2023年工程部秘書崗位職責(zé)

2023年工程部秘書崗位職責(zé)工程部秘書崗位職責(zé)1

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對外說明;

2、擬定部門工作安排和目標(biāo);主持工程部日常工作;

3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

5、適時(shí)改善工作流程，加強(qiáng)對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過程提高工作效率。

6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

7、依據(jù)工作安排和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)看法。

權(quán)限與責(zé)任：

權(quán)限：

1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

2、部門年度、月度工作安排的編制

3、部門員工的組織和分工支配

4、部門增員的申請與人員甄選

5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

責(zé)任：

1、對部門決議的'正確和順當(dāng)執(zhí)行負(fù)責(zé)

2、對本部門工作目標(biāo)和工作安排的完成負(fù)責(zé)。

3、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行狀況負(fù)責(zé)。

1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：

1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

2)：部門人員考勤的跟進(jìn)及支配制作!

3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

5)：部門各類表單的制作、匯總，剛好完成并向主管匯報(bào)!

6)：幫助設(shè)計(jì)工程師繪制簡潔2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!

工程部秘書崗位職責(zé)2

1.熱忱接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員支配約見;

2.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

3.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要;

4.剛好完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;

5.剛好完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;

4、負(fù)責(zé)每周會議支配的編制工作，幫助主任做好其他會議的`組織通知等會務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作安排、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)狀況，將了解的狀況剛好反饋給領(lǐng)導(dǎo);

6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責(zé)4

1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐性，曾做過文職工作；

2、良好的承壓實(shí)力，能接受肯定限度的.加班；

3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；

4、情愿來東莞較長期發(fā)展；

主要工作內(nèi)容：

1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；

2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；

3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營類事務(wù)幫助；

4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場辦公。

工程部秘書崗位職責(zé)5

1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、資金寫入表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的.清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)6

1、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動組織協(xié)調(diào);

2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的`打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;

3、幫助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

5、督促部門員工考勤，如有打卡異樣，需落實(shí)詳細(xì)緣由、進(jìn)行登記并告知前臺。

6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統(tǒng)計(jì)部門員工年休假狀況，以便部門員工支配休假，避開影響工作。

7、保持部門卡位及公共探討桌干凈整齊。

工程部秘書崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的'起草工作;

4、負(fù)責(zé)每周會議支配的編制工作，幫助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作安排、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)狀況，將了解的狀況剛好反饋給領(lǐng)導(dǎo);

6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責(zé)8

1、幫助經(jīng)理完成其他工作。

2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)看法向工程部經(jīng)理提出建議。

3、駕馭主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

5、幫助工程部經(jīng)理安排和實(shí)施各級員工的`培訓(xùn)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)9

1、保證工程部辦公室的'清潔衛(wèi)生和接傳電話。

2、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

3、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

4、完成部門支配的其他工作任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)10

1、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度幫助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度安排表;

2、項(xiàng)目協(xié)助管理：幫助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的'協(xié)助管理，包括日程支配、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目協(xié)作工作;

3、項(xiàng)目成果跟進(jìn)：幫助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、支配會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

4、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置;每月對本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，幫助制定項(xiàng)目進(jìn)度表;

5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，幫助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程限制;

6、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷;

7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。

工程部秘書崗位職責(zé)11

1.整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

2.負(fù)責(zé)保持辦公室整齊；

3.負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

4.負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的.精確上報(bào)；

5.負(fù)責(zé)全部選購 單、報(bào)銷單的落實(shí)；

6.熱忱接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員支配約見；

7.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

8.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要；

9.剛好完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；

10.剛好完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)12

1.負(fù)責(zé)日常接待、對外(含國際溝通)聯(lián)絡(luò)與溝通等。

2.負(fù)責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

3.幫助站領(lǐng)導(dǎo)打算各類材料和報(bào)告。

4.幫助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料選購 。

5.試驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

6.參加其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責(zé)13

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