公司辦公用品采購發(fā)放制度

公司辦公用品采購發(fā)放制度一、制度背景公司作為一個(gè)組織，必須要有規(guī)范的采購發(fā)放制度，以保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工工作的順利進(jìn)行。本制度制定的目的是規(guī)范公司內(nèi)部的辦公用品采購及發(fā)放流程，維護(hù)公司資源的合理化使用，提高公司資產(chǎn)管理和利用的效率，減少不必要的浪費(fèi)和損失。二、適用范圍本制度適用于所有需要公司辦公用品的員工，包括全職員工、兼職員工、臨時(shí)工等。三、采購范圍和標(biāo)準(zhǔn)1.采購范圍公司內(nèi)部的辦公用品采購包括但不限于以下物品：筆、紙、夾子等辦公文具電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備洗手液、洗衣液、洗潔精、廁紙等衛(wèi)生用品桌椅、柜子、燈光等辦公家具2.標(biāo)準(zhǔn)采購的辦公用品應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；采購的辦公用品應(yīng)當(dāng)具有合理的價(jià)格、良好的質(zhì)量和售后服務(wù)保障。四、采購流程1.采購需求申請員工需要在向主管或部門領(lǐng)導(dǎo)申請采購，主管或部門領(lǐng)導(dǎo)審核后確認(rèn)采購需求，然后向采購部門提交采購清單。2.采購單審批采購部門收到采購需求清單后，按照公司的采購流程制定采購計(jì)劃，并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。3.采購審核通過后，采購部門進(jìn)行采購，并保留相應(yīng)的發(fā)票及采購憑證。4.入庫采購的辦公用品到貨后，由倉庫人員驗(yàn)收入庫，并對材料進(jìn)行質(zhì)量檢查、數(shù)量核對、標(biāo)識(shí)貼碼等。5.發(fā)放為了保證辦公用品的有效使用和合理配給，公司對采購的辦公用品進(jìn)行發(fā)放，同時(shí)建立相應(yīng)的賬目管理系統(tǒng)。五、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.換新原則公司對于同一類辦公用品，采購到新的物品后，要先清點(diǎn)舊的哪些員工在使用，再進(jìn)行新舊的對換。2.合理配給發(fā)放的辦公用品數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位需要按照合理比例進(jìn)行配給。3.統(tǒng)一配送公司為員工配送辦公用品，統(tǒng)一交由辦公室總務(wù)人員或指定物管人員管理。4.耗損置換辦公用品的耗損置換原則參照公司的固定資產(chǎn)管理制度，如遇突發(fā)情況需要置換的，需經(jīng)主管或領(lǐng)導(dǎo)的審批同意。六、使用標(biāo)準(zhǔn)1.規(guī)范使用員工在使用辦公用品時(shí)，要遵守公司規(guī)章制度和相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)，不得私自挪用、損壞和浪費(fèi)公司的辦公用品。2.安全使用員工在使用辦公用品過程中，要注意安全，做到預(yù)防為主，杜絕一切事故的發(fā)生。七、監(jiān)督管理公司設(shè)立相應(yīng)的現(xiàn)場監(jiān)督管理制度，對辦公用品發(fā)放、使用、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并對違反本制度的行為進(jìn)行處理。八、制度審定本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)審定，并指定固定的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督。如本制度需要修訂，則需經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)的授權(quán)和批準(zhǔn)后方可實(shí)施。九、制度執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起即被執(zhí)行，在執(zhí)行過