行政管理表格

第一章行政部職責描述（一）行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1．日常辦公事務治理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的打算、組織、協(xié)調(diào)與操縱（2）會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2．辦公物品及設(shè)備治理（1）負責制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負責辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料治理（1）印信的治理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛治理（1）辦公車輛的調(diào)度治理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常治理5．人事日常事務治理（1）職員考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事治理工作（2）對職員生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的治理（3）組織職員開展各種形式的活動6．后勤保障事務治理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、職員安全治理（2）企業(yè)職員食堂、宿舍的日常治理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防治理7．涉外事務治理（1）來客接待事宜治理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機治理委員會，制定危機處理預案8．法律事務治理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務及治理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件行政部組織治理行政主管的要緊工作職責：行政專員的要緊工作職責：后勤專員的要緊工作職責：第三章辦公事務治理（一）行政費用打算表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動費用01加班費02差旅費03運費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保健費17其他費用合計費用總計（二）行政費用申請單編號：部門：填寫日期：單位：元費用類不金額用途講明附件張數(shù)合計人民幣（大寫）報銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導簽字：（三）通訊費用報銷單編號：填寫日期：部門使用人通訊工具類不（）固定電話（）移動電話（）其他號碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費用明細（四）外勤費用報銷單職員姓名所屬部門報銷時刻備注序號費用類不大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（五）車輛費用報銷單編號：填表日期：年月日駕駛員部門車號預支期間年月日至年月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年月日姓名職務招待事由附件張部門招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務聯(lián)系單送抵時刻簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)出時刻聯(lián)系事項簽復填表人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年月日接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人工作單位部門和職務接待總?cè)藬?shù)用餐時刻陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（依照公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）會議記錄表編號：填寫日期：會議時刻地點主持人記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果（十一）年度會議打算表會議名稱主持人開會地點會議召集單位開會日期會議要緊工作人員開會時刻與會者應備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人數(shù)（十二）會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函3會議預算4招待對象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源預備5活動日期及時刻（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負責人8會議事項分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導人的住宿預訂房間（3）妥善分配房間9會場的預訂（1）主會場（2）分會場（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等25支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題（3）服務人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14答謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應16宴會的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀念品（7）設(shè)置臨時電話（8）來賓簽名紀念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈用花束（6）典禮臺花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標示板類（1）大門看板（2）方向標示（3）專用停車場示牌（4）展示商品講明標牌29座位順序（1）桌面標示卡（2）桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十三）決議事項確認表決議事項決議內(nèi)容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注（十四）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十五）會議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時刻會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位治理單位名稱填表人主管治理人主管經(jīng)理（十六）印章使用登記表蓋章時刻文件名稱發(fā)文號印章類不蓋章次數(shù)使用人批準人備注（十七）印章使用審批表編號用章部門蓋章時刻印章類不蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要講明蓋章用途（十八）印章使用申請單單位申請日期年月日用印類不用印份數(shù)文件名稱文件講明申請人核準人（十九）印章治理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容治理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務主管職務印章董事、經(jīng)理職務名稱行政部經(jīng)理行政事務主管金屬制部長印財務部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務名財務部經(jīng)理財務主管（二十）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明職員存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡信息治理（一）計算機故障維修記錄卡部門：填寫日期：單號：機器編號規(guī)格數(shù)量故障講明預估修理費使用人備注（二）計算機網(wǎng)絡報修登記表序號報修時刻報修部門報修緣故維修人維修情況完成時刻備注12345異常情況講明：（三）計算機網(wǎng)絡設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設(shè)備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時刻更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料治理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期：年月日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限□一般件□急件□特急件密級□一般□秘密□機密□絕密內(nèi)容會簽順序單位接文時刻交文時刻行政部轉(zhuǎn)呈時刻1月日時月日時月日時2月日時月日時月日時3月日時月日時月日時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名治理人員簽字日期治理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號：填寫日期：年月日類不調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年月日起至年月日止，計日原收文編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時刻信件信息發(fā)信人信息密級信件類不外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字：年月日辦理人簽字：年月日講明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。（十）借閱登記表年月日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報告單填表日期：年月日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)覺（大致）日期資料存檔日期資料所屬級不資料治理人丟失緣故：資料治理人員簽名：日期：年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年月日保衛(wèi)處主管簽名：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日第六章提案治理（一）項目提案表填寫日期：年月日單位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、講明提案改善內(nèi)容（具體、詳細、附圖）可能投資額（分項估算）可能效益暨投資回收期（二）會議提案表××公司××會議第×號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提出建議或意見的理由）措施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）職員提案匯總表編號：月份：年月提案編號提案人所屬部門類不提案事項收件日期審核日期審核人結(jié)果實施效果核發(fā)獎金生產(chǎn)類技術(shù)類其他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準表編號：填寫日期：年月日提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分評價分有形效果（30）1．30萬元以上302．21萬～30萬元（以2萬元為單位得1分）26～293．11萬～20萬元（以2萬元為單位得1分）21～254．6萬～10萬元（以1萬元為單位得1分）11～205．1萬～5萬元（以1萬元為單位得1分）6～106．不足1萬元（以2000元為單位得1分）1～5（注：以年為單位的可能金額）無形效果（10）1．安全性、勞動強度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8～102．以上任意項改善效果一般3～73．以上任意項能夠看出有改善1～2波及效果（15）1．能夠在整個集團推廣使用11～152．能夠在公司內(nèi)推廣使用7～103．適用于本部門4～64．只適用于本班組（科、室）1～3獨創(chuàng)性（15）1．全體職員共同提案12～152．獨自的方法、建議8～113．打算性的改善（對策）4～74．單純模仿改善35．一般業(yè)務1活動評價（30）1．活動難度極高6～102．活動難度一般1～51．付出了極大的努力3～52．一般性努力1～21．改善效果長期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部門實施6～102．其他部門實施1～5總得分100分（五）提案實施成果評分表提案名稱提案編號項目評分標準分數(shù)（分）項目評分標準分數(shù)（分）標準得分標準得分動機15%主動發(fā)覺實施10～15投資回收期25%無需投資20～25原來有缺陷，激發(fā)實施5～10回收期半年以下15～20上級指標或旁人建議1～5回收期0.5～1年10～15創(chuàng)造性20%完全屬獨創(chuàng)、開發(fā)性15～20回收期1～2年5～10參考科技資料加以研究、修正、改良10～15回收期2年以上1～5由類似科技資料聯(lián)想并比照實施5～10月效益25%10萬元以上15～25經(jīng)他人暗示或向他人學習1～52.5萬～10萬元10～15努力程序15%1．付出精力多少1萬～5萬元5～102．參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下1～53．所需完成的工作量合計100實施獎金核定分數(shù)（分）50以下51～5960～6465～6970～7475～7980以上單位主管獎金（元）5001000200040006000800010000注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）職員提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評定成績評定標準評審意見最高評分權(quán)重（%）評分經(jīng)濟利益50制造性15應用范圍10研究觀看花費時刻10改善成本10提案完整性5合計100評審者其他建議資金金額評定1．經(jīng)濟效益顯著者：年經(jīng)濟效益核算額×20%2．經(jīng)濟效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。第七章行政人事治理（一）職員考勤統(tǒng)計表編號：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數(shù)應出勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計時刻早退累計時刻（二）職員請假申請單編號：填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期請假類不□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請注明）請假事由請假時刻年月日至年月日部門負責人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（三）出差打算申請表出差人職務代理人職務簽認出差人姓名姓名代理人出差地點出差時刻自年月日時起至年月日時訖（共日）擬辦事項主管副總批示部門負責人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大寫）萬仟佰拾元角分附憑證張財務主管：會計：經(jīng)辦人：（四）差旅費報銷清單填寫日期：單位：元姓名職務出差累計時刻單據(jù)張出差事由項目金額起止時刻地點車費起止時刻地點車費住宿費起止起止起止起止膳食費交通費其他備注合計總經(jīng)理：財務主管：部門主管：出差人：（五）差旅費支付明細表填寫日期：單位：元出差人出差日期核付金額出差事由日期起訖時刻起訖地點交通費膳食費住宿費雜費合計工作要點月日起止起止種類金額經(jīng)理：財務主管：部門主管：出差人：第八章財產(chǎn)物資治理（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項目規(guī)格及講明單位數(shù)量備注接收單位：移交單位：主管：經(jīng)辦：（二）物資保管清單編號：所屬部門：保管人：項次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認接管日期處理情況憑單號碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級：填寫日期：保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財產(chǎn)科目：項目編號：購置日期：年月日使用年限：購置金額：日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第頁項目規(guī)格及講明單位數(shù)量備注同意部門：移交部門：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦：經(jīng)理：主管:經(jīng)辦：（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日（七）辦公用品請購單財管字第號填寫日期：年月日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期可能價值備注請購部門負責人意見：年月日行政部經(jīng)理意見：年月日主管副總經(jīng)理意見：年月日主管：申請人：（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價(元)代號（九）辦公用品登記表使用部門：治理部門：名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期：年月日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管：保管員：（十一）辦公用品盤點單填寫日期：年月日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（％）人數(shù)講明代號名稱主管：經(jīng)辦人：第九章車輛治理（一）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品□收音機□放音機□熱風□冷風司機住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期：年月日申請人部門隨行人數(shù)打算用車時刻日時～日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)耍囕v用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。申請人部門隨行人數(shù)打算用車時刻日時～日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦公室備查共計行車里程（公里）汽油（公升）有無違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點及時刻事由車號行車里程行車時數(shù)治理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表車號：填寫日期：年月日項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀運行維護內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計批閱：主管：填表人：（五）車輛故障請修單編號：填寫日期：年月日車號里程數(shù)責任人請修項目可能金額修理廠損壞緣故審核意見主管：復核：治理員：請修人：（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)要緊使用人駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時刻發(fā)生地點見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號駕駛緣故身份駕駛·行人·其他（）公司名稱同車者住址駕照種類編號駕照種類同車者人取照時刻車型年份車型年份編號損失部分及程度損壞部分及程度意見意見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計軀體軀體物體物體其他其他總經(jīng)理：主管：填寫日期：年月日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點狀況道路寬限速其他情況路面柏油（有或無）凹凸·干燥·濕滑·結(jié)凍·積雪交通狀況車輛混亂·多·稀疏·幾乎無行人混亂·多·稀疏·幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細記載）（請治理者填寫以下事項）我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機狀況事故前一個月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個性事故記錄開車經(jīng)驗其他防止再度發(fā)生的對策對該司機的處理措施損壞費用的負擔總修理費元修理廠商名稱電話理賠及對方負擔元保險公司名稱電話本公司負擔元責任人負擔元備注第十章安全保障治理（一）安全工作日報表填寫日期：年月日無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時刻累計時刻工作場所姓名內(nèi)容緣故損失額經(jīng)理：主管：（二）安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復檢消防通道□無法使用□道路堵塞滅火道□失效□走道堵塞□缺少走道□堵塞□臟亂門□堵塞□損壞窗□損壞□不清潔地板□不潔□損壞廠房□破損□漏水樓梯□損壞□堵塞□臟亂廁所□除臭□漏水□損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞□污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂□廢棄未用一般機器□保養(yǎng)不良□基礎(chǔ)松動高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn)□保養(yǎng)不良插座/開關(guān)□損壞□不安全電線□損壞給排水□漏水□排水不良倉庫□零亂□防水防盜不良廢料□未處理□放置零亂其他主管：檢驗員：（三）安全整改通知書部門：填寫日期：字第號不安全地點不合規(guī)則處或不安全情形講明建議改善事項改善期限改善通過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組長班長（四）意外事故報告單年月日意外事故報告單科室簽報告者章于月日發(fā)生（）意外事故，特此報告。發(fā)生地點發(fā)生日期年月日□上午□下午時分受傷者姓名科性不出生年月日年月日年齡歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預定痊愈日期預定恢復工作日期醫(yī)院名稱可能醫(yī)藥費保險關(guān)系事故狀況描述事故緣故講明對策警察：局科律師：消防：隊（五）安全事故報告書填寫日期：年月日事故內(nèi)容事故責任人見證人所屬部門出事地點發(fā)生日期年月日發(fā)生時刻上午下午時發(fā)生緣故事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表：審核：（六）保安工作日志廠長總務室主任保安隊長次數(shù)1234567報告事項責任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤時刻：打卡時刻安全聯(lián)絡1234異常報告（七）來賓出入登記表訪問時刻年月日時分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時刻備注（八）職員外出登記表填寫日期：年月日所屬部門姓名出廠時刻回廠時刻事由備注登記者（九）物品出廠放行單編號：攜出人單位身份證號電話攜出時刻年月日時分預定收回日期放行物品名稱放行物品數(shù)量攜出事由核準單位主管經(jīng)辦人（十）貨品進廠聯(lián)絡單來賓姓名進廠人數(shù)日期服務單位車型□機車□貨車□客車進廠時車輛□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車進廠事由□交貨□受邀洽談□參觀□包工□提運物資□公事訪問□私事訪問□其他廠商自備工具、物品入廠□沒有；□有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：服務部門：入廠時刻：出廠時刻：保安員：簽章：（十一）值班人員安排表值班類不：班不起訖時刻班不起訖時刻早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:00晚23:00～7:00晚17:00～8:00日期星期職號姓名123456789101112131415合計總數(shù)……備注主管：制表：（十二）值班工作記錄表填寫日期：年月日部門職務姓名時刻巡查時刻檢查及處理事項加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時刻電話訪客物資進出收發(fā)備注主管：制表：（十三）消防器械檢查記錄表填寫日期：年月日編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果講明部門負責人：檢查員：（十四）消防設(shè)備檢修報告表編號：年月日檢修部門檢修設(shè)備檢修緣故檢修情況及結(jié)果講明更換品種及數(shù)量備注檢修人檢修人員：消防主管：（十五）傷亡事故報告書填寫日期：年月日受害者姓名性不出生日期年月日所屬單位職務年資年月日到職合計年個月事故發(fā)生狀況發(fā)生時刻發(fā)生地點天氣工作任務受傷情況醫(yī)療機構(gòu)傷亡程度死亡月日上午?下午時分地點治療天數(shù)天入院天數(shù)天休假天事故發(fā)生狀況事故損失（會計部所記載）直接費用：停工損失：合計：事故緣故：今后對策（十六）突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門：填報日期：年月日事故種類發(fā)生時刻發(fā)生地點事故通過傷亡情況財產(chǎn)損失直接費用元間接費用元合計元善后處理結(jié)果講明緣故分析防止對策改善打算簽報批示欄總經(jīng)理（副）總經(jīng)理行政部部門經(jīng)理部門主管填表人（十七）賠償處理調(diào)查報告表年月日賠償處理調(diào)查報告表單位：姓名：簽章：針對發(fā)生于月日的××××賠償事宜，經(jīng)××部門進行調(diào)查，特形成下述報告發(fā)生時刻年月日上午下午時分情況通過損失情況原因?qū)Σ撸òú扇〉拇胧┖突ㄙM的費用）資料（圖解）意見第十一章后勤服務治理（一）職員住宿申請單編號：姓名部門入廠日期職稱籍貫性不學歷出生年月現(xiàn)住址申請理由備注本部門意見行政部意見本部門主管人事部財務部行政部宿舍治理員（二）職員宿舍登記表宿舍號碼姓名床位入住日期退宿日期（三）住宿人員資料卡編號：姓名性不室號出生年月單位到職日期入住日期最高學歷籍貫直系親屬姓名：關(guān)系：電話：住址：緊急聯(lián)絡人姓名：關(guān)系：電話：地址：參加社團宗教興趣考核記錄備注（四）宿舍物品領(lǐng)用表序號宿舍號領(lǐng)用物品職員簽字棉被褥子枕頭床單被罩臉盆門鑰匙衣櫥鑰匙（五）宿舍檢查登記表宿舍號宿舍長檢查項目及結(jié)果得分備注（六）宿舍治理員值班日報表年月日班不：□早班□中班□晚班宿舍衛(wèi)生情況優(yōu)秀宿舍不合格宿舍及緣故外來人員登記姓名單位證件號進入時刻出來時刻退宿記錄姓名工號部門宿舍號床號宿舍維修項目宿舍突發(fā)情況交接要項與建議（七）廚房排班表班組：年月日至年月日日期姓名周一周二周三周四周五周六周日備注月日月日月日月日月日月日月日批準人：制表人：（八）餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時刻年月日至年月日日期時刻炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人（九）餐廳衛(wèi)生考核表 日期：年月日項目標準標準分得分備注轉(zhuǎn)盤光亮、無油跡、運轉(zhuǎn)靈活、擺放餐桌中央不銹鋼餐具光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類堆放筷子清潔衛(wèi)生、不變形、無異味毛巾無破損、無油跡、無異味、堆放整齊餐巾無破損、無污跡、洗燙平坦、無異味、堆放整齊，開餐前依照要求疊好餐巾花臺布無破損、無污跡、洗燙平坦、按尺寸分類存放，鋪臺時中線對主賓桌裙無破損、疊痕清晰工作柜無破損，柜內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品堆放整齊合理，不放私人物品，柜門開閉正常抽屜無破損，抽拉靈活，抽屜內(nèi)物品擺放整齊合理，不放私人物品桌子無破損、無晃動、清潔椅子不晃動、光亮無塵、無油跡雜屑、清潔衛(wèi)生菜單清潔平坦，無油跡、無缺頁、無卷邊門無脫漆、無污跡、無灰塵、光亮清潔窗無污跡、無灰塵、光亮、無蜘蛛網(wǎng)墻無污跡、無吊灰、無蜘蛛網(wǎng)、無臟跡、無破損地毯無破損、無開裂、無雜物、平坦清潔大理石無油污、無衛(wèi)生死角、不油膩、無雜物、干燥、光亮電燈燈罩、燈架清潔、無油灰、無蜘蛛網(wǎng)、光亮瓷器清潔、干燥、無缺口、無破損玻璃器皿光亮透明、無油跡、無指紋、無破損生啤機清潔、潔凈、無臟跡制冰機清潔、潔凈、無臟跡各類用具清潔、潔凈、分類放置風口無吊灰、清潔、衛(wèi)生、無雜物檢查人：總分：（十）清潔工作安排表年月日至月日頁次姓名日期清潔項目考核備注（十一）衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點改善措施茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛(wèi)生間其他當班經(jīng)理簽名/日期（十二）綠化責任區(qū)劃分表區(qū)號區(qū)域綠化主管管護人員備注管護要求1．嚴格按照綠化規(guī)程進行綠化管護2．做好苗木的冬春移栽、新栽及年內(nèi)補栽和草坪花卉的補種工作，確保成活率3．及時進行澆水、施肥、噴藥、修剪、除草和整地等必要管護4．區(qū)域周邊馬路兩邊及時松土、拔草、澆水5．及時傾倒產(chǎn)生的垃圾（草、磚頭、石塊等），做到“工完場凈”6．愛護綠化器械和工具，及時有效地進行維護和保養(yǎng)（十三）綠化項目打算表時刻綠化項目實施區(qū)域負責人實施人數(shù)需用工具備注（十四）綠化質(zhì)量巡查表巡查內(nèi)容標準檢查情況整改情況草坪養(yǎng)護按打算修剪，保持草坪平坦整潔，修剪高度為6厘米除草1個季度至少除