萬科集團物業(yè)資金管理制度

萬科集團物業(yè)資金管理制度一、基本原則1.1團隊合作：物業(yè)部門內部積極合作，內部溝通暢通無阻，減少信息不對稱和人為疏漏。同時，與財務部門、項目部門和其他相關部門密切合作，共同推進物業(yè)管理工作的落實。1.2嚴格財務管理：根據(jù)相關法律法規(guī)、國家會計準則，嚴格執(zhí)行財務管理標準，對所有資金進行科學管理。1.3保密原則：物業(yè)部門員工必須嚴格遵守相關的保密法律法規(guī)和規(guī)定，確保資金百分之百安全可靠。二、職責分工2.1財務部門（1）對物業(yè)部門的資金進行全方位的管理，包括資金流水賬、日報表、月度報表、季度報表和年度報表的編制和審核。（2）駐場財務人員根據(jù)實際需要，對各個項目組織核算。（3）對物業(yè)部門提供咨詢和指導，協(xié)助物業(yè)部門解決財務問題。2.2物業(yè)部門（1）按照企業(yè)規(guī)定，制定財務管理制度，對各項管理制度進行嚴格遵守和執(zhí)行。（2）按照企業(yè)規(guī)定，做好財務管理工作，及時查賬、核對賬目，確保各項財務準確無誤。（3）對資金的支出，如人情費、招待費、印刷費等，必須符合企業(yè)規(guī)定和國家相關法律法規(guī)。2.3項目部門（1）對物業(yè)管理項目的收支檢查，及時發(fā)現(xiàn)和報告異常情況。（2）對物業(yè)管理項目的費用支出審核，確保支出符合規(guī)定，確保項目利益最大化。2.4審計部門（1）對物業(yè)部門進行定期審核，確保資金的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（2）定期進行風險評估，提出預防和改進措施。三、收支管理3.1財務流水審核一切資金流向必須經(jīng)過固定賬戶，不允許以個人名義收取和支出。3.2收入根據(jù)物業(yè)管理條例，物業(yè)部門收取的各項費用應該符合國家相關法律法規(guī)，如業(yè)主管理費、公共維修資金、公攤電費等。3.3支出任何支出都必須符合相關規(guī)定和規(guī)章制度，不得違規(guī)支出，如通訊費、招待費、辦公用品和維修費等。3.4資產(chǎn)管理物業(yè)部門的固定資產(chǎn)要做好檔案管理，嚴格按照新舊程度進行分類管理，對資產(chǎn)的采購、維修和報廢，按照固定資產(chǎn)管理制度進行嚴格管理。四、風險控制4.1風險管理物業(yè)部門定期進行風險管理，列舉可能出現(xiàn)的風險和潛在問題，制定應對方案和解決辦法。4.2風險評估對物業(yè)管理費用支出、管理工作的執(zhí)行效果等進行評估，每年對風險評估情況進行報表匯總和解決情況反饋。4.3風險防范物業(yè)部門員工必須嚴格遵守相關的保密法律法規(guī)和規(guī)定，防止信息泄露和經(jīng)濟糾紛。同時，對部門經(jīng)營狀況和資金情況進行監(jiān)控，及時預防風險，提高經(jīng)營效益。五、結語以上是萬科集團物業(yè)資金管理制度，希望所有員工認真遵守，按照相關條例規(guī)定進行財務管理和風險控制。物業(yè)管理