外委試驗管理制度

外委試驗管理制度1.背景外委試驗是公司為了保證產(chǎn)品品質(zhì)、加快產(chǎn)品研發(fā)進程、拓展業(yè)務范圍等目的而進行的一種合作方式，其管理規(guī)范將直接影響公司的信譽、效益和法律風險。為此，制定本管理制度，明確委托試驗項目的開展、質(zhì)量控制、費用核算、合同管理以及與外部機構(gòu)的溝通與協(xié)商等各方面的管理細則，是公司外委試驗管理的重要基礎。2.委托試驗項目的開展2.1篩選合作機構(gòu)公司應根據(jù)試驗項目的特點與需求，制定委托試驗機構(gòu)的篩選標準?？紤]機構(gòu)的技術(shù)實力、信譽度、設備與環(huán)境條件、安全保障及服務水平等多方面因素，經(jīng)過層層篩選，選擇適合項目需求、有良好合作口碑的委托試驗機構(gòu)。2.2委托申請與審批程序項目負責人應在立項階段提出委托試驗的需求，并提交向上級管理層審批的申請。申請中需附帶試驗方案、項目要求、時間節(jié)點、費用預算等詳細信息。經(jīng)過層層審批，方可向委托試驗機構(gòu)正式提出委托試驗申請。2.3委托試驗協(xié)議簽訂委托試驗機構(gòu)應根據(jù)實際試驗需求，提出委托試驗方案及報價。公司與委托試驗機構(gòu)應根據(jù)實際情況，對試驗項目、費用、進度等方面進行充分協(xié)商，制定合理的委托試驗協(xié)議，并簽署協(xié)議。委托試驗協(xié)議中應確立項目執(zhí)行的基本框架、項目雙方的權(quán)利與義務，以及費用結(jié)算標準等內(nèi)容。3.委托試驗項目的質(zhì)量控制3.1試驗方案與方案評審試驗委托機構(gòu)提供試驗報告方案后，公司應組織專業(yè)人員對方案進行評審。評審標準涉及到試驗的技術(shù)方法、試驗方案的合理性、試驗的難度等方面。3.2試驗過程的質(zhì)量控制試驗過程中應嚴格遵守試驗方案，確保試驗結(jié)果真實可靠。公司應派遣專人對試驗現(xiàn)場進行督導與檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，確保試驗過程的質(zhì)量。3.3報告的評審與審核試驗報告的編制應符合國家、行業(yè)和公司標準，報告的可讀性、詳實性、準確性、結(jié)論和意見的合理性等均需要經(jīng)過嚴格的評審和審核。4.委托試驗的費用核算4.1費用分類公司對委托試驗的費用應進行詳細分類，包括試驗費用、差旅費、材料費、勞務費、稅費等。根據(jù)實際情況，對每種費用進行合理核算，確保費用的透明化與合理化。4.2費用報銷委托試驗機構(gòu)應及時提供試驗費用支出明細，公司應按實際支出記錄進行記賬、落實費用報銷，并在一定期限內(nèi)支付相應的費用。5.合同管理5.1合同簽署公司與委托試驗機構(gòu)在簽署委托試驗協(xié)議之前，應明確委托試驗項目的目標、內(nèi)容、方法、工作量、質(zhì)量標準、檢測周期、費用標準等，確保合同具有法律效力。5.2合同變更在委托試驗過程中，如因試驗進程的推遲、試驗方案的變更、試驗結(jié)果的重要性更新等因素，導致委托試驗協(xié)議的變更，應及時按約定程序進行調(diào)整。5.3合同終止當委托試驗機構(gòu)嚴重違約時，公司有權(quán)解除合同，但必須遵守合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，保護雙方的權(quán)益。同時，為避免流程中斷，公司需要及時尋找新的委托試驗機構(gòu)，繼續(xù)試驗項目。6.外部機構(gòu)的溝通與協(xié)商委托試驗機構(gòu)與公司之間應建立長期的溝通與協(xié)商機制，及時反饋試驗項目進度、試驗結(jié)果及存在的問題等信息。對涉及到試驗進程、試驗方案、費用報銷等重要事項，兩個機構(gòu)的聯(lián)系人員應及時實現(xiàn)相互之間電話、郵件、會面等多種方式的溝通與交流，以確保合作順利實現(xiàn)。7.總結(jié)制定本外委試驗管理制度，有利于規(guī)范公司與委托試驗機構(gòu)之間的合作，確?？茖W、合理、有序地進行試驗項目，提高委托試驗