設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度

#設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度##1.背景公司生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展需要大量的設(shè)備備品備件的支持，對各類設(shè)備備品備件的采購、管理、使用、領(lǐng)取等工作不斷提出了更高的要求，為保證公司科學(xué)有序的生產(chǎn)經(jīng)營活動，規(guī)范設(shè)備備品備件的管理，建立和完善設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度已經(jīng)成為公司重要任務(wù)。##2.審批管理###2.1采購計(jì)劃的編制設(shè)備備品備件或材料的采購計(jì)劃應(yīng)由相應(yīng)部門、車間或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在充分考慮生產(chǎn)、運(yùn)輸、庫存和資金等因素的前提下，編制購置計(jì)劃提出采購申請。采購計(jì)劃包括計(jì)劃名稱、采購品種、數(shù)量、型號、規(guī)格、單價(jià)、金額、需求理由及請購人等。###2.2采購審批流程采購審批程序應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)點(diǎn)互補(bǔ)、缺點(diǎn)共同的原則，分層次分類型地確定，避免對全公司或大多數(shù)員工審批過程的過多干預(yù)。（1）每個(gè)有采購計(jì)劃的部門、車間或項(xiàng)目應(yīng)指定一個(gè)采購管理員負(fù)責(zé)該部門、車間或項(xiàng)目相關(guān)采購計(jì)劃的審批工作。（2）采購管理員根據(jù)采購計(jì)劃的金額、種類分別按市場價(jià)或招標(biāo)價(jià)格收集三家以上的報(bào)價(jià)單。（3）采購管理員組織開標(biāo)，并簽署收到報(bào)價(jià)的單位及開標(biāo)記錄。（4）采購管理員遵照采購計(jì)劃審批制度，審批相應(yīng)的采購計(jì)劃。（5）審批意見、結(jié)果應(yīng)及時(shí)下達(dá)，同時(shí)歸檔備查。###2.3領(lǐng)用審批流程領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，由部門、車間主管審核通過后，提交至倉庫保管員領(lǐng)取。領(lǐng)用備件或材料的人員應(yīng)確保所領(lǐng)物品的真實(shí)性及其數(shù)量、質(zhì)量的一致性，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。##3.管理制度###3.1倉庫管理（1）設(shè)備備品備件進(jìn)倉入庫應(yīng)有驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收記錄應(yīng)列明入庫物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期等內(nèi)容。（2）設(shè)備備品備件進(jìn)倉后應(yīng)及時(shí)上架、標(biāo)識并妥善保管。（3）倉庫應(yīng)設(shè)置監(jiān)控裝置，嚴(yán)禁透支庫存或擅自銷售、調(diào)撥備品備件等。（4）周年庫存清點(diǎn)，對未使用且配比齊全的設(shè)備備品備件按照規(guī)定報(bào)廢或調(diào)出。###3.2配件管理廠內(nèi)各種機(jī)械設(shè)備和傳動部件上的備件，應(yīng)按規(guī)定的檢修保養(yǎng)制度進(jìn)行管理，逐級簽發(fā)責(zé)任根據(jù)機(jī)械設(shè)備型號、額定功率等要求嚴(yán)格區(qū)分屬于哪一級備件，備件庫房應(yīng)設(shè)在專門的工具庫房管理。###3.3報(bào)廢管理當(dāng)備件達(dá)成年限或發(fā)現(xiàn)設(shè)備備品備件失效的情況時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定做好備件的報(bào)廢工作。報(bào)廢的備件應(yīng)及時(shí)從庫存中剔除，同時(shí)要對該備件進(jìn)行記錄，歸入到清理分類中。報(bào)廢的備件不得隨意處置，應(yīng)委托指定單位進(jìn)行處理或銷毀。##4.附則設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度實(shí)施后，發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行修訂的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)組織討論，重新制定并在使用部門、車間及公司內(nèi)部通知公告。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，其他有關(guān)原有規(guī)定與本制度不相符的，以本制度為準(zhǔn)，另有規(guī)定的，執(zhí)行其規(guī)定。以上是設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度的詳細(xì)內(nèi)容，透過這一紙文檔，我們能夠清晰的認(rèn)識到設(shè)備備品備件的采購、管理、使用和領(lǐng)取相關(guān)流程及負(fù)責(zé)人員的具體職責(zé)。本制度的