財務科安全管理制度

財務科安全管理制度1.編制背景財務科作為公司財務數(shù)據(jù)的核心部門，其安全管理具有重要性。本制度編制的主要目的是增強財務數(shù)據(jù)的安全性，規(guī)范管理流程和行為規(guī)范，保證財務部門的公正性和保密性以及為企業(yè)的合理經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支撐。2.適用范圍本制度適用于財務科及其下屬部門的全體員工。包括財務數(shù)據(jù)的收集、匯總、處理、傳輸和存儲、備份等全過程，以及涉及財務數(shù)據(jù)的整個管理體系。3.部門安全管理制度3.1數(shù)據(jù)安全建設1）財務數(shù)據(jù)的獲取應該遵循科技、合法、正規(guī)的原則。2）對于所有的財務數(shù)據(jù)，在收取、從系統(tǒng)中下載和使用時，都需要進行驗證，并必須由授權的員工進行操作和使用。3）財務數(shù)據(jù)應定期備份，備份數(shù)據(jù)存放應妥善保管。4）財務科應制定數(shù)據(jù)授權管理制度，對數(shù)據(jù)使用權限進行明確劃分，設置包括使用、查看、下載、修改等權限。5）為了防止意外破壞或數(shù)據(jù)丟失導致財務交易中斷，需要建立并執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復計劃，并對計劃進行定期檢查和測試。3.2網(wǎng)絡安全建設1）對于財務科內的任何設備需要接入部門網(wǎng)絡，必須通過組織進行批準并得到管理人員安裝防病毒軟件和相關補丁的許可。2）建立網(wǎng)絡流量管理和流量監(jiān)控機制，及時更新防病毒軟件。保持系統(tǒng)、網(wǎng)絡和應用程序的機密性和穩(wěn)定性。3）禁止員工隨意拷貝、傳輸財務數(shù)據(jù)，特別是個人U盤等設備，必須滿足數(shù)據(jù)加密、防火墻等網(wǎng)絡要求。4）全員員工以及第三方合作伙伴都必須接受網(wǎng)絡安全培訓和考核。3.3系統(tǒng)管理1）建立登錄認證標準，確保只有得到授權的用戶才可登錄財務系統(tǒng)。2）為預防、識別和應對網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露，建立安全審計體系，記錄每個用戶的操作行為，及時并有效地發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3）對于不合理的訪問，應建立警告機制，并立即采取必要的安全措施。4）對于員工離開公司前的清算工作，需要建立并執(zhí)行相應的控制措施，如任務劃分、審計等操作，以保證安全。3.4員工培訓1）財務科全員需接受信息安全培訓，包括信息安全意識和行為規(guī)范等方面的內容。2）員工需嚴格遵守各項安全管理制度，不得私自泄露、傳輸、更改、刪除或毀損財務數(shù)據(jù)，嚴禁非法獲取、利用或泄露財務的信息資料和數(shù)據(jù)。3）各系統(tǒng)使用者不得私自更改軟件設置及硬件配置，如需更改需得到經(jīng)過授權的管理人員同意后進行更改。4.其他本制度嚴格執(zhí)行，違反規(guī)定者將受到嚴肅處理。同時，財務科為保證數(shù)據(jù)的安全性、保密性與可靠性而承擔責任。5.結束語財務科安全管理制度是財務數(shù)據(jù)安全保障制度的核心文件。只有統(tǒng)一權利、規(guī)格行動和切實實施建立起的文化氛圍，才能成為企業(yè)數(shù)據(jù)保障傳統(tǒng)成功之路。