物業(yè)財務倉庫管理專項制度

物業(yè)財務倉庫管理專項制度一、目的為了規(guī)范物業(yè)公司的財務倉庫管理工作，提高物業(yè)公司的運營效率和風險控制能力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)公司財務倉庫管理工作。三、倉庫建設與管理1.倉庫建設1.1倉庫的建設應滿足安全、穩(wěn)定、先進、高效的要求。1.2倉庫的建設要依據(jù)管理需要確定所需的面積、地點和設備。1.3倉庫布局應合理，設備擺放要規(guī)范，防火設施要齊全。1.4倉庫內(nèi)應設置管理區(qū)域和存貨區(qū)域，存貨區(qū)域要按不同品種及規(guī)格分類、標識。2.倉庫管理2.1倉庫管理員應具有一定的倉庫管理經(jīng)驗和技能。2.2倉庫應制定倉儲管理制度、安全技術操作規(guī)程、倉庫清單、倉庫分級管理制度以及一定數(shù)量的安全保衛(wèi)和預防、滅火設備。2.3按規(guī)定對物品進行分類、裝箱、包裝，登錄出入庫記錄。2.4倉庫管理員應對出入庫物品及時進行核對、驗收及記錄，嚴格執(zhí)行先進先出原則。2.5安全防范和保管，防止物品被盜、損壞及侵蝕等情況。2.6定期進行倉庫清理和維護，保證倉庫環(huán)境整潔，設備安全可靠。2.7突發(fā)情況及時報告相關部門，采取有效措施。四、財務管理1.財務管理制度4.1物業(yè)公司應建立完善的財務管控制度和流程。4.2物業(yè)公司應注重財務數(shù)據(jù)的節(jié)約使用，避免資產(chǎn)安全問題。4.3物業(yè)公司財務管理工作應按時間、內(nèi)容和程序進行規(guī)范，避免出現(xiàn)財務負面情況。2.記賬管理4.4物業(yè)公司應按照相關法律法規(guī)執(zhí)行會計制度。4.5物業(yè)公司應按照政策相關規(guī)定，進行會計憑證、記賬、賬目查對等工作。4.6物業(yè)公司對出入庫物品應進行會計核算。3.財務制度執(zhí)行4.7物業(yè)公司應對職員進行財務制度培訓，保障財務制度的執(zhí)行。4.8物業(yè)公司應制定相關制度并規(guī)范執(zhí)行，保障財務的穩(wěn)健發(fā)展。五、其他1.對外聯(lián)絡物業(yè)公司對外部使用出庫物品進行詳細記錄并進行審核，避免有損聲譽的出現(xiàn)。2.耗材管理物業(yè)公司應按年度進行耗材估算，并進行清點和盤點。3.具體操作人員保密3.1倉庫工作人員在從事工作時要注意保護公司的財務機密。3.2倉庫管理員應對倉庫情況進行記錄，其他人員不得隨意進入倉庫工作區(qū)。3.3出庫申請單、入庫清單等財務單據(jù)，應嚴格保密，交付有關人員前，必須進行法律檢查。六、制度執(zhí)行物業(yè)公司委托財務部，對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導，同時進行監(jiān)督檢查，保障制度的規(guī)范執(zhí)行。七、制度管理和修訂7.1物業(yè)公司應建立本制度的管理和維護體系，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，并進行考核。7.2物業(yè)公司可根據(jù)實際情況，適時對本制度進行修訂、完善，提高制度的可行性和規(guī)范性。八、附則8.1人員在執(zhí)行中