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檔案轉(zhuǎn)入申請(qǐng)書申請(qǐng)單位基本信息單位名稱單位地址聯(lián)系人聯(lián)系電話郵編傳真電子郵箱轉(zhuǎn)入檔案基本信息檔案類型檔案名稱檔案編號(hào)檔案時(shí)間檔案數(shù)量檔案載體電子檔案轉(zhuǎn)入原因及意義本單位經(jīng)核實(shí)，發(fā)現(xiàn)在檔案保管過程中，部分檔案可能存在損毀、滅失等情況。為了保證檔案資料的完整性和可靠性，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)，特進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)入。另外，為了更好地開展相關(guān)工作，保證工作的有效性和連續(xù)性，該檔案對(duì)于本單位的業(yè)務(wù)開展具有積極的意義。轉(zhuǎn)入責(zé)任人及聯(lián)系方式責(zé)任人聯(lián)系電話轉(zhuǎn)入要求及建議為了保障轉(zhuǎn)入后檔案的可靠性和使用性，請(qǐng)您按照以下要求進(jìn)行轉(zhuǎn)入。要求檔案具有較高的完整性和準(zhǔn)確性；檔案內(nèi)部必須清晰、完整，并附有詳實(shí)的說明文檔；檔案名稱、編號(hào)、時(shí)間等必須準(zhǔn)確無誤；檔案載體必須清晰，并且保證檔案的保存完好性；對(duì)于電子檔案，要求提供具有高度可靠性的存儲(chǔ)設(shè)備，并確保電子檔案的完整性和可讀性。轉(zhuǎn)入所需準(zhǔn)備工作檔案附帶的說明文檔必須詳盡，對(duì)檔案的內(nèi)容、分類、傳承等方面進(jìn)行充分說明；檔案內(nèi)部必須按照規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)，保證檔案的清晰性和便于查閱性；如果存在缺失或者損毀的情況，應(yīng)當(dāng)將缺失或損毀情況進(jìn)行記錄，并在說明文檔中說明。轉(zhuǎn)入注意事項(xiàng)在轉(zhuǎn)入過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案種類、數(shù)量等進(jìn)行合理安排和統(tǒng)籌；轉(zhuǎn)入檔案必須保證安全，嚴(yán)格遵循檔案保密規(guī)定，防止泄漏或損毀；轉(zhuǎn)入檔案必須經(jīng)過相關(guān)單位審核和簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行正式辦理。轉(zhuǎn)入附件清單序號(hào)文件名稱數(shù)量備注123申請(qǐng)人簽字申請(qǐng)人日期蓋章聯(lián)系電話部門負(fù)責(zé)人簽字部門

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