應用文寫作教程（第3版）高職PPT完整全套教學課件

高職應用文寫作教程緒

論第一節(jié)

應用文的概念、特點一、應用文的含義

應用文是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在聯系工作、傳遞信息、處理事務、解決實際問題時普遍使用的內容簡明、格式相對固定、具有直接實用價值的一類文體。應用文不是一種文章樣式，而是一類文章的統(tǒng)稱。應用文作為文章的一大類別，應從兩方面認識：從文章的功用看，應用文從產生到發(fā)展都以應用為目的，或用于處理公務，或用于處理個人事務，區(qū)別于以審美為主要功能的文學作品；從文章的表現形式看，應用文比之其他文體有著嚴格的寫作格式，文字也簡明通俗。二、應用文的特點

（一）實用性

應用文的實用性，從內容上看，應用文有較強的現實針對性，它的寫作目的是解決現實問題。一個條據，就是一個憑證；一封書信便傳遞了信息；一個通知、一項制度，常需要人們遵照執(zhí)行，是在人們各種活動中通過取得直接的實用價值而體現出來的。失去了實用性，也就失去了應用文自身存在的價值。應用文為辦事而寫，寫公務文書是辦公事，寫私務文書是辦私事。（二）真實性

應用文的真實性是指方針、政策上的真實和事實上的真實。應用文寫作，態(tài)度要端正，文中情況要真實可靠，材料要準確無誤，判斷要符合實際，要求要具體明確，措施、辦法要切實可行，做到“文實相符”。真實性是應用文寫作的前提，容不得半點虛構和夸張。（三）針對性

應用文的寫作都有明確、直接的對象。如請示、批復、報告、函等都有明確的主送機關；一份通知要發(fā)給具體的對象，一份請示是呈給領導機關，一份合同或一封信函只涉及有關方。（四）程式化

應用文一般具有慣用寫作格式或樣式。這些相對固定的格式或樣式是人們在長期實際工作、生活中約定俗成的或有關部門規(guī)定的，目的是更好地發(fā)揮其實際效用，便于掌握、使用和交流。這種規(guī)范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規(guī)范性與應用功能、社會效益、工作效率密切相關，是應用文在形式上的一個突出特性。（五）時效性

所謂時效性，即一定時間內的社會效用。應用文是為了解決實際問題而寫的，其作用同客觀現實密切相關，無論事務大小，必須寫得及時，發(fā)得及時，辦得及時，拖延時間就會給生活、工作、生產帶來影響。因此，不僅在撰寫時要考慮速度，而且在內容表述中也要強調時間因素。（六）簡明性

由于應用文應事而作，注重實用，所以它的語言也講究務實。應用文的語言要長話短說，不能含混籠統(tǒng)，也不能使人產生歧義，要簡潔、樸實、明白、準確、規(guī)范，依據事實加以分析，提出相應的意見、辦法、措施，便于讀者理解和執(zhí)行。以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風格。第二節(jié)

應用文的種類、作用和歷史沿革

一、應用文的種類

應用文廣泛應用于各種社會領域，使用范圍的廣泛性決定了它的內容的豐富性、種類的多樣性。由于人們對應用文理解的不同、研究的視角不同和劃分標準的不同，產生了很多分類方法，至今沒有統(tǒng)一的定論，只能作一個大體上的劃分。為學習、寫作和使用的方便，本書根據應用文的性質與作用，將常見的應用文，分成以下幾類：（一）黨政機關公文

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。按照《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）文件規(guī)定公文種類主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要十五種。（二）事務應用文

事務應用文是指黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在日常黨政事務活動中所使用的應用文。它們在長期的使用過程中也形成了約定俗成的、相對穩(wěn)定的規(guī)范格式。實用性強，使用范圍廣、頻率高。例如：計劃、總結、調查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度、會議記錄等。（三）經濟應用文

經濟應用文是黨政機關、人民團體以及個人在從事經濟活動時所使用的文體。它同樣具有很強的實用價值和規(guī)范性，如經濟合同、市場調查與預測報告、招標書、投標書、說明書等。隨著我國經濟體制改革的不斷深入，經濟類應用文所起的作用越來越重要，其種類增長的速度和使用頻率也是近年發(fā)展最快的。（四）法律應用文

法律應用文是司法案件的當事人或其他參與訴訟的人在從事與訴訟有關的法律活動時，依法所使用的應用文，如起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。（五）科技應用文

科技應用文是人們在從事學術活動時為總結科技活動的研究成果，傳播科技信息，進行科技管理所撰寫的具有一定學術價值的應用文，如科研報告、畢業(yè)論文等。（六）新聞宣傳應用文

新聞宣傳應用文是為了配合一定時期的政治經濟形勢、中心工作或某一重大特定活動，通過報道某人、某物、某事件而對公眾進行宣傳、教育和鼓勵的應用文，如消息、通訊等。（七）日常應用文

日常應用文是人們在社會交際、社會活動和工作中，為調整人與人之間的關系而使用的一種用途廣泛、實用性強、并具有一定習慣格式的文體。例如：條據、求職信、海報、啟事、倡議書等。需要說明的是，應用文是一個相當大的文種范疇，隨著社會的不斷發(fā)展，新文種在不斷增多，比如正在興起的電子公文、電子郵件、微博、微信等，都在不斷豐富應用文家族的隊伍。同時，一些過時的文種也必將隨著其使用價值的式微而失去其存在的意義。例如：過去使用頻率頗高的留言條，隨著通信手段的高速發(fā)展已經很難再現往日的風采了。從這個意義上講，應用文是圍繞應用而產生、發(fā)展和消亡的。二、應用文的作用

應用文作為管理國家、處理政務、安排生產、交流信息、發(fā)展科技以及人們在社會交往和溝通思想中必不可少的工具，在人們的工作、學習和日常生活中，發(fā)揮了巨大的作用。具體表現在以下幾個方面。（一）規(guī)范、指導作用

應用文是國家進行管理的一種重要工具。黨和政府的各項方針政策主要是靠黨政機關公文與行政法規(guī)等應用文來貫徹實行的。應用文中有不少法律文件以及根據憲法和各種法律制定的規(guī)章制度，它們經過一定的法律程序通過后，就具有法律約束力，如條例、規(guī)定等。領導機關所制發(fā)的公文，如命令、決定、意見、批復、公告、通知等下行文，雖然大多不屬于法規(guī)性公文，但也同樣具有法定的權威，具有規(guī)范和指導作用。即使是事務文書，如計劃、總結、簡報等，也都有很強的規(guī)范指導作用，使人們在工作中有章可循，能夠順利有效地開展各種工作。（二）溝通、商洽作用

現代社會的社會分工越來越細，人們之間的合作和聯系也變得越來越重要。任何機關、團體、企事業(yè)單位和個人都無法孤立生存，都需要不斷地與外界交流信息、溝通情況、商洽業(yè)務，加強合作與聯系。應用文是加強上下級信息往來的紐帶，也是與各有關方面信息傳遞的有效工具。例如：上下級之間的上情下達，下情上報；各組織之間的信息交流、經驗交流，取人之長，補己之短，互相促進，共同提高。應用文作為一種社會普遍使用的交際工具，正好可以發(fā)揮這種溝通與商洽作用。（三）宣傳、教育作用

應用文是黨和政府下達各種文件、法規(guī)、制度，向廣大干部群眾宣傳黨和國家的方針政策，各地區(qū)、各部門、各企業(yè)也通過應用文推廣先進經驗，表揚先進人物，批評揭露不良現象，以此來端正和提高人們的思想認識，規(guī)范人們的行為，保障社會的安定。應用文的宣傳教育作用，比其他文體更直接、更具有權威性，如公告、通告、通知等。有時為了更好地開展宣傳教育活動，直接用專文形式，如獎懲決定、通報等，以弘揚正義、正氣，抨擊劣行、劣跡，懲惡揚善，幫助人們明辨是非，統(tǒng)一認識，提高覺悟，促進社會和諧發(fā)展。（四）依據、憑證作用

在現實生活中，無論是公務聯系還是私人來往，常常需要書面憑證，上級下達的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關方面的規(guī)章制度，都是開展工作和檢查工作的依據，以備日后查考。合同、協(xié)議書是確定、變更或終止簽約各方相互間權利義務的一種憑證。應用文常常記載了機關、團體、企事業(yè)單位在不同歷史時期、不同地點、不同事件中的具體情況，具有顯著的憑據作用。各種應用文在完成其現行的效用之后，還可以轉化為檔案，有的還可以成為重要的歷史資料供后人取證查閱。第三節(jié)

應用文的主旨和材料一、應用文主旨與要求

（一）應用文的主旨

應用文的主旨是指作者通過說明問題、反映情況、提出意見等材料所要表達的意圖、觀點或態(tài)度。是應用文的基本觀念、基本思想的寫作反應。應用文主旨的確立應當以占有材料為必要前提和基礎。提煉主旨就是要處理好“共性”與“個性”的關系：一是根據實際情況對主旨加以概括和限制；二是對主旨加以深化和提高。應用文主旨在表達上必須在文中直接體現出來，直白顯露是應用寫作表現主題的最大特點。（二）應用文主旨的要求

1．正確是指應用文行文的目的，提出的主張，必須符合馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想，符合黨和國家的方針、政策，符合客觀實際情況，符合黨和國家的有關法律、法令、規(guī)定，符合經濟發(fā)展規(guī)律，反映客觀事物的本質。2．鮮明是指應用文的基本思想、作者的基本態(tài)度要明確。3．集中應用文主旨相對文學作品簡單集中，追求“一文一事”的原則。二、應用文選材的基本原則

（一）材料

材料是作者為了寫作的目的而收集的一系列事實或理論依據。材料是形成主旨的基礎，主旨要靠材料來表現、支持和證明。材料的收集：一要通過自身工作的觀察、體驗和實踐直接獲取大量的第一手感性材料；二要通過上下級的機關單位所制發(fā)的文字資料進行收集；三是利用圖書館、閱覽室及網絡等信息渠道，收集各種信息，了解新的情況、新的理論，提高認識水平。應用文材料的范圍包括：直接材料和間接材料、正面材料和反面材料、現實材料和歷史材料、點上材料和面上材料。（二）應用文寫作選材的基本原則

1．要選擇緊扣主旨的材料這是選材的首要原則。主旨確立以后，就成為選材的依據。應用文寫作應以主旨為統(tǒng)帥，以能表現并突出主旨為標準，來決定使用哪些材料，舍棄哪些材料。2．要選擇真實的材料應用文所選用的材料必須確鑿、真實。應用文寫作的材料必須源自客觀事實，不允許虛構、想象，不能對材料任意加工。3．要選擇典型的材料所謂典型材料，是指能夠深刻揭示事物的本質和規(guī)律、體現同一類事物的普遍意義、具有鮮明獨特個性的材料。要從材料的全部總和與聯系中去選擇能反映客觀事物本質的材料，不能用那些孤立的、偶然的、個別的材料。4．要選擇新穎的材料這是指要注意選擇那些新近發(fā)生的、有時代特征的材料。這類材料有特色，有魅力，給人以新鮮感，讓人耳目一新，能吸引人，說服人。第四節(jié)

應用文的語體與表達一、應用文語體的特點與要求

（一）應用文的語體

語體，就是人們在各種社會活動領域，針對不同對象、不同環(huán)境，使用語言進行交際時所形成的用語習慣、常用句式、結構體式等一系列運用語言的特點。在實際生活中，根據不同的語言環(huán)境來有效地進行語言交流，不僅涉及內容，而且也涉及語言本身，涉及語言材料及其表達手段、組合方式等的準確選擇。這樣就形成了各種不同的語體。以語體色彩來分，有口語和書面語兩種語體，應用文多使用書面語體。從語言表達的內容和功能來分，有事務語體、科技語體、政論語體和文藝語體等，應用文較多使用事務語體。事務語體是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人之間處理政務或事務的一種語言形式。它是在長期的寫作實踐中逐步發(fā)展、演變而形成的一種語言體系，也是一種“約定俗成”“法定使然”的語體。如命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要、法規(guī)、制度、公約、合同、啟事等?？萍颊Z體是一種專門性語體。往往用于科技專著、學術論文、科學報告、實驗報告及畢業(yè)論文等。政論語體又稱宣傳語體，包括評論、新聞報道、聲明、思想雜談等。文藝語體多用于文學作品。（二）應用文的語體特點

1．通用性的書面語體應用文以書面語為主，使用得到全社會認同的通用語體。不宜采用個性化語言、方言俚語以及超常規(guī)的句式和生僻字詞，一般不用口語。為了表達的莊重、簡潔，應用文中尚保留使用相當數量的文言詞匯。如“茲”“擬”“尚”“悉”“謹”“當否”“執(zhí)行”“予以”“責成”“業(yè)經”“承蒙”等所指明確的文言詞語。這些文言詞語的使用，彰顯應用文語言書面語的特征。2．語詞的模式化

學習應用文寫作，需掌握一些模式化詞語和句式。常用的模式化詞語有以下五類：（1）領起語，如“由于”“鑒于”“為了”“根據”“依據”“遵照”“按照”“茲有”“茲就”“……收悉”“驚聞……”“承蒙”等等。這些用于文章開端或段落起首部位，表引據、發(fā)語作用。（2）承啟銜接語，如“為此”“有鑒于此”“特……如下”“現就……如下”“現將……如下”“綜上所述”“總之”等等。在段落層次之間承上啟下的過渡作用。（3）結尾用語，如“當否，請批示”“特此通知”“特此報告”“此復”“函復為盼”。用于應用文結尾，表收束。（4）稱謂用語，如“我”“我們”“本”“貴”“你”“你們”“該”“他”“他們”。表人稱稱謂。（5）表態(tài)用語，如“不得”“禁止”“同意”“原則同意”“暫緩施行”“可行”等表明態(tài)度。（6）應用文的句式一般多用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。3．合理運用書面輔助語言

由于應用文具有實用性、行業(yè)性等特點，因此在其語言體系中，經常使用書面輔助語言，以替代、補充文字語言，從而使應用文的表述更為直觀、簡明。圖形、表格、符號、公式等是應用文中最常見的書面輔助語言。（三）應用文語言的基本要求

應用文是解決實際問題、處理具體事務的工具，其語言運用應遵循準確、簡潔、樸實、得體的基本要求。1．準確這是對應用文語言的最基本也是最高的要求，有人稱之為應用文語言的“第一要求”。要實現這一要求，首先應做到概念準確、把握分寸，要認真辨析詞義，精選中心詞，用準限定修飾詞；其次，句子要合乎語法、邏輯，數據、圖示要準確無誤，人名、地名、引文要準確。2．簡潔應用文語言要求文字簡短，表述直截了當，言簡意賅，力避煩瑣累贅。適當運用專用詞語、慣用語和尚具活力的文言詞語，是求得語言簡潔的可行的途徑。3．樸實應用文重在實用，是應實際需要而形成并運用于實務的工具文，所以用語應平實質樸，淺近通俗，忌華麗雕琢，不大肆渲染，不堆砌辭藻，避免生僻詞句。4．得體應用文都有特定的功用和特定的讀者對象，因此，寫作時應根據行文目的、接受對象選擇相應的語體、語氣。只有語言得體，才能收到預期表達效果。二、應用文的表達方式

各種文體通用的表達方式有：敘述、描寫、抒情、議論、說明。應用文以實用為目的，故很少使用描寫、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式。（一）應用文中的敘述

1．應用文中的敘述

敘述，是反映事件過程、人物經歷的表達方式。應用文一般都要涉及一定的事件或事項，因此以采用敘述手段陳述事實、過程。應用文寫作在運用敘述這種表達方式時，多采用概括方式而不宜詳述，且常與說明并用、聯用，一般不使用描寫方式。在敘述時，以順敘為主，有時也用倒敘和分敘，一般不用插敘、補敘等。在敘述人稱上，三種人稱都可采用，當行文者與受文者非常明確時，可用無主句而省去人稱。2．應用文敘述的基本要求

應用寫作對敘述的基本要求：一是條理清楚。應用文不是完整的記敘文，多數只是敘述一個情節(jié)，一個片斷，一個過程，所以，主線要清楚，鮮明。二是交代明白。敘述的目的，在于述說和交代文中基本內容，敘述的六要素不一定要在文章中一一寫出來，但事情的來龍去脈一定要敘述清楚，交代明白。三是詳略得當。敘述要抓住重點，分清主次，凡是對表現主旨起重要作用的，必須詳寫，凡與主旨關系不大的，就應略寫或不寫。做到詳略得當，文章的重點才會突出，主旨才能鮮明。（二）應用文中的議論

1．應用文的議論

議論，是對寫作對象進行分析、作出判斷、表明觀點和態(tài)度的表達方式。應用文中的議論類文體，如畢業(yè)論文等，需要對論題提供翔實的論據，進行嚴密的論證，提出正確、深刻、新穎的論點，因而不僅以議論為主要表達方式，而且要完整地運用這一方式。其他應用文特別是黨政機關公文，主要用事實說話，議論則是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位。2．應用文議論的基本要求

應用文中的議論要以事實為依據，以法律為準繩，就事論理，簡明扼要。除了學術論文以議論為主外，一般應用文的議論都不宜長篇大論，不需要旁征博引，反復論證。應用文在議論上的基本要求是：（1）夾敘夾議。在使用說明、敘述方式陳述情況、介紹事項之際，用議論方式予以簡明扼要的分析、評判。（2）簡化論證。開門見山地提出見解、表明觀點，不作詳盡的論證、闡釋，直接用判斷句式表述“是什么”“要怎樣”“應該怎樣”。（3）立論為主。一般應用文的議論，多為立論，即使有所批駁，也是以“立”為主，以“破”為輔。（4）正面論證。一般以正面材料論證其觀點、立場，較少使用反面材料反證觀點、立場，旨在正面教育、正面灌輸、正面導向，傳播正能量。（三）應用文中的說明

1．應用文中的說明

說明，即闡釋和解說，是用簡明而準確的文字對事物的性質、狀態(tài)、特點、功能、成因等進行介紹、解釋的表達方式。在應用文中，說明成分較重，主要用于界定概念、點明主旨、列舉數據、引述資料、交代情況等。常用的說明方法有：定義、詮釋、分類、引用、比較、舉例、數據及圖表。2．應用文說明的基本要求

常用的幾種說明方法在應用文中經常交替使用，它們沒有高低之分，寫作時要從實際出發(fā)，根據說明的內容、讀者對象和寫作目的的不同，靈活運用，力求做到準確、簡明。敘述、說明、議論是應用文常見的三種表達方式，闡述時只是為了方便才分開說明。在應用文寫作中單一運用某種方式的不多，往往是以某一種表達方法為主，結合運用其他表達方式。第一章

日常應用文第一節(jié)

概

述

一、日常應用文含義

日常應用文是人們在社會交際、社會活動和工作中，為調整人與人之間的關系而使用的一種用途廣泛，實用性強，并具有一定習慣格式的應用文。日常應用文是人們在日常的工作、學習和生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文體，由于其通俗易懂，用途廣泛。這類應用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具備專業(yè)性、官方性等特性。二、日常應用文的特點

（一）有特定的對象文學創(chuàng)作沒有特定的讀者，而日常應用文則不同，它的對象是確定的，寫給誰看，行文者心知肚明。一般的書信類更不用說了，就海報、啟事來說也有其特定的讀者為寫作對象。（二）有較為固定的寫作格式

寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它是歷史沿襲、人們習以為常、約定俗成的，任何人不可隨意改變它的固定的格式，否則就是不倫不類，也達不到寫作目的。

（三）有較強的時效性

日常應用文總是針對工作學習或生活中所出現的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時才使用的。如求職要寫求職信，請假要先寫請假條，入黨入團要先寫申請書等。強調這種及時性是日常應用文的基本特征。

三、日常應用文分類

目前各種禮儀活動的內容非常豐富，涉及的公眾對象相當廣泛，特別是隨著社會經濟文化的迅猛發(fā)展，公關禮儀文書的種類變得越來越復雜，新的文體也應運而生，這種復雜性與多樣性，使分類標準難以統(tǒng)一。這里介紹的日常應用文主要有：一般書信、便條和單據、啟事、海報、申請書、倡議書、求職信、辭職信、簡歷、介紹信、證明信、感謝信、請柬、聘書、歡迎詞、歡送詞等。四、日常應用文的作用

（一）互通信息、聯絡情感

無論個人與個人之間，單位與個人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應用文就起著溝通情感，互通信息的重要作用。那些向對方表示感謝的書信也具有這一作用。

（二）提供憑證

應用文中有很大一部分具有憑證性的功能。有些事務，特別是有關財、物交流的，事后都要有可靠的憑據才好說話，因此像證明信、條據等就起到了其作為憑證的作用。

（三）廣告宣傳

起廣告宣傳作用的日常應用文很多，像海報、啟事，其中許多就是主要為了宣傳而寫的。它就是要將有關的信息發(fā)布出來，讓盡可能多的人了解。

（四）提供和保存一些歷史資料

日常應用文反映了單位或個人的諸多活動，記載著各個時期的政治、經濟和文化等方面的情況，因此它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關部門和個人的研究提供方便。五、日常應用文寫作的注意事項

（一）行文時注意前后的連貫，達到完整統(tǒng)一

（二）結構安排要服從于表達效果的需要

（三）語言真實得體、文字淺顯簡（四）知書達禮，養(yǎng)成文明禮貌習慣第二節(jié)

書

信一、書信的含義

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的，是人們日常生活和工作中使用最為廣泛的一種日常應用文。二、一般書信的構成一般書信由信箋和信封兩部分構成。三、一般書信的特點及格式

（一）一般書信的特點1．雙向性一般書信是私人間的情感交流，不能以命令或教訓的口氣行文。由發(fā)信方發(fā)出信息，收信方接收信息，都屬于自愿交流。雙方有來有往。縱然是長輩與晚輩的通信，也是立足于相互對等的交流關系而進行的。2．距離性一般來說，信件發(fā)出者和接收者之間必須有一定的空間距離或心理距離。所謂空間距離是指地域的間距。所謂心理距離，即心理上的某種差異，有話不便當面講，借助書信進行傳情達意。例如男女雙方，一方對另一方產生愛慕之情，又羞于啟齒，于是借助書信來袒露心聲。（二）一般書信的格式

1．稱謂稱謂也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙的第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字，以示領起下文。另外，要根據寫信人與收信人的關系選擇恰當的稱呼。2．問候語問候語是正文前對收信人禮節(jié)性的問候，是一種文明禮貌行為。問候語位于稱呼的下一行，空兩格，獨立成段，不可直接寫下文。否則，就不是單義段，變成多義段了。問候語常用“您好”“最近好嗎”。此外還有節(jié)日性問候，如“值中秋佳節(jié)來臨之際，謹向您致以節(jié)日的問候”；關心身體狀況的，如“近來身體健康吧”等。問候語要簡潔、得體。3．正文正文是書信的主體，要直截了當地把要告訴對方的內容條理清楚地寫下來，如果要說的事情不止一件，應每件事寫一段。要寫出真情實感，書信不要使用華麗的詞語，更不能言不由衷。正文一般另起一行空兩格開始寫。4．祝頌語在正文寫完之后，可寫上祝頌語，表達祝福、崇敬、勉勵之意。最常見的祝頌語“此致”、“敬禮”。祝頌語的習慣寫法有兩種：一是正文之后緊接著寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。二是正文之后另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”。祝頌語要根據收信對象不同而不同。如寫給長輩，可以用“敬祝近安”“祝健康長壽”等等；如給平輩，可用“祝安好”“祝工作順利”等；如給晚輩，可用“愿你進步”等等。5．具名祝頌語之后，另起一行，在信的右下方寫上寫信人的名字。有時還應該在名字之前加上稱謂。如“弟”“你的同學”等。如果是寫給組織的信，一定要把姓名全部寫上。而在署名之后，有時還視情況加上“恭呈”“謹上”等，以示尊敬。6．日期日期即寫信的時間。另起一行寫在具名之下，寫出年、月、日。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。四、封文的寫法

（一）郵政編碼郵編用阿拉伯數字填寫，信封左上方的六個小方格內填寫的是收信人所在地的郵政編碼；信封右下角的小方格內填寫的是寄信人所在地的郵政編碼。（二）收信人地址收信人地址寫在郵編下方第一條橫線上，要詳細填寫，一定要寫的準確、具體。先寫省、自治區(qū)、直轄市，再寫市、自治州、縣、自治縣，然后寫鎮(zhèn)鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)及門牌號。大地名與小地名中間要空一格，一行寫不完，換行時不要將一個名稱拆開寫。地名要寫全稱，避免簡稱，以防誤投。（三）收信人姓名在收信人地址下另起一行寫，字跡稍大。信封上如果寫稱謂，要注意是寫給郵遞員看的，不便寫上寫信者對收信人的稱呼，如“某叔叔收”的字樣。信封上的稱謂往往都是“先生”“女士”“同志”，可居后寫上“收”“啟”等。（四）寄信人地址第三節(jié)

單據一、什么是單據

單據也屬于條據類應用文，是人們在處理財務、物資或事務來往時，寫給對方作為憑據或說明的字據。在日常工作、生活中，比如借到、收到、領到錢或物品時往往要寫張條子給對方作憑證，以便對方作為收入、支出、報銷、保存、查考的依據。寫單據應該在雙方互相信任的條件下進行。它不同于便條，應妥善保存，有的即便在辦完事情后仍需保存，有的還需到公證處辦理正式公證手續(xù)，使其具有法律效力。二、單據的種類常用的單據有借條、收條、領條、欠條等三、單據的格式

單據一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題，通常在第一行中間寫“收條”“借條”“領條”等，或者寫“今借到”“今收到”“今領到”等字樣，表明條據的性質。醒目地說明是什么性質的條據。既扼要地提示了內容，又便于歸類保管。正文，緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”“今領到”“今收到”等。如涉及錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，末尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。結尾，結尾包括具名和日期。正文右下方寫上經手人的姓名及日期，個人出具的條據，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的條據要蓋公章，一般還要由經手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。四、寫單據時要注意的事項

表示錢物往來的數字要用大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”等以防涂改。在錢的數額前，必須寫“人民幣”以防與其他的幣種糾纏不清。數據末尾應加“整”字。單據一般要用鋼筆、毛筆書寫，寫后不得涂改。如有改動，應在改動處加蓋公章或私章，以免誤會。打印稿格式不變，必須有簽名、蓋章。常用的憑證式條據有借條、收條、領條、欠條等四種，格式上比較統(tǒng)一，只要根據不同內容變換字句就行了。（一）借條

借條是指借用或個人錢財、物品時，作為將來償還的憑證，借用人寫給對方的一種字據。一旦償還即將借條收回或銷毀。（二）欠條欠條是欠物、欠款的個人或單位寫給有關的個人或單位的欠物、欠款的文字憑據。欠物、欠款人憑本字據付還欠物、欠款，收物、收款人憑此據收物、收款。（四）領條領條是領到錢財、物品時寫給對方的憑證。（三）收條收條是收到錢物的個人或單位寫給發(fā)送錢物的個人或單位的一種憑據。第四節(jié)

啟事

海報一、啟事

（一）啟事的含義啟事是機關團體、企事業(yè)單位或公民個人公開聲明某件事情所使用的告之性日常應用文。啟事就是希望大家協(xié)助辦理時，把內容簡要的寫出來，或公之于各種媒體，或張貼在公共場所，這樣的實用文體就是啟事。啟事沒有強制性和約束力，看過啟事的單位或個人對啟事的內容或提出的要求可以作出反應，也可以不予理睬。（二）啟事的作用

1．廣泛性啟事是最常用的交際文體之一，使讀者知曉或采取行動。它的內容形形色色，隨目的而定，可尋找、征招、周知、聲明等等。2．實用性無論是政府部門、工廠、學校，還是個人都能使用啟事。它的對象范圍可以涉及全國人民，甚至海外僑胞，也可以僅限某單位某街區(qū)的少數人。（三）啟事的特點

1．客觀性客觀性也叫事實性。這是啟事的基礎。2．有效性有效性也叫有用性。啟事能夠傳達某方面的信息，滿足人們某方面的需要，是用來為人們服務的。（四）啟事的種類

常見的啟事大致可歸納為以下一些種類：1．尋訪類。2．招領類。3．征求類。4．征詢類。5．通知類、6．聲明類。7．道歉類。8．鳴謝類。9．辭行類。10．喜慶類白。11．遷移類。2．更改類。13．其他類。（五）啟事的結構和寫法

1．標題

第一行正中寫上“啟事”二字。事情重要或緊迫，可寫“重要啟事”或“緊急啟事”，也可以寫明啟事的性質，例如“征文啟事”“招生啟事”等。有的還可以在標題上寫明啟事的單位和事項。例如“石家莊市人民政府機關公開招考工作人員的啟事”等。有的省略“啟事”二字，只寫“招領”“尋物”等。也有的啟事以“敬告用戶”“敬告讀者”等形式出現，用什么樣的標題，可根據啟事的內容、性質而定。2．正文

表述啟事的內容，要把有關事情敘述清楚，如寫征文啟事，要把征文的目的，以及對文稿的內容、字數、文體等交代明白。但寫招領啟事，通常只寫失物名稱，不寫樣式和數目，以防冒領。正文在標題下另起一行空兩格起書寫。正文寫完了，有的可寫上“特此啟事”或“特此敬告”字樣，這類結語也可以不寫。3．結尾

在正文的右下方，寫上啟事單位全稱或個人姓名（如果在標題中已經標出機關團體的名稱，可不必再寫），以及年、月、日。機關團體的啟事除采用電視、報刊等媒體外，張貼或書面送達的要求蓋公章。（六）啟事的寫作的注意事項

1．啟事一般應該遵循“一事一文”的原則。2．啟事正文的文字要簡明、扼要，不宜過長。內容多的應分項。3．有的啟事例如“尋物啟事”“招領啟事”等還要寫明啟事人或啟事單位的地址、電話號碼、郵政編碼等，以便聯系。二、海報

（一）海報的含義

海報是向公眾報道和介紹有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的招貼性日常應用文。海報通常張貼在有關演出的場所，或較為醒目的地方，告知有關活動的事項。有的海報還可以在廣播電視上播出。

（二）海報的種類

1．電影海報這是影劇院公布演出電影的名稱、時間、地點及內容介紹的一種海報。這類海報有的還會配上簡單的宣傳畫，將電影中的主要人物畫面形象地繪出來，以擴大宣傳的力度。2．文藝晚會雜技體育比賽等海報這類海報同電影海報大同小異，它的內容是觀眾可以身臨其境進行娛樂觀賞的一種演出活動，這類海報一般有較強的參與性。海報的設計往往要新穎別致，引人入勝。3．學術報告類這是一種為一些學術性的活動而發(fā)布的海報。一般張貼在學?；蛳嚓P的單位。學術類海報具有較強的針對性。（三）海報的特點

1．廣告宣傳性海報希望社會各界的參與，它是廣告的一種。有的海報加以美術的設計，以吸引更多的人加入活動。海報可以在媒體上刊登、播放，但大部分是張貼于人們易于見到的地方。其廣告性色彩極其濃厚。2．商業(yè)性

海報是為某項活動作的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中，演出類海報占海報中的大部分，而演出類廣告又往往著眼于商業(yè)性目的。當然，學術報告類的海報一般是不具有商業(yè)性的。（四）海報的寫作格式

1．標題海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式：（1）單獨由文種名構成。即在第一行中間寫上“海報”字樣。（2）直接由活動的內容承擔題目。如“舞訊”“影訊”“球訊”等。（3）可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風采”“××舊事新提”等。2．正文

（1）活動的目的和意義。（2）活動的主要項目、時間、地點等。（3）參加的具體方法及一些必要的注意事項等。3．落款

要求署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期。以上的格式是就海報的整體而講的，實際的使用中，有些內容可以少寫或省略。第五節(jié)

申

請

書一、申請書的含義

申請書是個人或集體向組織、有關部門或社會團體表達愿望、提出某種請求的一種日常應用文。二、申請書的種類

（一）思想政治生活方面的申請這種政治申請一般是指加入某些進步的黨派團體。例如：申請加入中國共產主義青年團、中國共產黨、少先隊、工會，申請參軍等。（二）工作學習方面的申請求學或在實際工作中所寫的申請。例如：入學申請書、帶職進修申請書、工作調動申請書等。（三）日常生活方面的申請日常生活中，柴米油鹽、吃穿住行，我們常常會遇到一些問題，需要個人申請才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，諸如申請福利性住房、個人申請開業(yè)或困難補助申請等。三、申請書的特點

（一）申請書請求的特性“申請”顧名思義是申述自己的理由有所請求的意思。無論是個人在政治生活上入團入黨的申請，或者個人、單位在其他方面的申請，均是一種請求滿足要求的一種公用文書。所以請求的特性是申請書的一個根本的特點。（二）申請書采用書信體格式申請書是一種專用書信，因此它也必須按照書信的格式來行文。內容因要求不同而不同，形式基本保持不變。（三）申請書是個人向組織、下級向上級的行文方式這是申請書的性質所決定的。所以申請書在語言的使用上，語言的選擇上均須符合這種下對上的行文標準。四、申請書的寫作格式

（一）標題在最上方的正中，根據申請的內容標示具體名稱。如“入黨申請書”“開業(yè)申請書”等。（二）稱謂稱謂是收信的對象，后加冒號。第一行頂格寫。可以是個人。（三）正文

1．闡述原因如果是申請加入組織的申請書，則應先寫對該組織的認識，然后講明要求加入的理由。此部分可先敘述動機、原委，后說理由和愿望。如屬于項目的申請或要求解決某個問題時，則應說明當前的需要。2．提出請求寫請求是要明確、具體，要有感情。要實事求是地講述自身條件及情況，并應講明這些條件是自己多年來追求的結果。如是申請解決某個問題則應寫明主觀上的必需和客觀上的可能。3．表明態(tài)度這部分寫請求實現后的保證。如屬于加入組織的申請，則應表明自己一定會遵守章程的規(guī)定，嚴格遵守組織的各項規(guī)定和要求。（四）結語

結語寫明達成愿望或獲得批準的期望。如“請組織上幫助我、考驗我，使我早日加入中國共產黨組織”“請領導審查批準”等。并要有敬祝語。（五）署名在寫完敬祝語后另起一行右下方標明“申請人：×××”。（六）日期署名之下，另起一行寫明日期，要寫全年、月、日。第六節(jié)

倡

議

書一、倡議書含義

倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的日常應用文。二、倡議書的作用

（一）具有廣泛的群眾性響應效應它可以在較大范圍內調動群眾的積極性，使大家心往一處想，勁往一處使，齊心協(xié)力共同做好一些有益于社會的事務和開展某些公益活動。（二）開展精神文明建設的有效方法倡議書的內容一般是同人們的日常生活相關的一些事項。例如：倡議愛護花草樹木，保護生態(tài)環(huán)境；倡議眾志成城，同心協(xié)力，實現祖國的盡快復興等。所有這些都有利于人們的身心健康，屬于社會主義精神文明的重要內容。倡議書是一種建議、倡導，它不給人一種強制的感覺，所以在這種輕松倡導之中，宣傳了真善美，使人們無形之中就受到深刻的教育。三、倡議書的特點

（一）群眾性倡議書不是對某幾個人而言的，它往往面向廣大群眾，或對一個部門、一個地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出，所以廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。（二）對象的不確定性倡議書是要求廣大群眾響應的，其對象范圍往往是不確定的。即便在文中明確了自己的具體對象，但實際上有關人員可以表示響應，也可以不表示響應，它本身不具有約束力，而與此無關的別的群眾卻可以表示響應。（三）公開性倡議書是一種廣而告之的書信。它是讓廣大的群眾知曉了解，從而激起更多人的響應，以期在最大范圍內引起共鳴。四、倡議書的種類

（一）從發(fā)文角度來分

1．個人倡議書在日常生活中，有些事關大家的生存環(huán)境，生活方式的事情、問題，由某一個人首先發(fā)起倡導以引起人們的注意或建議人們采取什么樣的措施加以解決，這種形式的倡議書就是個人倡議書。2．集體倡議書由群眾團體，或一群人發(fā)出某種倡議的倡議書稱為集體倡議書。這是由多數人參與發(fā)起的。3．企事業(yè)單位、機關部門倡議書這種倡議書是由一定的組織單位發(fā)起的，它所倡議的內容一般來講具有較強的針對性，其活動的開展也將會在一定的領導下有步驟地逐步展開。（二）從倡議內容的角度來分

1．針對某一具體生活事件問題的倡議書這種倡議書往往由某一具體的事件引起。由此發(fā)出的倡議能夠引起相關人員的注意，同時也會引起其他人的警覺和關注。例如：《關于少給孩子壓歲錢的倡議書》。2．針對某種思想意識、精神狀況的倡議書這類倡議書不是由某一具體的事件引起，而只是作為一種希望掀起某種新時尚而發(fā)起的倡議。五、倡議書的格式

（一）標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名稱共同組成。（二）稱呼一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。（三）正文

1．背景、原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交代不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。2．具體內容和要求這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均須一一寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫清晰明確，一目了然。（四）結尾結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫敬意或祝愿的話。（五）落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。第七節(jié)

求職信簡歷一、求職信

（一）求職信含義求職信是求職者寫給招聘單位的信函。是求職者或他人為幫助求職者謀求職業(yè)而使用的一種書信。（二）求職信的作用1．求職信起到毛遂自薦的作用。好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得更多的面試機會。2．求職信讓雇主知道你非常想并且有能力來擔任此職位，吸引他翻閱你的簡歷等自薦材料。（三）求職信的種類

1．畢業(yè)生在搜集到需求信息后，有目的地向某個用人單位做的自我介紹。2．無具體的求職目標，不分職業(yè)、單位和對象，普遍適用的求職信。（四）求職信的寫作格式

1．稱謂即對接收并閱看信件的人的稱呼。求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些。2．正文正文是求職信的中心部分，說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。3．結尾表達兩個意思，一是希望對方給予答復，并盼望能夠得到參加面試的機會；二是表示敬意、祝福之類的詞句。4．署名位于正文右下方。直接簽上自己的名字即可。要注意兩點：一是不要過分謙恭，把自己有意識地貶低；二是字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書法，引起對方不快。最好是手寫署名。5．日期寫在署名之下，年、月、日要寫全。6．附錄一般求職信要和有效證件一同寄出，如學歷證明、職稱證、獲獎證書及身份證的復印件，并要在附錄中一一注明。二、簡歷

（一）簡歷含義簡歷就是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其他有關情況所做的簡明扼要的日常應用文。簡歷是找工作的重要工具之一，簡歷和求職信是走向同雇主面談的第一步。（二）簡歷的類型

1．時序型2．功能型3．復合型4．業(yè)績型5．目的型（三）簡歷的寫作要點

簡歷的制作大致應包括以下幾個方面：個人資料、求職意向、各項技能、教育背景、所獲榮譽、個人評價等。第八節(jié)辭職信（一）什么是辭職信

辭職信又叫辭職書，是公司或單位的職工由于種種原因，不能在原單位供職或謝絕所給職位，向公司或單位提出辭去現職并請求批準的一種日常應用文。（二）辭職信的格式與寫法

1．稱謂，謂即受文者稱呼。首行頂格，寫明單位的名稱或領導、負責人的姓名與稱呼。稱謂的書必須正規(guī)、莊重。2．正文，充分寫明提出辭職的理由，同時，對原單位在自己工作時期所給予的關心，應表示感謝。最后寫明辭職的打算、辭職的時間并請求給予批準。3．結尾，表達兩個意思，一是希望對方給予答復；二是表示敬意、祝福之類的詞句。4．署名，位于正文右下方。直接簽上自己的名字即可。日期寫在署名之下，年月日要寫全。第九節(jié)

介紹信

證明信一、介紹信

（一）介紹信含義介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的日常應用文。

（二）介紹信的種類1．有固定格式的專用介紹信，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。2．有公用信紙臨時書寫普通介紹信，不受限制。（三）介紹信的寫作格式

1．標題

介紹信或××單位介紹信。2．主送單位

頂格書寫。

3．正文（1）被介紹者姓名、身份、隨行人數；（2）接洽事項和要求；（3）祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。4．落款

出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

5．期限括號標注“有效期××天”。（四）介紹信的特點

1．證明性介紹信是機關團體必備的具有介紹、證明作用的書信。接介紹信的人，可以憑借此信同有關單位或個人聯系，商量洽談一些具體事宜，而收看介紹信的一方則可以從對方的介紹信中了解來人的職業(yè)、身份、要辦的事情、要見的人、有什么希望和要求等。介紹信是聯結雙方關系的一個橋梁，其目的旨在證明來人的身份，以便防止假冒。2．時效性介紹信就相當于一個在一定時間內的有效證件，它可以幫助對方了解你的身份、來歷，同時也賦予了你一定的責任和權利，所以介紹信一般都開列出一定的時間期限，這是一種在限期內才具備有用性的一種專用文書。二、證明信

（一）證明信含義

證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性日常應用文。證明信用于個人、機關、團體為某些個人或集體證明身份、經歷、學歷、突發(fā)事件的真實情況等。它強調的是證據確鑿，言必有據，要求嚴肅認真，不能馬虎隨便，更不能弄虛作假。因此，這類信件寫好后，都要簽名蓋章，以示負責。（二）證明信的種類

1．以組織名義所發(fā)的證明信2．以個人名義所發(fā)的證明信（三）證明信的寫作格式

1．標題（1）單獨以文種名作標題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”“證明”字樣。（2）由文種名和事由共同構成

一般也是寫在第一行中間。如“關于×××同志××情況（或問題）的證明”。2．稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。3．正文

正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。第一行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

4．落款落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。5．附件復印件加蓋復制單位印章。（四）證明信通常具有以下特點

1．憑證作用證明信的作用在于證明，是用以證明身份、經歷或某事真實性的一種憑證，所以證明信的第一個特點就是它的憑證作用。2．有書信體的格式證明信是一種專用書信，盡管證明信有好幾種形式，但它的寫法同書信的寫法基本一致，它大部分采用書信體的格式。第十節(jié)

感

謝

信一、感謝信含義

感謝信是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助表示感謝的日常應用文。感謝信不僅有感謝的意思，而且有表揚的意思。這種信可以直接給對方或對方所在單位，也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場所，還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。二、感謝信的格式

（一）標題

感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式。單獨由文種名稱組成，如《感謝信》。

由感謝對象和文種名稱共同組成，如《致某某劇院的感謝信》。由感謝雙方和文種名稱組成，如《××街道致××劇院的感謝信》。（二）稱呼寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。（三）正文

1．感謝的事由精練地敘述事情的前因后果，敘述對方的好品德，好作風。敘述時務必交代清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方的關心和支持。2．揭示意義在敘事的基礎上指出對方的關心支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神，同時表示向對方學習的態(tài)度和決心。（四)結尾結尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致，敬禮”“致以誠摯的敬意”等。（五）落款感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并且署上成文日期。三、感謝信的特點

（一）文字要樸素、精練，篇幅要短小精悍。（二）寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。（三）表達方式上，以敘述為主。第十一節(jié)請柬

聘書一、請柬

（一）請柬含義

請柬又稱請?zhí)?，是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種簡便邀請性日常應用文。一般用于聯誼會、各種紀念活動，如婚宴、生日、開業(yè)、或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行該活動的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)?。（二）請柬寫作格?/p>

1．標題在封面上寫的“請柬”（請?zhí)┒志褪菢藴?，通常請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只須填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)钡淖謽印＿x用請柬時，要根據實際需要選購合適的類別、色彩和圖案。2．稱呼，要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。例如：“某某先生”“某某女士”“某某單位”等。稱呼后加上冒號。3．正文，另起一行，空兩格，要寫清活動內容，寫明時間

、地點、方式、事項。如開座談會、學術活動、聯歡晚會、生日、宴會、婚禮等。4．結尾，一般要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以敬禮”“順致崇高的敬意”“敬請（恭請）光臨”等。5．落款，寫明邀請者（單位或個人）的名稱，下邊寫發(fā)請柬的日期。二、聘書

（一）聘書含義

聘書也稱聘請書。它一般指機關、團體、企事業(yè)單位聘請某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項工作或擔任某項職務時所發(fā)的邀請性質的日常應用文。聘書一般已按照固定格式印制好，內容直接填寫即可。（二）聘書的寫作格式

1．標題，聘書往往在正中上方寫“聘書”或“聘請書”字樣，聘書標題大多是已印制好的聘書標題，有的聘書也可以不寫標題。2．稱謂，聘請書上被聘者的姓名在開頭頂格寫，再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。3．正文（1）交代聘請的原因或所擔任的職務。（2）寫明聘任期限。如“聘期兩年”“聘期自2017年2月20日至2019年2月19日”。（3）聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。（4）正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實明白自己的職責。4．結尾聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致、敬禮”“此聘”等。5．落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。第十二節(jié)歡迎詞

歡送詞一、歡迎詞

（一）歡迎詞的含義

歡迎詞指行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭的一種禮儀性日常應用文。（二）歡迎詞特點1．歡愉性致歡迎詞當有一種愉快的心情，言詞用語務必富有激情和表現出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺

，為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。2．口語性歡迎詞本意是現場當面向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞上恰當運用生活中的語言——口語，即簡潔又富有生活的情趣?？谡Z化可拉近主人同客人的距離，形成親切關系。（三）歡迎詞分類

1．歡迎詞從表達方式上分（1）現場講演歡迎詞（2）報刊發(fā)表歡迎詞2．歡迎詞從社交的公關性質上分（1）私人交往歡迎詞（2）公事往來歡迎（四）歡迎詞的格式

1．標題，標題有兩種形式：歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》，用文種“歡迎詞”做標題。2．稱呼，提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”“尊敬的領導：”等。3．開頭，用一句話表示歡迎的意思。4．正文，說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。5．結語，用敬語表示祝愿。6．署名，用于講話的歡迎詞無須署名。若在刊物上，則應在題目下面或文末署名。（五）歡迎詞寫作要求

1．看對象說話歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看對象說話，表達不同的情誼。2．看場合說話歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕松則輕松。3．熱情而不失分寸歡迎應出于真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。二、歡送詞

（一）歡送詞的含義歡送詞是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在公共場合歡送友好團體回歸或親友出行時使用的一種禮儀性日常應用文。（二）歡送詞的分類歡送詞與歡迎詞在分類上大致一樣，在此不作贅述。（三）歡送詞的特點

1．惜別性歡送詞要表達親朋遠行時的感受，所以依依惜別之情要溢于言表。當然格調也不可過于低沉。尤其是公共事務的交往更應把握好所用言辭的分寸。2．口語性同歡迎詞一樣，口語性也是歡送詞的一個顯著特點之一。遣詞造句也應注意使用生活化的語言。（四）歡迎詞的格式（歡迎詞的格式與歡迎詞的格式一樣大致相同）

1．標題，標題的寫法一般有兩種。單獨以文種命名，如《歡送詞》。由活動內容加文種構成。如《在××研討會結束典禮上的講話》。2．稱呼，稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫出賓客的姓名稱呼。如“尊敬的先生們、女士們：”“親愛的××××大學各位同仁：”。3．開頭，開頭通常應闡明此時在舉行的何種歡送儀式。4．正文，正文，要回顧和闡述雙方在洽談、合作或訪問期間在哪些問題和事務上達成了一致；取得了哪些有突破性的進展，陳述本次活動所帶來的益處，闡述其深遠的歷史意義。對于私人歡送詞還應注意表達彼此友誼的加深與增進，以及分別之后的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵的話。5．結語，結語通常在結尾處再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達期待再次合作的心愿。親朋遠行還要表達希望早日團聚的惜別之情。6．落款，落款處要署上致辭的單位名稱、致辭者的身份、姓名，并署上成文日期。第二章

黨政機關公文第一節(jié)

概

述一、公文的含義

根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）規(guī)定，黨政機關公文（以下簡稱為“公文”）是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的應用文。是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。公文的基本含義，可以從三個方面來理解：（一）公文形成的主體是黨政機關。（二）公文是實施領導、履行職能、處理公務的重要依據。（三）公文是具有特定效力和規(guī)范體式文件，是不同于其他文章和圖書資料的特殊文體。二、公文的特點

（一）鮮明的政治性

公文是一定的社會政治集團及其組織機構表達意志的工具。在我國現階段，它承擔著傳達黨和國家的路線、方針、政策，實施黨的領導和國家行政措施，指導和體現黨和國家各級組織活動的職能。因此，它必然帶有鮮明的政治色彩。從廣義上講，公文本身就是政治的一種表現。（二）決定的權威性

制定者的法定權威性。公文是黨政機關為辦理特定公務，根據法定的權限和職責制作和發(fā)布的。一方面公文的作者是“法定作者”，公文作者不是任何人都可以隨便寫作和簽發(fā)的，公文的作者必須是具有法定的能以自己的名義行使職權和承擔義務的黨政機關；另一方面，公文是各級黨政機關行使管理職能的重要工具，具有指導和命令的作用，對受文單位及執(zhí)行人員有著極強的行政約束力，任何單位及個人不得改變或曲解其內容，無論同意與否，必須貫徹執(zhí)行，違者要追究法紀責任。公文一經發(fā)出，受文單位及有關人員就要根據公文的要求做出相應的反應。下級機關對上級機關下達的公文，應按要求予以辦理，貫徹執(zhí)行；上級機關對于下級機關呈報的公文，也應及時給予處理或做出答復。（三）特定的規(guī)范性

特定的規(guī)范性，是公文區(qū)別于其他文章的一個重要標志。這種規(guī)范性體現在公文形成和處理的整個過程中，其嚴密程度也是其他任何文體都無法比擬的。1．公文有特定的文種名稱，有規(guī)定的寫作格式，有嚴格的書面格式和印裝規(guī)范，有特定的用語規(guī)范。2．公文有特定的行文關系和行文規(guī)則。3．公文有特定的擬制、辦理、管理的程序和原則。（四）限定的時效性

公文特別講究時間性和實際效用。首先，公文有很強的時間性。任何公文都要求在一定時間內完成擬制，及時傳達，及時處理，并在一定范圍內發(fā)揮作用。公文所要求辦理的內容，也都有時間限制，如果延誤了時間，就會影響整個工作的開展。因此，公文從擬稿到印發(fā)、處理，都有嚴格的時間要求。其次，公文都是針對實際工作中公務活動特定的問題而寫的，具有指導工作、反映實際情況、解決實際問題的作用。任何一份公文，如果沒有解決實際問題的功效，那它就失去了存在的意義。三、公文的語言

（一）公文的詞語

公文的語言有相對固定的表達形式，要選擇合適的語體和規(guī)范化的語言，一般不用口語詞、方言詞、網絡語言和土語詞，力求準確清楚。公文有常用的詞語有：稱謂用語：本（局）、你（公司）、該（處）、我（部）。經辦用語：經、業(yè)經、茲經。期請用語：即請查明、希即遵照、請擬、希。表態(tài)用語：照辦、同意、不同意、可行、不可。征詢用語：當否、是否可行、可否、是否同意。期復用語：請指示、請核實、請回復、請批示。綜述過渡用語：為此、對此。結尾用語；為要、為盼、為荷、特此通知。（二）公文的語句

公文的語句一般說來，陳述句較多，祈使句次之，感嘆句再次之。公文的語句還要做到含義直白簡約，完整確切，用最簡潔的文字表達出讓人明白的事，又不產生歧義。在公文寫作中，大量使用介詞結構。主要有：為、為了、由于——表目的、原因。對、對于、關于、將、除了——表對象、范圍。根據、依據、遵照、通過、在、隨著——表根據、方式。（三）公文的修辭

公文語言中所用的修辭，基本上屬于消極修辭的范圍。但也不完全排斥積極的修辭，主要有引用、借代、排比、反復，能起到增強文件的說服力和權威性，使語言表達更加通俗易懂，引起讀者的重視，強調和突出中心思想的作用。四、公文的作用

（一）法規(guī)作用

1．絕大多數法規(guī)是以公文的形式制定和發(fā)布的。管理國家和社會事務需要各種法律和行政法規(guī)，如《憲法》和依據《憲法》制定的《刑法》《刑事訴訟法》《婚姻法》等，還有各種條例，如《逮捕拘留條例》《發(fā)明獎勵條例》《學位條例》以及各種工作的通則、規(guī)定、辦法。這些法律、條例、通則、辦法等統(tǒng)稱之為法規(guī)性公文。2．法規(guī)性公文具有法律依據作用，一經制定和發(fā)布生效，必須堅決執(zhí)行，國家以強制力保證它的權威。法規(guī)性公文在沒有修改和宣布作廢之前，始終有效，用以維護社會生活的正常秩序，作為各項工作和各種活動的規(guī)范和準繩。法規(guī)性公文在它有效的范圍內，人人均須遵守，不得違反。（二）領導與指導作用

公文是上級機關對下級進行領導和指導的一種工具。上級機關的職責主要是進行決策，統(tǒng)攬全局，規(guī)劃部署，了解基層的實際情況，組織與調配人力、物力等，領導各所屬機關、單位完成工作任務。在工作中，領導機關需要經常通過制發(fā)公文來部署工作任務，傳達自己的意見和決策，對下級機關的工作予以具體領導和指導。（三）公務往來、聯系作用

公文是機關之間聯系工作和協(xié)商事宜的一種主要手段。各類機關在日常工作和業(yè)務活動中，經常利用公文與上下左右的機關進行聯系。例如，通知有關事項，報送工作計劃、總結和報表，一般的業(yè)務問答、經驗介紹、商洽具體工作的往來公函等。公文在同一系統(tǒng)和不同系統(tǒng)的機關之間，起著溝通情況、處理問題、商洽工作的作用。（四）宣傳教育作用

頒發(fā)公文是教育黨員、干部和廣大群眾的一種方式。黨的政治領導，各項方針政策的貫徹，國家各項工作任務的落實，首先要通過宣傳教育提高廣大黨員、干部和群眾的認識，調動起大家的積極主動性，上下齊心，團結一致。黨和政府制發(fā)的方針政策性公文，不僅是進行各種宣傳教育工作的重要依據，而且文件本身也是很好的教材，具有強大的號召力與說服力。許多重要公文本身就是廣大黨員、干部和人民群眾的重要學習教材，可以通過報刊、廣播、電視予以公布，或者印發(fā)到各級機關，有組織地進行傳達、宣講和組織閱讀學習。（五）憑據和記載作用

公文是機關公務活動的文字記錄。有些公文具有十分明顯的憑據作用，其制發(fā)的目的正是為了作為文字憑證。例如，紀要、通知等，都具有記事備查的作用。而在政治、經濟、科學、文化教育等各個領域中起過執(zhí)行作用，作為歷史發(fā)展的真實記錄的公文，具有可供查考的重要作用，這是它的歷史作用。五、公文的種類

（一）根據《黨政機關公文處理工作條例規(guī)定，行政機關的公文主要有十五種。

1．決議適用于會議討論通過的重大決策事項。2．決定適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。3．命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。4．公報適用于公布重要決定或者重大事項。5．公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。6．通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。7．意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。8．通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。9．通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。10．報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。11．請示適用于向上級機關請求指示、批準。12．批復適用于答復下級機關請示事項。13．議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。14．函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。15．紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。（二）根據行文方向的不同，公文可分為上行文、下行文和平行文。

公文的行文方向是以發(fā)文機關為立足點向不同機關運行的去向。1．上行文指下級機關向所屬上級領導機關發(fā)送的文件，如報告和請示等。2．下行文指上級領導機關對下級機關的發(fā)文，如決議、命令、決定、指示、通告、通報、通知、批復等。3．平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間來往的文件，如函、意見。（三）根據對公文送達和辦理的時限要求可分為緊急公文和普通公文。

1．緊急公文標注“特急”“加急”；緊急電報分為“特提”“特急”“加急”“平急”。2．普通公文。（四）根據保密要求和機密等級可分為絕密公文、機密公文、秘密公文。

1．保密公文：（1）絕密公文為黨和國家核心機密，一旦泄密會造成非常嚴重的損失，密級最高。凡未標明或者未通知保密期限的，其保密期限通常是30年。（2）機密公文為黨和國家重要機密，一旦泄露會造成重大損失，密級較高。凡未標明或者未通知保密期限的，其保密期限通常是20年。（3）秘密公文為黨和國家一般秘密，一旦泄露會帶來一定損失，密級較低。凡未標明或者未通知保密期限的，其保密期限通常是10年。2．普通公文無保密要求。（五）根據傳閱范圍可分為以下兩種。

1．內部公文。2．公開發(fā)布公文。（六）根據公文作用（職能）可分為以下六種。

1．法規(guī)性公文，頒布法規(guī)、法令、對有關問題做出規(guī)定的公文,如命令、決定。2．指揮性公文，上級按自己的決策意圖對有關事項的處理、有關工作的進行起指令與指導作用的公文，如通告、通報、批復等。3．報請性公文，向上級匯報、請示工作的公文，如報告、請示。4．知照性公文，向有關方面告知情況、關照事項，如通知、公告、意見等。5．聯系性公文，各部門、單位互相聯系工作的公文，如函。6．實錄性公文，真實記錄會議情況和議定事項的公文，如紀要。六、公文的行文規(guī)則

《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）規(guī)定，行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。（一）向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：

1．原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。2．黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。3．下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。4．請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。5．除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。6．受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。（二）向下級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：

1．主送受理機關，根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。2．黨委、政府的辦公廳（室）根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。須經政府審批的具體事項，經政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經政府同意。3．黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。4．涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。5．上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。（三）同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。（四）黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。（五）部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。第二節(jié)

報

告一、報告的含義

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級機關詢問的一種陳述性公文。報告屬上行文，目的是向上級機關匯報情況，對受文者沒有約束力。二、報告的特點

（一）匯報性報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導。（二）陳述性報告是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法。報告分為綜合報告、專題報告（情況報告）、答復報告和建議報告。三、報告的結構

報告一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文單位（署名）和成文時間構成。（一）標題標題有兩種形式。1．“發(fā)文機關＋事由＋文種”如：《××職業(yè)技術學院關于學生收費情況的報告》。2．“事由＋文種”。如《關于工業(yè)生產情況的報告》。（二）主送機關

主送機關應為上級機關，就是直接負責受理報告的機關，主送機關一般情況下只有一個。要用全稱或是規(guī)范化簡稱。（三）正文

正文一般由前言、主體和結尾構成。1．前言寫發(fā)文緣由，概括報告的原因、目的或依據。2．主體主體部分敘述事實。不同類型的報告，內容各有側重。3．結尾一般的報告結尾要有提出要求的習慣成自然用語，不同種類的報告使用不同的習慣用語。綜合報告的結尾用語一般用“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指正”表述。結尾用語一般用“專此報告”表述。答復報告結尾常用“專此報告”“以上報告如有不妥，請指正”表述。建議報告的結束語常用“專此報告”“以上報告（建議）如無不妥，請批轉各地各部門執(zhí)行”。四、報告的寫作要求

（一）重點突出，中心明確，詳略得當，即使是綜合報告，也要重點突出幾個問題，對其他問題簡略帶過。（二）要有分析，