年會策劃預算方案

—年會策劃預算方案年會策劃預算方案1

一、活動的目的：

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成果，工作上也有很多缺乏，通過年會進行總結，展望新一年的`宏圖與計劃；

2、通過對杰出的個人與團體，進一步增加公司的集體榮譽感和凝聚力；

3、通過年會，集團領導和員工相互溝通，互相促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會

二、活動主題：

三、活動口號：

四、活動時間：20XX年XXXXXX

五、活動地點：

六、主辦單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

七、籌備工作組

總參謀：

總指揮：

活動執(zhí)行：

節(jié)目統(tǒng)籌：

后勤保障：

場務組：

八、活動內容：

第一部分：年會活動內容

經(jīng)費預算

第一套方案：經(jīng)濟適用型（一）場地費用：①地點：大禮堂

②費用：未知，約20XX元（二）背景布，待定（三）條幅，約XXX元（四）獎品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定②幸運獎15，獎品待定③三等獎10，獎品待定④二等獎5，獎品待定⑤一等獎3，獎品待定（五）攝影攝像，自有（六）其他

估計總費用：4000元

第二套方案：休閑消遣型（一）場地費用：①地點：馬家橋北②費用：

（二）背景布，待定（三）條幅，約50元（四）獎品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定②幸運獎15，獎品待定③三等獎10，獎品待定④二等獎5，獎品待定⑤一等獎3，獎品待定（五）攝影攝像，自有

（六）飲料、茶水：估計總費用：

九、工程分工按時間進度

籌備組20XX年X月X日

年會策劃預算方案2

1、交通費用

（1）年會期間交通費用XX主要是會務地交通費用，包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能運用的預定交通。

（2）歡送交通及返程交通XX包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

（1）年會場地租金XX通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設備。

（2）會場布置費用XX假如不是特別要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

（3）年會設備租賃費用XX此部分費用主要是租賃一些特別裝備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄裝備等，租賃時通常需要支付肯定的運用保證金，

租賃費用中包括裝備的技術支持與維護費用。

（4）其他支持費用XX這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、消遣保健、媒介、公共關系等。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡潔，也可以很冗雜，這取決于年會議程需要及年會目的。

（1）中餐及午餐

中餐及午餐根本屬于正餐，可以實行人數(shù)預算XX自助餐形式，按桌預算XX圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行選購而非由餐館提供，餐館可能會收取肯定數(shù)量的服務費用。

（2）會場茶歇

此項費用根本上是按人數(shù)預算的.，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料搭配。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，假如主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種XX西式根本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

（3）聯(lián)誼酒會/舞會

現(xiàn)實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會冗雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很簡單計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比擬長的時間確認。

（4）酒水及服務費

通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會，通常在根本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

（5）其他XX點心、水果及調制色酒。

4、視聽裝備

除非在室外進行，否則視聽裝備的費用通常可以忽視。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽裝備的預算就比擬冗雜，包括：

裝備本身的租賃費用，通常按天計算

裝備的運輸、安裝調試及掌握技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

音源XX主要是背景音樂及消遣音樂選擇，主辦者可自帶，也可托付代理

5、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算XX預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適合地點假如有固定的演出，那預算就很簡潔，與觀看表演的人數(shù)正相關XX專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性布置產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、

匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不行預見費用作為機動處理

明陽天下會議服務公司，成立于20XX年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅行公司的強盛優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務，經(jīng)過多年的發(fā)展，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展現(xiàn)設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅行、商務考察等，是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。

年會策劃預算方案3

一、舉辦年會的目的

（一）20XX年度工作總結表彰暨20XX年迎新年會；

（二）答謝各位客戶鼎力支持；

（三）答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

二、年會主題

主題：20XX年度工作總結表彰暨20XX年迎新年會

三、年會主辦時間

20XX年1月XX日9：00——12：00

四、年會主辦地點

黃石XX酒店

五、年會主辦宗旨

（一）經(jīng)營好員工的動力，完成員工的幻想，順便完成老板的幻想

（二）為了父母的微笑，我在努力的路上

（三）讓員工明年在公司舍命做事

（四）怎么讓員工有感覺就怎么來

六、年會舉辦原則年會舉辦原則：

（一）隆重而節(jié)儉；

（二）激情而難忘；

（三）活力而放松；

（四）健康而向上。

七、年會舉辦作用與成果展望：

（一）拉發(fā)動工：

1、為了削減員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮實行行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展現(xiàn)公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會肯定要與往年不一樣，肯定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的.錢!

2、為了激發(fā)員工的動力、調發(fā)動工的主動性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱忱，快速進入工作狀態(tài)。

（二）拉動客戶

1、肯定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參與我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到崇高，感恩我們的客戶，并且向客戶展現(xiàn)我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參與年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些共享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單：

（三）拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展現(xiàn)我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信念及依靠度。

2、邀請幾位地方相關部門的（或者行業(yè)）領導，向他們展現(xiàn)我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和奉獻度。

3、擬邀神奇嘉賓名單：

（1）重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知明星士等。

（2）優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人。

（3）相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

八、留意事項

（一）邀請函精確送到嘉賓手中，按時告知年會開頭的時間和地點，以免嘉賓遲到。

（二）工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要連接穩(wěn)當，不行擅自離開自己負責的崗位。

（三）遇到緊急情況時要按時回報上級，妥當處理問題。

（四）準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)大事。

（五）在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。

（六）自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。

（七）妥當布置到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

年會策劃預算方案4

一、年會主題：

XX有限公司XX年年終總結暨迎新年會

二、年會時間：

XX年X月XX日上午09點00分至18點00分

會議時間：09：10——11：10

午宴時間：12：00——14：00

迎新年會時間：14：00——18：00

三、年會地點

會議室地點：公司

午宴地點：XX

年會消遣地點：XXKTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與布置

本次年會的流程與布置包括以下兩部分：

（一）年終總結會議

09：00—09：10全體參會人員準時到達公司參與會議。（組織簽到）

09：10—09：25大會第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持（會議），致開幕辭。

09：25—10：30大會進行第二項，各部門及各工程負責人分別做年終述職報告。10：30—11：10大會進行第三項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

11：10—14：00大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。14：00—18：00午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參與迎新會。

（二）午宴布置

12：00—12：10午宴正式開頭：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12：10—14：00用餐時段：

14：00—18：00消遣時段：

18：00—20：00晚宴時段

（一）KTV時段：

游戲一：（猜成語）成語：（道具）以準備好的成語名片

游戲規(guī)章：由XX組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與時機抽取紅包一個，答案不太符合嘉獎一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經(jīng)理XX引領全體員工唱

2、公司總經(jīng)理XX為大家獻上一曲

游戲3：踩氣球；（道具）XXX個氣球

游戲規(guī)章：分為兩組，一組2X3個人，每個人球上綁8個氣球，

主持人限定時間3分鐘，相互踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者嘉獎抽取紅包一次，反之嘉獎一杯酒或一杯水

游戲2：擊鼓傳花；用具：新年吉利物

游戲規(guī)章：全體員工做成一排，其中一人新年吉利物；另有一人背著大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發(fā)出聲響的物體），鼓響時眾人開頭依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中（或其座位前），誰就上臺表演節(jié)目（有抽獎時機）或則嘉獎一杯酒（無抽獎時機）或一杯水（無抽獎時機）；偶然假如花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式確定勝敗者。主持人帶著全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶著相聚抽獎，紅包里面嘉獎大小不一。

六、年會準備及相關留意事項

年會的.通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各工程部發(fā)出書面的《關于XX年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。

物品的選購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

現(xiàn)場拍照：提前布置好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃預算方案5

（1）成立酒店年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活潑份子。

總負責人：XX、賈艷翠

（一）節(jié)目組王宏于曉歡

任務：a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的連接

d、準備好晚會所需的.一切服裝道具；

（二）宣傳組XX、王錕、劉德磊

任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

（三）外聯(lián)及禮儀組臧主任、XX、XX

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬；

b、確定禮儀人員（頒獎用）

c、物品購置（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等）

d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

（2）主題選定向往20XX

主要是對酒店一年的業(yè)務和運行做一個回憶總結，并將酒店的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行嘉獎，增加企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎使得大家很放松地在一起溝通、消遣，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個時機與平常不太有時機接觸的酒店領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

（3）場地選擇

主要參照值是參與年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

（目前已定）

（4）時間確定

20XX年1月12日（星期三）下午17：00至22：30

（5）環(huán)節(jié)設定

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞；

2.李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃；

3.其它領導及嘉賓致詞；

4.20XX年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；

（6）會場布置

會場內：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

文字內容：

3、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化；

會場外：

年會策劃預算方案6

一、年會活動主題：

公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應。

二、年會活動目的：

之所以舉辦