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商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開(kāi)支管理制度一、制度背景為規(guī)范商業(yè)街地產(chǎn)公司的內(nèi)部管理,有效控制費(fèi)用開(kāi)支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,制定此管理制度。二、適用范圍該制度適用于商業(yè)街地產(chǎn)公司所有的費(fèi)用開(kāi)支,包括但不限于辦公費(fèi)用、交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用等。三、費(fèi)用預(yù)算管理商業(yè)街地產(chǎn)公司制定年度、季度、月度的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,計(jì)劃包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算依據(jù)。各部門(mén)在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定預(yù)算方案,并按照費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行開(kāi)支。各部門(mén)對(duì)于預(yù)算計(jì)劃中的費(fèi)用發(fā)生變化或需要提前使用的費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),并進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)算計(jì)劃,在預(yù)算限額內(nèi),合理分配和使用預(yù)算金額,并及時(shí)進(jìn)行核算。四、費(fèi)用核算管理商業(yè)街地產(chǎn)公司進(jìn)行費(fèi)用核算時(shí)應(yīng)執(zhí)行以下原則:嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃核算各項(xiàng)費(fèi)用,并提供相應(yīng)的費(fèi)用憑證;每月應(yīng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;充分利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行費(fèi)用核算管理。五、費(fèi)用審批管理商業(yè)街地產(chǎn)公司對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用的審批應(yīng)執(zhí)行以下原則:各部門(mén)對(duì)于費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)提前向上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行開(kāi)支;公司各級(jí)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審核和控制,對(duì)于費(fèi)用過(guò)高或與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的開(kāi)支,應(yīng)予以拒絕或拒付;對(duì)于大額費(fèi)用開(kāi)支或與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的特殊費(fèi)用,公司應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),進(jìn)行審批管理。六、費(fèi)用控制管理商業(yè)街地產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制管理,包括但不限于:建立費(fèi)用控制監(jiān)控系統(tǒng),及時(shí)了解費(fèi)用發(fā)生情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng);對(duì)于間接費(fèi)用過(guò)高的項(xiàng)目進(jìn)行重新調(diào)整或撤銷(xiāo);建立回頭客制度,提高客戶續(xù)保率和客戶滿意度,避免不必要的宣傳費(fèi)用支出。七、費(fèi)用考核管理商業(yè)街地產(chǎn)公司應(yīng)對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行費(fèi)用考核,具體考核指標(biāo)包括:各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算完成率;各項(xiàng)費(fèi)用的使用率和控制率;各項(xiàng)費(fèi)用的效益分析。八、制度監(jiān)督管理商業(yè)街地產(chǎn)公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用開(kāi)支的制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。所設(shè)立的機(jī)構(gòu)或委員會(huì)應(yīng)依據(jù)公司規(guī)模和需求,包括但不限于財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理、法規(guī)等部門(mén)的成員。九、制度的貫徹實(shí)施和修訂商業(yè)街地產(chǎn)公司應(yīng)將該制度公示于內(nèi)部,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),確保該制度的貫徹實(shí)施。對(duì)于該制度的任何修改、補(bǔ)充、廢止或更新,應(yīng)經(jīng)過(guò)商業(yè)街地產(chǎn)公司董事會(huì)或經(jīng)理會(huì)議的審議并公告實(shí)行。十、制度的違反處理對(duì)于商業(yè)街地產(chǎn)公司員工或管理人員在執(zhí)行該制度過(guò)程中出現(xiàn)的違反行為,公司應(yīng)按照管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追究相應(yīng)的法律責(zé)
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