公司行政人事部工作管理制度

公司行政人事部工作管理制度一、管理目標(biāo)公司行政人事部作為公司的管理部門(mén)，其工作涉及到公司員工的招聘、晉升、離職、勞動(dòng)合同管理、薪酬管理等方面。針對(duì)這些工作，公司行政人事部制定了相應(yīng)的管理制度，以確保公司人力資源的高效管理、合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。本文檔的目的就是規(guī)范公司行政人事部的管理行為，促進(jìn)部門(mén)的工作合理化、規(guī)范化和科學(xué)化。二、招聘管理1.人力資源需求計(jì)劃的編制管理按照公司發(fā)展需要和行政人事部投入能力，共同制訂部門(mén)人力資源規(guī)劃，并確定各項(xiàng)指標(biāo)。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、職業(yè)規(guī)劃、自有人才儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)等方式，制定并實(shí)施有效的人才引進(jìn)計(jì)劃。根據(jù)需求計(jì)劃，及時(shí)啟動(dòng)招聘工作，制定招聘方案和招聘標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)展中高層管理人員面試和錄用工作，嚴(yán)格按照公司規(guī)定和相關(guān)制度程序進(jìn)行。2.招聘流程管理按照公司招聘流程規(guī)定，并與相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)，對(duì)新生人員進(jìn)行招聘、考核、面試及錄用工作的合法化管理。確認(rèn)最終的招聘方案、招聘標(biāo)準(zhǔn)和錄用人員。完成有關(guān)勞動(dòng)合同和工作崗位聘任手續(xù)。3.招聘后續(xù)管理完成合同簽訂后，安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)、融入公司文化和規(guī)章制度等。根據(jù)崗位需求和員工實(shí)際情況，定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，調(diào)整工作計(jì)劃和職務(wù)發(fā)展方案。三、工資管理1.工資計(jì)算制定薪酬管理制度，按照薪酬計(jì)算規(guī)定，按時(shí)足額支付員工工資。查找工資計(jì)算系統(tǒng)中的差錯(cuò)，準(zhǔn)確計(jì)算員工個(gè)人工資，保證員工工資的合理性和公平性。管理員工工資支付和社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。2.員工績(jī)效考核建立完善的員工績(jī)效考核制度，根據(jù)員工的績(jī)效情況，參考薪酬水平和市場(chǎng)情況，制定具體的薪酬政策。定期安排員工參加公司組織的培訓(xùn)和評(píng)估，提高員工績(jī)效和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。3.工資調(diào)整按照公司的調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)，有序地進(jìn)行員工工資調(diào)整，滿足員工的正當(dāng)需求。做好調(diào)薪公示和員工意見(jiàn)收集，確保員工獲得調(diào)薪的公正性。四、勞動(dòng)合同管理1.勞動(dòng)合同生效規(guī)定在員工加入公司前，明確工作職責(zé)和工作期限，編制相應(yīng)的勞動(dòng)合同。為員工聘用時(shí)的工作、工時(shí)、工作地點(diǎn)等問(wèn)題，規(guī)定明確的規(guī)定，建立好后續(xù)管理制度。2.勞動(dòng)合同履行規(guī)定確定員工加入公司后的實(shí)際工作任務(wù)和職責(zé)，保證招聘方案的合理性。其中，對(duì)于有關(guān)制度的制定、人才儲(chǔ)備可以由公司人事部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)共同出面制訂。3.工作合同的終止確定終止合同的情況和相關(guān)辦法，規(guī)定終止合同后的費(fèi)用和補(bǔ)償方案。對(duì)崗位變化、組織調(diào)整、員工自離、因不符合用人要求而被辭退等情況作出規(guī)范性的政策制定和管理。五、員工信息管理1.員工基本信息管理根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，搜集、儲(chǔ)存、維護(hù)員工的基本信息，并及時(shí)更新信息。確定員工信息的保密制度，妥善管理員工個(gè)人信息，并防止泄露。2.員工檔案管理根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃等，建立員工檔案，以進(jìn)行有效地崗位研究、績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)管理。掌握和記錄員工作風(fēng)和業(yè)績(jī)，及時(shí)評(píng)估、總結(jié)和改善工作方法，實(shí)現(xiàn)員工的專(zhuān)業(yè)化，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。六、離職管理1.離職處理程序?qū)τ趩T工的解聘申請(qǐng)和辭職的申請(qǐng)，及時(shí)開(kāi)展處理程序。根據(jù)要求，終止相關(guān)手續(xù)，歸還相關(guān)物品。2.合法性審查管理員工的離職手續(xù)，核查和審查涉及行政、財(cái)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)信息。對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行診斷，及時(shí)采取預(yù)防措施。3.離職清單處理完成員工離職清單的處理工作，包括郵寄、存檔等。制訂個(gè)人離職原因報(bào)告，為公司科學(xué)地管理員工提供基礎(chǔ)。七、管理工作后續(xù)總結(jié)公司行政人事部門(mén)將在實(shí)施各項(xiàng)管理制度的同時(shí)，不斷對(duì)自身工作進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作中存在的缺陷，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和展開(kāi)工作，力求