公司采購供應(yīng)工作管理制度

公司采購供應(yīng)工作管理制度1.背景公司的采購供應(yīng)工作涉及到大量資金和物資，為了確保公司的利益最大化，保證采購供應(yīng)工作的規(guī)范、合法和有效進行，特制定此管理制度。本制度規(guī)定了采購供應(yīng)工作的各個環(huán)節(jié)和操作，明確了責(zé)任分工和工作流程，旨在確保采購供應(yīng)工作的透明度和公正性，提高采購供應(yīng)工作的效率和質(zhì)量。2.管理范圍本制度適用于公司的所有采購和供應(yīng)事務(wù)，包括但不限于：物資采購，如設(shè)備、耗材、辦公用品等。服務(wù)采購，如物流、維修、培訓(xùn)等。內(nèi)部采購，如公司各部門之間的采購。供應(yīng)商管理，包括規(guī)范供應(yīng)商選擇、考核和管理等。3.采購供應(yīng)工作的流程3.1采購計劃各部門需提前制定采購計劃，明確采購物品/服務(wù)的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等，同時需按時報送到采購部門。采購部門根據(jù)部門需求和公司的實際情況，審核計劃，提出采購方案。3.2采購招標(biāo)對于重大采購項目，采購部門需按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)規(guī)定，進行公開招標(biāo)。在招標(biāo)過程中，所有投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)獲得平等的機會，采購部門應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、透明的原則，對所有投標(biāo)進行評估比較，選取最優(yōu)質(zhì)、最具性價比的方案。3.3合同簽訂選定供應(yīng)商后，需簽訂正式合同。合同應(yīng)當(dāng)明確雙方權(quán)利、義務(wù)、價格、交付方式等事宜，同時應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)督和約束機制，保證雙方互相履行合同。任何未經(jīng)授權(quán)的采購和合同簽訂行為，都是非法的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4采購執(zhí)行供應(yīng)商的執(zhí)行情況需要實時跟蹤和監(jiān)督，以確保采購品質(zhì)和交貨期等問題得到及時處理。各部門和采購人員嚴(yán)禁私自更改采購方案，一切采購工作應(yīng)當(dāng)按照采購計劃和采購方案執(zhí)行。3.5結(jié)算支付采購物資/服務(wù)應(yīng)當(dāng)在驗收合格后進行結(jié)算支付。支付過程需遵守有關(guān)制度，執(zhí)行專門的財務(wù)管理程序，保證資金的真實合法。同時，應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督管理，嚴(yán)禁采購人員和供應(yīng)商之間的違規(guī)行為，防范經(jīng)濟風(fēng)險。4.采購供應(yīng)工作職責(zé)和管理措施4.1采購部門職責(zé)制定公司年度采購計劃，并定期修訂，確保采購量和采購品質(zhì)符合公司需要。對重大采購項目，制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，在公開、公平、公正的原則下選定最優(yōu)質(zhì)、最符合公司利益的供應(yīng)商。協(xié)調(diào)各部門的采購活動，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的采購工作。制定與供應(yīng)商簽署的采購合同，確保合同細(xì)節(jié)清晰明確，合同履行過程得到正確監(jiān)管。4.2采購人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司采購事宜，按照采購方案購買符合公司需要和質(zhì)量要求的物品和服務(wù)。按照公司相關(guān)制度和流程操作，實施合同履行、采購驗收、資金支付等工作。盡可能降低采購成本，提高采購方案的性價比。同時，應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合素質(zhì)，不斷充實知識儲備，提高采購水平。4.3供應(yīng)商管理針對每個供應(yīng)商，建立相應(yīng)的檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、信用情況、歷史信息等，實現(xiàn)全面管理和監(jiān)督。優(yōu)先選擇已經(jīng)簽署合同、表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，對不符合采購標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的供應(yīng)單位，及時進行管理、糾正或清退/解除合同。堅決打擊采購過程中的各種違法違規(guī)行為，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，保證采購程序的公正公平。5.監(jiān)督管理本制度的落實需要各站崗位的共同努力。各職位需自覺履行本制度規(guī)定的崗位職責(zé)，確保采供過程的合法、公正、透明。采購部門、內(nèi)審部門、職業(yè)道德監(jiān)督委員會等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，加強出現(xiàn)異常情況的風(fēng)險監(jiān)控和檢查，發(fā)現(xiàn)并及時糾正問題。6.學(xué)習(xí)培訓(xùn)和技術(shù)支持為了提高公司整體采購供應(yīng)水平，公司將定期組織采購人員、管理人員參加有關(guān)采購和供應(yīng)管理等培訓(xùn)和交流活動。同時，公司將不斷引進、掌握和使用新型采購技術(shù)、新型采購業(yè)務(wù)途徑，以提高采供效率，提升企業(yè)采供綜合實力。7.責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定的行為，對相關(guān)責(zé)任人員依法依規(guī)進行責(zé)任追究。對于不誠信及其它不當(dāng)行為，公司將視情節(jié)輕重，進行相應(yīng)的制度約束和懲戒。8.生效和修改本制度自發(fā)布之日起生效。公司采購供應(yīng)工作管理制度的修改應(yīng)當(dāng)由