認證內(nèi)容:首先對供應商進行初步的調(diào)查。2.對供應商的樣品進行測試認證。3.對供應商質(zhì)量管理體系的認證。五、 供應商的認證方法:1.確定供應商資格審定要素;2.確定審定要素的權(quán)數(shù);3.供應商資格審定六、 供應商的管理(一) 供應商的建立供應商的準入制度:供應商的準入制度一般由采購部制定,總經(jīng)理簽發(fā)實施。其核心是對供應商資格的要求,包括供應商的資金實力,技術(shù)條件,資信狀況,生產(chǎn)能力等。這些條件是供應商能力的基礎(chǔ),也是將來履行合同的前提保證。準入制度建立后,采購人員要將具體供貨要求公布于其,若能接受方可準入,反之則退出。文檔來自于網(wǎng)絡搜索建立供應商會見制度,要考慮(1)接待時間要求;(2)接待地點要求;(3)洽談內(nèi)容要求。定期評價供應商,(1)進行供應商分類與編號;(2)建立供應商基本檔案資料;(3)建立供應商商品臺賬;(4)統(tǒng)計供應商銷售數(shù)量;(5)供應商評價。文檔來自于網(wǎng)絡搜索供應商的資質(zhì)管理:(1) 供應商的資質(zhì);(2) 供應商的自我評價;(3) 跨部門的評價小組;(4) 評價供應商;(5) 讓供應商參與產(chǎn)品設計;(6) 建立聯(lián)合任務小組解決共同關(guān)心的問題;(7)對供應商實施激勵措施。(二) 供應商的關(guān)系管理(三) 供應商關(guān)系管理的信息管理一、采購風險的種類:1.供應商造成的風險;2.采購人員造成的風險;3.企業(yè)采購管理失控的風險;4.企業(yè)在采購過程中操作不當?shù)娘L險;5.法律風險;6.政治變動和自然災害影響企業(yè)采購的風險。文檔來自于二、企業(yè)采購風險的防范:建立健全企業(yè)采購組織,健全管理統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理。加強采購人員和管理人員的風險防范意識。建立健全供應商選擇和管理制度。建立供應鏈的采購體系,運用先進的采購技術(shù)。建立健全采購作業(yè)流程標準和請示制度。招投標過中風險的防范。簽訂合同和履行合同過程中的風險防范。建立健全資金使用,運輸進貨控制制度。三、改進采購物料績效的途徑:營造改進物料采購績效的工作氛圍和環(huán)境。強化內(nèi)部管理,提升物料采購績效。應用科學技術(shù)提升物料采購績效。與供應商建立合作伙伴關(guān)系。通過開發(fā)新的供應商來降低采購成本。第九章采購談判技巧一、采購談判的基本原則:1.合用原則。包括:(1)量的準則;(2)質(zhì)的準則;(3)關(guān)系準則;(4)方式準則。禮貌原則。包括:(1)得體準則。(2)慷慨準則。(3)贊譽準則。(4)一致準則。(5)同情準則。二、采購談判的程序:1.采購談判的準備階段,(1)對涉及到價格成本計算的準備。(2)談判地點與時間的選擇。正式談判階段,(1)摸底階段,(2)底價階段,(3)磋商階段,(4)設法消除分歧階段,(5)成交階段。文檔來自于網(wǎng)絡搜索檢查確認階段,(1)檢查成交協(xié)議文本,(2)簽字認可,(3)小額交易的處理,(4)禮貌道別。三、 采購談判策略的方法與種類:采購談判策略指主體人員通過何種方式達到預期的談判目標,這種談判采用的方式即談判策略。文檔來自于網(wǎng)絡搜索1.采購談判策略的方法:(1) 開個好頭。(2)把握方向。(3)隨機應變。(4)同舟共濟。(5)平衡靠岸。采購談判策略的種類:(1)攻心為上。(2)蝸牛戰(zhàn)術(shù)。(3)制造假象。(4)強打硬拼。(5)步步緊逼。(6)擒賊擒王。(7)齊頭并進。(8)圍魏求趙。(9)最后交鋒。文檔來自于網(wǎng)絡搜索四、 采購談判策略的運用:1.以退為進。2.中途換人。3.步步緊逼。4.出乎意料。5.引蛇出洞。6.讓步策略。一、 運輸管理決策:1.運輸決策。2.服務質(zhì)量評價。3.運輸方式的決策。4.運輸服務商的選擇。5.運輸計劃。一、采購行為模式分析:希斯模型,強調(diào)心理因素,關(guān)注購買決策程序的各個參與者在購買決策過程中的心理狀態(tài)。此模型涉及購買者的期望與感覺、職務傾向、生活方式和意識到的風險等因素。如購買者的期望;意識到的風險。文檔來自于網(wǎng)絡搜索韋伯斯特溫德模型,韋伯斯特和溫德稱采購的決策單位為采購中心,并定義為:所有參與購買決策的過程的個人和集體,他們具有某種共同目標并一起承擔由決策引發(fā)的各種風險。他們在購買決策過程中分別承擔以下不同角色:發(fā)起者;使用者;影響者;決定者;批準者;購買者;控制者。喬弗林-利林模型:主要針對的是企業(yè)采購新產(chǎn)品的決策過程。在此模型中,環(huán)境因素和組織因素被看作確定一組產(chǎn)品備選方案的約束條件。文檔來自于網(wǎng)絡搜索二、 工業(yè)品采購行為類型:1.簡單重購。2.修正重購。3.新任務采購。三、工業(yè)品的采購過程:羅賓遜等人認為有八個階段:1.確認需求。2.確定所需物料的特性和數(shù)量。3.擬訂指導購買的詳細規(guī)格。4.調(diào)查和鑒別可能的供應來源。5.提出建議和分析建議。6.評價建議和選擇供應商。7.安排訂貨程序。8.工作績效的反饋和評價。文檔來自于網(wǎng)絡搜索第十二章資本采購一、資本采購的基礎(chǔ)(資本采購中應注意的問題):(1)貨源選擇(2)資本申請(3)資本設備規(guī)格(4)投資評估二、簡述資本采購的原則:1.計劃性原則。2.先進性原則。3.高質(zhì)量高性能原則。4.配套性原則。5.經(jīng)濟性原則。6.時效性原則。文檔來自于網(wǎng)絡搜索三、簡述設備采購的流程?1.制訂設備采購計劃;2.實施設備采購計劃;3.評估設備采購計劃;4.設備采購一、國際采購的原因?1.品質(zhì)。2.成本。3.時間。4.擴大供應基地。5.補充供應缺口。6.互惠貿(mào)易。二、國際采購的發(fā)展障礙1.語言溝通問題。2.貨幣問題。3.價格水平不同。4.貿(mào)易手續(xù)復雜。5.運輸成本問題。6.前置時間長。文檔來自于網(wǎng)絡搜索三、國際采購的
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