地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度一、概述地產(chǎn)置業(yè)公司作為一個綜合性房地產(chǎn)開發(fā)公司，采購管理是其日常經(jīng)營活動中的一個重要環(huán)節(jié)。有效的采購管理能夠保障公司的經(jīng)營利潤和企業(yè)形象，加強對采購流程的管理和監(jiān)督，具有重要的意義。本文檔對地產(chǎn)置業(yè)公司的采購管理制度進行規(guī)范，提高采購管理水平，確保采購活動的合法性、有效性和規(guī)范性，確保企業(yè)利益和顧客利益的最大化。二、采購管理的基本原則公開、公正：堅決排除人為干預(yù)的因素，采取公開公正的采購方式，確保由最適合的供應(yīng)商供應(yīng)，避免產(chǎn)生偏袒和偏袒行為。真實、準(zhǔn)確：采取客觀、真實的數(shù)據(jù)作為采購活動和決策的基礎(chǔ)，確保準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來源。合理、經(jīng)濟：在實現(xiàn)必要的采購目標(biāo)的前提下，選擇最經(jīng)濟、最合理、最符合規(guī)定和快捷的采購方式。誠信、守信：樹立失信行為的懲罰與嘉獎機制，建立優(yōu)良德行的行為規(guī)范，確保企業(yè)的誠信信譽。三、采購程序1.采購需求確認采購流程的第一步是確認采購需求。各部門在實際業(yè)務(wù)中，有時會需要購買一些物資和勞務(wù)等，這時要向采購部提出申請，采購部把申請的物資性質(zhì)、數(shù)量、時間和預(yù)算經(jīng)費等列入采購需求計劃表，并填寫采購申請書，交有關(guān)部門審批。2.采購方式的選擇采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價、競爭性談判、單一來源采購和框架協(xié)議采購等。公司采購按照采購金額和采購品種分門別類確定采購方式和采購計劃，并逐級經(jīng)過有關(guān)部門審批。3.報價對比分析采購部按照預(yù)算和采購計劃，向采購范圍內(nèi)的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知或招標(biāo)文件，供應(yīng)商根據(jù)詢價通知或招標(biāo)文件報價。采購部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況，制定合理的報價對比分析程序，綜合供應(yīng)商的條件，進行報價分析，選擇最適合的供應(yīng)商。4.合同簽訂在選擇好供應(yīng)商后，采購部和供應(yīng)商就可以開始談判合同的事宜。合同應(yīng)體現(xiàn)雙方的權(quán)利和義務(wù)，并應(yīng)由有關(guān)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)理審核和簽名。四、采購活動管理1.建立健全的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫采購部應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)、規(guī)模、供貨品質(zhì)和經(jīng)營能力的供應(yīng)商，建立健全的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。及時更新雙方的聯(lián)系信息、交易信息和公司基本信息等資料，以便于篩選和選擇最合適的供應(yīng)商。2.嚴(yán)格的物資、設(shè)備、服務(wù)驗收制度按照合同約定，對每批采購的物資、設(shè)備、服務(wù)進行驗收，保證所購物資、設(shè)備或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量和品級與所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符合，從而提高采購質(zhì)量。3.完善的供應(yīng)商評價制度及時、全面的對供應(yīng)商進行評價，包括對供應(yīng)商質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度，價格，交期，財務(wù)狀況等方面進行評價和排名，以便于合理的選擇和利用供應(yīng)商資源。4.嚴(yán)格執(zhí)行采購合同嚴(yán)格按照采購合同的約定執(zhí)行，并對重要的采購合同實行跟蹤管理和備案，以確保合同的履行，做好風(fēng)險控制工作。五、采購流程管理注意事項1.學(xué)習(xí)、了解和掌握有關(guān)采購法律法規(guī)和政策規(guī)定學(xué)習(xí)、了解和掌握有關(guān)采購法律法規(guī)和政策規(guī)定，了解所采購物資、設(shè)備和勞務(wù)的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理規(guī)定。2.要注重采購流程的監(jiān)督和管理，建立完善的內(nèi)控機制建立健全的采購流程監(jiān)督管理制度，強化采購流程的內(nèi)部控制，完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程文件。六、總結(jié)本文檔有效地規(guī)范了地產(chǎn)置業(yè)公司的采購管理制度，使公