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施工機(jī)具勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)管理制度一、背景施工行業(yè)的勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)較大,因此施工工作中存在諸多安全隱患,而保護(hù)工人健康、安全,減少勞動(dòng)事故的發(fā)生,是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)。作為施工企業(yè),需要采取一系列措施,使工人在工作中得到充分的保護(hù)。作為其中的一項(xiàng)工作,采購(gòu)勞動(dòng)保護(hù)用品就顯得尤為重要。為了規(guī)范采購(gòu)流程,保證采購(gòu)的用品質(zhì)量,最大程度地減少采購(gòu)過(guò)程中的腐敗現(xiàn)象,施工企業(yè)需要建立完善的施工機(jī)具勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司在施工期間采購(gòu)勞動(dòng)保護(hù)用品的管理。三、管理要求1.采購(gòu)流程對(duì)于每一次采購(gòu)勞動(dòng)保護(hù)用品的行為,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照以下流程進(jìn)行:了解企業(yè)和施工部門的需求,并形成采購(gòu)需求申請(qǐng)單;尋找適合的供應(yīng)商,并形成采購(gòu)訂單;按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)到達(dá)供應(yīng)商提供的物品,并進(jìn)行驗(yàn)收;如出現(xiàn)物品不符合要求的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并通過(guò)簽署書面協(xié)議解決問(wèn)題;完成驗(yàn)收后,將物品移交至需求部門;2.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為保證采購(gòu)的用品質(zhì)量,確保使用效果,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定采購(gòu)要求。具體包括:勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量體現(xiàn)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)際或國(guó)內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);物品的規(guī)格、型號(hào)要求應(yīng)當(dāng)和實(shí)際需求相符合;價(jià)格應(yīng)當(dāng)合理;3.供應(yīng)商管理為保證采購(gòu)的用品質(zhì)量,供應(yīng)商必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并滿足企業(yè)需要。具體包括:采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)規(guī)定供應(yīng)商的評(píng)估指標(biāo);按照采購(gòu)部門要求,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并在評(píng)估結(jié)果不合格或評(píng)估指標(biāo)達(dá)不到要求的情況下拉黑供應(yīng)商;在初次合作前,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,確保供應(yīng)商是合法、合規(guī)的企業(yè);4.驗(yàn)收流程為保證采購(gòu)用品質(zhì)量,對(duì)采購(gòu)的物品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。驗(yàn)收流程應(yīng)當(dāng)包括:接受采購(gòu)部門提交的物品,并按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步驗(yàn)收;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)與采購(gòu)部門進(jìn)行溝通,并采取相應(yīng)的措施;在驗(yàn)收合格后,將物品移交至需求部門。在移交過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的移交流程,防止物品損壞或遺失;四、責(zé)任為保證施工機(jī)具勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)管理制度的落地,需要明確牽頭部門、配合方、管理范圍以及責(zé)任人。具體部門和責(zé)任人如下:牽頭部門:采購(gòu)部門;配合方:施工部門、需求部門;管理范圍:勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)管理;責(zé)任人:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)具體采購(gòu)行為的實(shí)現(xiàn);施工部門和需求部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)行為提出建議,并對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收。五、制度執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起生效。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)具勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)管理制度的宣傳,確保各部門員工都清楚該制度的落實(shí),并促進(jìn)企業(yè)實(shí)行該制度的有效性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定制度的監(jiān)測(cè)體系,確保制度能夠得到全面有效的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,以確保制度的執(zhí)行效果。六、總結(jié)施工機(jī)具勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)管理制度的制定,有利于規(guī)范采購(gòu)流程,提高企業(yè)的采購(gòu)效率和質(zhì)量,確保企業(yè)為員工采購(gòu)的所有
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