工程監(jiān)理 工程物資咨詢采購管理規(guī)定

為明確采購工作方法和責(zé)任，保證業(yè)主委托采購工作得到有效控制，特編制本工作指導(dǎo)。適用于業(yè)主委托采購的各種物資。1、采購計(jì)劃業(yè)主委托物資采購計(jì)劃監(jiān)理部根據(jù)業(yè)主發(fā)展計(jì)劃及項(xiàng)目總監(jiān)（代表）提供的項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)編制該項(xiàng)目《物資供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃》，計(jì)劃應(yīng)列明全部供應(yīng)物資的簽約、備貨及進(jìn)場等采購時(shí)間安排，總經(jīng)理審核后提交業(yè)主，作為一項(xiàng)咨詢成果以及采購工作的綱領(lǐng)性文件。項(xiàng)目總監(jiān)（代表）應(yīng)要求承包商在合約規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)物資需用量及要求供應(yīng)時(shí)間，審核后送監(jiān)理部，監(jiān)理部據(jù)此及《物資供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃》編制《物資采購計(jì)劃》，其余物資由監(jiān)理部根據(jù)業(yè)主項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃自行編制采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。物資進(jìn)場申請對于采購物資的具體分批進(jìn)場時(shí)間及數(shù)量安排，項(xiàng)目總監(jiān)（代表）應(yīng)要求承包商報(bào)送物資進(jìn)場申請一式四份，應(yīng)包括下列各項(xiàng)內(nèi)容：材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、要求進(jìn)場日期，以及申報(bào)單位簽字蓋章，并注明報(bào)送日期。此申請由項(xiàng)目組監(jiān)理人員初審后，交項(xiàng)目總監(jiān)（代表）審核簽字，監(jiān)理部經(jīng)理審批后實(shí)施，項(xiàng)目組、供應(yīng)商及承包商各留一份。因各種原因，需要調(diào)整物資需要數(shù)量或時(shí)間時(shí)，承包商及時(shí)編制物資變更計(jì)劃，送項(xiàng)目總監(jiān)（代表）審核簽字后送監(jiān)理部。審核中應(yīng)區(qū)分變更原因、劃清責(zé)任與費(fèi)用。2、采購方式2.1金額在十萬元以下的物資采購由監(jiān)理部直接采購，十萬元以上的由公司招標(biāo)小組決定采用直接采購、議標(biāo)或公開招標(biāo)方式。2.2直接采購：監(jiān)理部在貨比三家的基礎(chǔ)上，主要考察質(zhì)量、環(huán)保、服務(wù)、價(jià)格等，直接確定供應(yīng)商，進(jìn)行采購。2.3招標(biāo)采購2.3.1發(fā)標(biāo)：監(jiān)理部按招標(biāo)文件編制要求編制招標(biāo)文件，對供應(yīng)商提出環(huán)保要求及相應(yīng)要求并交總經(jīng)理審核或由招標(biāo)小組通過。根據(jù)招標(biāo)小組的決定，公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。2.3.2開標(biāo)：收回報(bào)價(jià)單后，招標(biāo)小組組織開標(biāo)。3.3定標(biāo)：招標(biāo)小組確定中標(biāo)供應(yīng)商。3、簽訂合約訂購合約采取標(biāo)準(zhǔn)合約格式，包括下列各項(xiàng)內(nèi)容：材料名稱、環(huán)保要求、規(guī)格、型號、數(shù)量、要求進(jìn)貨日期、技術(shù)要求、包裝方式、運(yùn)輸要求、適用于該項(xiàng)材料的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號和版本、檢驗(yàn)規(guī)格、結(jié)算方式和基本條款及條件，必要時(shí)加上特別條款或條件。2業(yè)主委托采購物資的合約，由業(yè)主簽署。3.3采購訂貨必須簽定合約，不得用口頭協(xié)議。與供應(yīng)商的電話、傳真約定，均應(yīng)在事后補(bǔ)辦協(xié)議手續(xù)。特殊情況或零星材料的采購，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可不簽合同，但必須把好質(zhì)量關(guān)，原則上實(shí)施先驗(yàn)貨后付款制度。4、進(jìn)料驗(yàn)收1項(xiàng)目組監(jiān)理人員要在物資進(jìn)場前通知承包商準(zhǔn)備好堆放場地，落實(shí)進(jìn)場路線,安排卸車工作，并進(jìn)行檢查。送到現(xiàn)場的物資，項(xiàng)目組要會(huì)同供應(yīng)商，對物資、數(shù)量及損壞程度按合同要求驗(yàn)收，做好《進(jìn)貨及驗(yàn)收記錄》，并即交承包商保管，辦理撥料手續(xù)。并采用逐件檢查或按一定比例進(jìn)行抽檢。物資驗(yàn)收后，項(xiàng)目組監(jiān)理人員在合約規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理收料單及調(diào)撥單，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（代表）審核后送監(jiān)理部。5、試車及試運(yùn)轉(zhuǎn)根據(jù)合約規(guī)定應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)調(diào)試或指導(dǎo)調(diào)試的設(shè)備，項(xiàng)目組應(yīng)提前十五天將承包商上報(bào)的計(jì)劃調(diào)試驗(yàn)收日期通知監(jiān)理部，監(jiān)理部通知供應(yīng)商或會(huì)同承包商進(jìn)行調(diào)試工作，辦理驗(yàn)收手續(xù)。6、結(jié)算付款審核：物資進(jìn)場驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目組按采購合同規(guī)定的時(shí)間審核供應(yīng)商提出的《物資付款申請書》及供應(yīng)商發(fā)票、物資收料單等付款憑證，項(xiàng)目總監(jiān)（代表）核準(zhǔn)后交經(jīng)營策劃部審核，經(jīng)營策劃部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商付款或向業(yè)主申請貸款及有關(guān)費(fèi)用?？劭睿何镔Y進(jìn)場驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目總監(jiān)（代表）向經(jīng)營策劃部提供扣款和結(jié)算依據(jù)，分階段從承包商的工程款中扣除材料設(shè)備費(fèi)以及辦理材料設(shè)備結(jié)算。6.2.1業(yè)主委托供應(yīng)物資按同承包商簽訂的工程合同的規(guī)定可分為免費(fèi)供應(yīng)材料和按合同價(jià)代供材料。按工程合同的規(guī)定屬免費(fèi)供應(yīng)的材料設(shè)備，其成本全由業(yè)主負(fù)擔(dān)。材料設(shè)備按項(xiàng)目組計(jì)劃供應(yīng)至工程現(xiàn)場后，由項(xiàng)目組監(jiān)理人員組織驗(yàn)收，合格后填寫物資調(diào)撥單并交承包商簽字確認(rèn)。供應(yīng)商憑已簽具的調(diào)撥單及正式發(fā)票向項(xiàng)目組申請結(jié)算。項(xiàng)目組填寫收料單，會(huì)同訂購合同、調(diào)撥單及正式發(fā)票經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核后向業(yè)主申請結(jié)算。6.2.3按工程合同規(guī)定由監(jiān)理公司按合同價(jià)代理采購的材料設(shè)備，須按合同規(guī)定單價(jià)向承包商扣回材料成本。其中向材料供應(yīng)商結(jié)算工作同上免費(fèi)供應(yīng)材料的結(jié)算。向承包商按工程合同價(jià)扣款工作，須由項(xiàng)目總監(jiān)（代表）向監(jiān)理部提供扣款依