采購品質(zhì)管理制度

采購品質(zhì)管理制度1.范圍本制度適用于公司采購部門所有采購活動，包括但不限于原材料、零部件、成品、設(shè)備及服務(wù)采購。2.目的為確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的品質(zhì)要求，降低采購品質(zhì)問題所帶來的成本和影響，制定本制度。3.責(zé)任方采購部門：對供應(yīng)商進(jìn)行評價和審批，確保供應(yīng)商的能力和產(chǎn)品符合公司要求；制定采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保采購品質(zhì)符合要求；選用符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，進(jìn)行定期監(jiān)督和評估。供應(yīng)商：合理規(guī)劃和控制生產(chǎn)和服務(wù)過程，確保所提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司品質(zhì)要求；主動反饋產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì)問題，并采取措施以避免品質(zhì)問題持續(xù)發(fā)生；配合公司采購部門的供應(yīng)商評價和監(jiān)督。4.流程4.1供應(yīng)商評價和審批采購部門根據(jù)公司的采購需求，在已有供應(yīng)商庫中篩選合適的供應(yīng)商，或者在市場上尋找新的供應(yīng)商；參考供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證情況、技術(shù)能力、交期等信息，進(jìn)行評價；評價結(jié)果包括：供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)能否滿足公司的需要；供應(yīng)商的資質(zhì)和資金實力；供應(yīng)商的管理和技術(shù)能力。根據(jù)評價結(jié)果，采購部門決定是否批準(zhǔn)供應(yīng)商。4.2采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)制定采購部門根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)的不同分類，制定相應(yīng)的采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品的規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、性能、安全等要求；服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、質(zhì)量、交期等要求；產(chǎn)品或服務(wù)的檢驗、測試、評估等要求。采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在采購計劃前公布并告知供應(yīng)商。4.3選用供應(yīng)商方案采購部門根據(jù)采購需求、供應(yīng)商的評價結(jié)果和采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，選出符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商；選定供應(yīng)商前，采購部門應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)送采購合同或采購訂單，并告知產(chǎn)品或服務(wù)的委托檢驗、測試和評估要求。4.4委托檢驗、測試和評估采購部門根據(jù)采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，對采購的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行委托檢驗、測試和評估；根據(jù)結(jié)果，采購部門決定是否接受產(chǎn)品或服務(wù)；如未通過檢驗、測試和評估，供應(yīng)商應(yīng)整改并重新提交，直至符合公司要求為止；委托檢驗、測試和評估的費用由采購部門支付，但如供應(yīng)商多次未通過，由供應(yīng)商承擔(dān)部分或全部費用。5.監(jiān)督與管理采購部門對供應(yīng)商的品質(zhì)管理負(fù)責(zé)，并將所有審批和監(jiān)督過程記錄在供應(yīng)商檔案中；采購部門應(yīng)按照規(guī)定的時間對供應(yīng)商進(jìn)行一次或多次評估；如供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)問題，采購部門應(yīng)及時處理，包括但不限于停止采購、責(zé)令整改、調(diào)整采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等。6.附則本制度在實施過程中如存在問題或需要修改，應(yīng)及時匯報相關(guān)