物業(yè)分公司資產(chǎn)管理制度

物業(yè)分公司資產(chǎn)管理制度一、總則為規(guī)范物業(yè)分公司的資產(chǎn)管理行為，保障公司的資產(chǎn)安全及合法使用，提高資產(chǎn)利用率，特制定本資產(chǎn)管理制度。二、資產(chǎn)管理職責1.資產(chǎn)管理人員職責負責制定、實施公司的資產(chǎn)管理制度和流程。負責制定公司資產(chǎn)管理計劃，包括資產(chǎn)投入、使用、維護和處置計劃。負責編制資產(chǎn)清單，明確管理范圍，記錄資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用部門、責任人等信息，并定期更新。負責對公司資產(chǎn)的保管、清點、盤點和記錄工作，確保資產(chǎn)的安全、完整、準確。負責對資產(chǎn)的維修、更新、更替等工作進行計劃和安排，確保資產(chǎn)使用壽命。負責對公司的財產(chǎn)險、責任險等保險進行定期審核，確保資產(chǎn)的安全保險覆蓋。負責資產(chǎn)處置工作，包括報廢、變賣、捐贈、調撥等工作，并做好相應記錄。2.使用部門職責按照資產(chǎn)管理制度和流程使用公司資產(chǎn)，不得私自挪用、出租、轉讓、折舊或報廢公司資產(chǎn)。對所用資產(chǎn)進行正確保管，定期進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的安全、完好。對需要調撥、變動的資產(chǎn)進行申請，并按照規(guī)定程序進行移交和確認。積極配合資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)盤點、驗收、處置、保險等工作。三、資產(chǎn)管理制度1.采購管理采購程序：采購申請→采購審批→競標/招標→供貨商選定→簽訂合同→資金支付→驗收入賬。采購流程：對采購需求進行審核→編制采購計劃→進行產(chǎn)品或服務報價比較→編制采購合同→驗收貨物或服務→付款及入賬。2.資產(chǎn)類別管理根據(jù)公司資產(chǎn)管理清單的資產(chǎn)分類，合理安排資產(chǎn)的投入和使用，積極推進資產(chǎn)的動態(tài)管理工作。3.資產(chǎn)盤點管理每年定期對公司資產(chǎn)進行盤點，完成資產(chǎn)盤點清單，并對資產(chǎn)是否存在保安問題進行安全隱患排查。4.資產(chǎn)更新和維修管理管理人員需及時掌握公司資產(chǎn)使用情況，根據(jù)需求計劃進行資產(chǎn)的維修、更新和更替，確保公司資產(chǎn)的使用壽命。5.資產(chǎn)處置管理如對不再使用的資產(chǎn)進行合理處置，包括出售、報廢、捐贈、調撥等，處置時需遵循相關的程序和規(guī)定。四、資產(chǎn)安全保險公司采購全額保險保障公司資產(chǎn)安全。同時管理人員需要及時根據(jù)保單要求對資產(chǎn)進行登記、保護和管理。五、附則本資產(chǎn)管理制度實施日期自批準之日起生效。公司資產(chǎn)管理人員應嚴格依照本制度