中海油田公司維修改造工程商務管理程序

中海油田公司維修改造工程商務管理程序范圍本程序適用公司維修改造工程商務管理實施的內容與要求， 適用于公司日常工程修理項目，工程改造、 大修理項目， 各事業(yè)部內部之間承攬工程維修改造項目，項目組管理的項目，緊急修理工程項目，合同執(zhí)行中項目變更。引用標準—《中國海洋石油總公司設備管理規(guī)定》—《中國海洋石油總公司設備管理工作實施程序》定義計劃內修理： 指年初公司下發(fā)的“生產建設執(zhí)行計劃”中所包括的內容或年中公司下發(fā)的“生產建設調整計劃” 中增補的修理計劃。 計劃內項目啟動時不用立項。計劃外修理： 指與計劃內修理項目內容無關的修理項目或日常修理總額度超支部分。計劃外項目啟動時要立項。日常修理 :是指各生產單位（包括分公司、辦事處、事業(yè)部）為保證生產和工作的正常運行而投入的對其所屬設備、系統(tǒng)的正常維修、維護、 適應性的局部改造配套工作。 此部分工作在年初公司生產建設計劃中以總額工作量的形式反映出來，由各生產單位自行控制，但對超過審批權限的，由公司負責實施操作。各4.34.3物資裝備部生產單位在執(zhí)行計劃中，根據(jù)實際情況及公司管理規(guī)定，逐項審批實施。大型修理、改造項目：是指各生產單位（包括分公司、辦事處、事業(yè)部）為系統(tǒng)的大型修理、改造工作。此部保證生產和工作的正常運行而對其所屬設備、系統(tǒng)的大型修理、改造工作。此部分工作在年初公司生產建設計劃中以單項形式反映出來，各分公司、辦事處、業(yè)部應按公司授權權限范圍控制、實施。工程修理項目。緊急修理工程項目：是指在正常的工作生產中，突發(fā)性的無法預計、預測的項目管理組組織實施的項目：是指由公司組建的項目管理組統(tǒng)一組織實施的工程項目，按照公司制定的項目管理程序嚴格操作，進行項目的費用、工期、質量、安全控制等相關管理工作。合同執(zhí)行中項目變更：是指原定合同范圍內工程項目的增加、減少、隱蔽、牽連或工程單中未包含的工程項目，對于此類工程項目的審批，應嚴格按照公司牽連或工程單中未包含的工程項目，對于此類工程項目的審批，應嚴格按照公司有關文件規(guī)定執(zhí)行。職責與權限4.1公司總裁4.1維修商務文件。簽批權限范圍內各類船舶、鉆井船的修理項目或更新、改造、大修理項目的4.2公司主管物資裝備的執(zhí)行副總裁簽批職權范圍內的維修商務文件。批準各分公司、辦事處、事業(yè)部制定的維修商務管理程序和辦法。指導、監(jiān)督各分公司的維修商務工作。簽批分公司、 辦事處、事業(yè)部計劃外限上項目及燕郊屬地計劃外項目的立項審批表。審簽公司維修商務文件，批準燕郊屬地限下維修商務文件。簽訂公司維修商務合同或協(xié)議。負責限上維修商務文件的技術審批 ,并提供相關技術支持。財務部按合同要求付款。提供國家財務方面政策支持。工程項目的索賠、理賠款項結算。計劃資金部制定年度工程項目維修改造計劃，平衡調整計劃；負責維修商務付款管理 ,做好工程項目的結算付款工作；參與合同預審，按照合同要求和付款時間準備資金并付款；分公司主管部門、辦事處屬地所有維修商務的歸口管理部門。負責制定分公司維修商務管理實施辦法，報物資裝備部批準后實施。負責屬地限下維修商務合同的簽訂和付款審核。按物資裝備部的要求參與限上維修商務工作。簽訂已經維修商務授權領導批準的合同。歸口管理屬地所有國內外維修商務合同。各事業(yè)部制定本事業(yè)部工程項目維修改造管理程序、辦法。負責辦理計劃外立項審批表的審批手續(xù)。負責提供維修商務詢價 /招標所需技術資料。參與限上維修商務的技術評比、商務談判。負責限下項目的商務和技術評定。解決維修商務中出現(xiàn)的有關技術方面的問題。各事業(yè)部權限： 參見中海油田服務股份有限公司裝備管理規(guī)定第四條款“修理項目 ”。5．管理程序管理原則設備資產、改造、大修界定。符合資產條件的一律進資產，杜絕違章操作行為。改造是增加功能，提高性能，提高設備原、凈值，整機更換的項目；其它維持原性能的維護性檢修項目應進入成本，列入修理項目。資本性投資職責和權限： 5萬美元（50萬元）以上更新改造項目，由物資裝備部組織實施或依據(jù)實際情況授權分公司、辦事處組織實施。分公司、 辦事處負責 5萬美元（50萬元）以下及物資裝備部授權的投資項目的商務、比價管理。事業(yè)部負責技術工作。

工程項目維修改造承包商選擇標準均應取得由總公司頒發(fā)凡欲承擔公司工程項目維修改造的施工單位，均應取得由總公司頒發(fā)的《中國海洋石油總公司海上設備維修資格證書》5.2.2物資裝備部與各分公司、辦事處、5.2.2物資裝備部與各分公司、辦事處、事業(yè)部各有關職能部門是各類維修施工隊伍進行申報、審核和年檢的管理部門。施工隊伍進行申報、審核和年檢的管理部門。5.2.3承包商評審的主要資質5.2.3承包商評審的主要資質:承包商營業(yè)執(zhí)照規(guī)定經營范圍內無維修內容的，不具備項目維修改造維修能力的施工單位，不得承攬公司范圍內任何工程項目的維修和改造。其營業(yè)執(zhí)照中規(guī)定的注冊資本最低不得低于10萬人民幣，原則上承包商一次性承攬工程合同金額不能超過企業(yè)的注冊資本。承擔相應項目維修改造的承包商必須具備相應的經營許可證/營業(yè)執(zhí)照，達到相應資質。承包商在承攬工程維修改造項目時，除具有上述相關資質證書外，應提供招標書或委托書中規(guī)定應該提供的有關項目資質文件，包括：項目組織機構圖及項目管理組人員組成情況，各專業(yè)人數(shù)及相關人員的技術職稱、學歷、作履歷和經驗；主要施工方案及施工工藝；健康、安全、環(huán)保措施；近3年主要業(yè)績陳述；施工質量保證/控制手冊；施工工期計劃等文件。保修責任。的，不具備項目維修改造維修能力的施工單位，不得承攬公司范圍內任何工程項目的維修和改造。其營業(yè)執(zhí)照中規(guī)定的注冊資本最低不得低于10萬人民幣，原則上承包商一次性承攬工程合同金額不能超過企業(yè)的注冊資本。承擔相應項目維修改造的承包商必須具備相應的經營許可證/營業(yè)執(zhí)照，達到相應資質。承包商在承攬工程維修改造項目時，除具有上述相關資質證書外，應提供招標書或委托書中規(guī)定應該提供的有關項目資質文件，包括：項目組織機構圖及項目管理組人員組成情況，各專業(yè)人數(shù)及相關人員的技術職稱、學歷、作履歷和經驗；主要施工方案及施工工藝；健康、安全、環(huán)保措施；近3年主要業(yè)績陳述；施工質量保證/控制手冊；施工工期計劃等文件。保修責任。設備修理或者工程改造竣工后，如因修理質量差而造成設備事故或影響生產，承包商應在一定期限范圍內承擔免費要追究承攬修理單位的經濟責任。5.3經濟責任。5.3商務管理的基本程序5.3.1編制招標書和發(fā)標5.3.1編制招標書和發(fā)標:參見中海油田服務股份有限公司裝備管理工作實施程序9.1.1。實施程序開標和評標:參見中海油田服務股份有限公司裝備管理工作實施程序 9.1.2。批準評標報告及簽定維修合同 :經過總公司、 公司審批后， 物資裝備部書面通知下屬公司確定的中標廠家和中標金額， 由公司或分公司、 辦事處與供應商簽定維修合同。 合同簽定后，將合同副本一份按審批權限劃分分別報總公司、物資裝備部備案。6.工程項目維修改造商務具體實施程序項目啟動：事業(yè)部申報項目計劃并提交申報文件。物資裝備部匯總調整計劃并上報公司計劃資金部。公司審批年度計劃或年中調整計劃，批準項目準備實施。事業(yè)部向物資裝備部提交技術規(guī)格書或工程項目單申請啟動計劃內項目。計劃外項目的啟動需要立項，超出批準計劃金額的項目要做立項。各申請單位權限以內的項目單獨審批、實施。在總公司評定的合格承包商內選定符合條件的承包商 ;事業(yè)部編制詢價或招標、 談判技術文件，詢價或發(fā)標的文件，主要包括：技術規(guī)格書（包括工程內容詳細描述和規(guī)范、標準要求） ；詢價（或招標、議標）通告；工期計劃要求等。6.3.36.3.3事業(yè)部、 分公司、辦事處負責詢價或標書的收集工作。招標項目應成立評標小組，組織開標會議并填寫開標記錄表。6.3.4開標后，由評標小組寫出評標結論，6.3.4開標后，由評標小組寫出評標結論，填寫招標技術比較表和招標商務比較表，并報事業(yè)部、分公司、辦事處主管領導審批。6.3.5比較表，并報事業(yè)部、分公司、辦事處主管領導審批。6.3.5事業(yè)部、分公司、辦事處負責組織與承包方的合同談判和編制合同，并報主管領導審定，由分公司/并報主管領導審定，由分公司/辦事處經中海油田服務股份有限公司法定代表人或授權委托的經濟合同簽訂代理人簽訂合同。分公司、辦事處主管合同部門負責合同的傳遞和存檔工作。事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關職能部室報盤。各申請單位權限以上的項目由物資裝備部組織實施或視項目具體情況，授權分公司、辦事處具體實施?；蚴跈辔械慕洕贤炗喆砣撕炗喓贤７止?、辦事處主管合同部門負責合同的傳遞和存檔工作。事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關職能部室報盤。各申請單位權限以上的項目由物資裝備部組織實施或視項目具體情況，授權分公司、辦事處具體實施。6.4.1由物資裝備部會同或委托分公司、辦事處、事業(yè)部編制招標文件進行6.4.1由物資裝備部會同或委托分公司、辦事處、事業(yè)部編制招標文件進行招標。招標。6.4.2收標后，由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進行開標，填寫開標記錄表，事業(yè)部、分公司、辦事處應對投標方的工程工作量的核定負有6.4.2收標后，由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進行開標，填寫開標記錄表，事業(yè)部、分公司、辦事處應對投標方的工程工作量的核定負有全面責任。全面責任。6.4.3物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、有關部門、事業(yè)部與中標方6.4.3物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、有關部門、事業(yè)部與中標方進行合同的談判，并編制合同，報主管領導批準。會同事業(yè)部、分公司、辦事處做好物資裝備部負責組織合同的簽訂，會同事業(yè)部、分公司、辦事處做好合同的復制和傳遞、存檔工作。物資裝備部負責合同的臺帳管理。物資裝備部、 分公司、辦事處按照國家稅務局有關規(guī)定，按照合同種類、稅種、稅率計算并粘貼印花稅。工程完工后，由各事業(yè)部、分公司、辦事處、公司有關職能部室會同用戶對工程項目進行聯(lián)合驗收。驗收合格后，按照合同條款約定，準備付款文件，文件送審，填寫付款申請單，辦理付款手續(xù)，由公司、分公司、辦事處計劃資金部辦理付款。公司、分公司 /辦事處檔案室負責合同等文件存檔，檔案至少保存 5年。事業(yè)部、使用單位負責技術資料建檔、存放，跟蹤工程的保修工作。出現(xiàn)糾紛的工程合同，由總公司、公司、分公司 /辦事處、事業(yè)部根據(jù)合同規(guī)定，本著實事求是的原則，妥善處理合同糾紛及索賠事宜。制造 /銷售事業(yè)部內部承攬維修工程參見中海油田服務股份有限公司裝備備管理工作實施程序 9.4條款。物資裝備部會同公司有關職能部室審查批準公司內部維修項目價格表。制造 /銷售事業(yè)部對所承攬項目從安全、管理上負全責，包括消防、排污、垃圾清理、進港出港、港監(jiān)聯(lián)系、工期等。事業(yè)部配合承修方的工作，公司、分公司負責協(xié)調。責任追蹤：保修期內出現(xiàn)問題，承修方需隨叫隨到，保證質量。制造/銷售事業(yè)部要出具承攬范圍證明書、技術組織能力、認證證書等有關材料。則分包方需要具備相關則分包方需要具備相關對于修理承攬方在項目總包范圍內發(fā)生分包，資質與業(yè)績。6.5.7制造/6.5.7制造/銷售事業(yè)將合格的分包商報分公司/辦事處或物資裝備部審批，待批準后，分包商才能承攬總包范圍內的分包項目。6.5.8分公司、辦事處和事業(yè)部會同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商6.5.8分公司、辦事處和事業(yè)部會同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商進行工程驗收，按照協(xié)議約定，由公司或分公司、辦事處計劃資金部按照協(xié)議要,由總公司負責組織成立項目組，項目組在總公司領導下，按總公司的新造船實施程序進行有關設計、,由總公司負責組織成立項目組，項目組在總公司領導下，按總公司的新造船實施程序進行有關設計、審查、 發(fā)評標、求辦理結算/付款手續(xù)。求辦理結算項目組管理的項目商務程序項目管理分類：大型工程項目、大型維修項目、更新改造。建造平臺、船舶由公司統(tǒng)一管理設備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。項目組在啟動項目前要編寫項目管大型項目由項目組統(tǒng)一管理運作。項目組在啟動項目前要編寫項目管理程序，明確權利界面，報公司批準后啟動，并組建項目領導小組。6.6.4項目組編寫技術規(guī)格書，報物資裝備部批準后發(fā)標。6.6.4項目組編寫技術規(guī)格書，報物資裝備部批準后發(fā)標。按要求進行技術與商務評標，編寫評標結論。報公司領導小組審批。6.6.5批準后進行合同談判，項目組準備合同文本，報審合同條款。批準后，簽訂合同。7．緊急修理工程項目的審批及實施程序7.1一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報或傳真的形式，7.1一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報或傳真的形式，通報有關主管部室，并寫明原因和解決的建議方案， 得到確認后， 方可按照最終確定的解決方案組織實施，可采用先施工后補簽合同的方式。工程結束后，所屬事業(yè)部、分公司、辦事處按照權限補辦相關手續(xù)（按照公司職能部門規(guī)定執(zhí)行） 。由物資裝備部、事業(yè)部、分公司、辦事處按照權限進行合同價格的談判，并簽訂經濟合同。協(xié)議簽署后的后續(xù)工作，按照本實施程序的相關條款執(zhí)行。8．合同執(zhí)行中項目變更的審批及實施程序合同執(zhí)行中項目變更應嚴格按照公司的有關文件規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行合同中，如有項目變更的情況出現(xiàn)，應立