出差外派工作管理制度

4/7出差與外派工作管理制度出差管理適用范圍適用于總公司、各分公司員工因公出差人員。出差定義因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開工作所在地一日（含）以上，視為出差。出差可分為國(guó)內(nèi)出差及國(guó)外出差兩種。國(guó)內(nèi)出差分為：短途出差：因公赴工作所在地近鄰，時(shí)間在1日內(nèi)返回的出差。短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日內(nèi)的出差。長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在15日以內(nèi)的出差。國(guó)外出差需要提前一個(gè)月單獨(dú)申報(bào)，一律由董事長(zhǎng)進(jìn)行個(gè)別審批。出差管理要求出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過(guò)審核工作的流程。員工出差前，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)單》。出差期限由直接主管視工作需要，事先予以核定。出差需預(yù)支差旅費(fèi)者，應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上填寫差旅費(fèi)用概算。并向財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支手續(xù)。未提前辦理出差審批手續(xù)者，財(cái)務(wù)部可拒絕為其辦理差旅費(fèi)預(yù)支手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的出差人員，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，按曠工處理。出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真完成公司安排的出差任務(wù)，遇到問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。出差途中因患病、遇不可抗力或工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)出差時(shí)間、臨時(shí)變更出差目的地時(shí)，必須向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并及時(shí)將結(jié)果告知辦公室備案。員工應(yīng)于出差返回公司后的五個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并至辦公室領(lǐng)回《出差申請(qǐng)單》作為銷差報(bào)銷的附件，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷或結(jié)清差旅暫借款。逾期不辦理銷差手續(xù)以及不補(bǔ)全出差單據(jù)者，財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行催告，催告后七個(gè)工作日仍未補(bǔ)正，可先自員工個(gè)人薪資中扣除預(yù)支款，該次出差費(fèi)用可不予報(bào)銷。出差人員有對(duì)其出差工作做詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)的商業(yè)行為。出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票據(jù)）的義務(wù)。出差審核一般員工出差由直接部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)董事長(zhǎng)備案。交通工具標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定出差的交通工具：短途（8小時(shí)以內(nèi)）以利用火車、汽車為原則，長(zhǎng)途（8小時(shí)以上）公司允許乘坐飛機(jī)；特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。以火車為交通工具的，原則上以硬座（動(dòng)車、高鐵為二等座）為標(biāo)準(zhǔn)；若需在車上過(guò)夜的，可選擇硬臥。特殊情況需超標(biāo)的，應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示，未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)部分由個(gè)人自理。以飛機(jī)為交通工具的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需超標(biāo)的，應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示，未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)部分由個(gè)人自理。乘坐長(zhǎng)途汽車的實(shí)報(bào)實(shí)銷。搭乘公司交通工具者，不予報(bào)銷交通費(fèi)。訂票費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、燃油附加等附加費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。因公或特殊原因發(fā)生的退票費(fèi)由公司承擔(dān)，因個(gè)人原因造成退票的，損失由個(gè)人承擔(dān)。出差生活補(bǔ)助、住宿、市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定員工出差的住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)每人每天按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，詳見《出差/外派標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。出差期間住宿標(biāo)準(zhǔn)與生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌使用，報(bào)銷總額不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)總額。2人以上人員至同一地點(diǎn)出差的，原則上同性別2人同住一間。同住的住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為一人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，不可多人重復(fù)報(bào)銷。在任何情況下，賓館客房?jī)?nèi)的收費(fèi)項(xiàng)目均不得報(bào)銷。短途(當(dāng)天往返)出差人員，除按實(shí)報(bào)銷往返、市內(nèi)交通費(fèi)外，不再享受出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。在出差過(guò)程中產(chǎn)生市內(nèi)交通費(fèi)的，在填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，需要提供真實(shí)有效的交通發(fā)票，并且在發(fā)票背面注明往返地點(diǎn)和事由。遇特殊情況，經(jīng)辦人須報(bào)部門主管、副總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。出差費(fèi)用的審核流程員工在辦理完出差審批手續(xù)后，須將《出差申請(qǐng)表》交至綜合辦公室，作為考勤依據(jù)。如因不及時(shí)提交而引起的考勤缺失，則由員工本人承擔(dān)。員工在報(bào)銷出差相關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)先憑《出差申請(qǐng)表》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、有效票據(jù)至綜合辦公室，由綜附表1公司員工出差申請(qǐng)表 填表日期：年月日姓名部門職務(wù)隨行人員姓名預(yù)計(jì)出差日期自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止（共計(jì)：天）出差事由行程計(jì)劃暫支差旅費(fèi)萬(wàn)仟佰拾元整（￥：元）暫支差旅費(fèi)需經(jīng)財(cái)務(wù)借款流程往返擬乘交通工具□飛機(jī)□火車□汽車□輪船□其他是否需要訂購(gòu)車票：□是□否部門主管/負(fù)責(zé)人分管副總綜合辦公室財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事長(zhǎng)返回銷假年月日時(shí)（由考勤人員填寫）★請(qǐng)交綜合辦公室存檔，出差人員應(yīng)于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》，辦理出差登記手續(xù)和工作交接手續(xù)，凡過(guò)期或未填寫出差申請(qǐng)表者視為曠工處理，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

附表2出差/外派標(biāo)準(zhǔn)一覽表職級(jí)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理級(jí)）經(jīng)理級(jí)以下住宿標(biāo)準(zhǔn)（出差）一級(jí)城市300元/天300元/天二級(jí)城市200元/天200元/天生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（出差、外派）150元/天100元/天往返及出差地交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)一級(jí)城市：北京、上海、廣州、深圳；二級(jí)城市：除一級(jí)以外其他城市。2人同行住宿費(fèi)用按1人報(bào)銷。附表3出差總結(jié)報(bào)告出差地點(diǎn)××××××出差時(shí)間×月×日~×月×日出差人員×××、×××……出差目的×××××××××××××××××××××××××××……出差時(shí)間安排×月×日，××××××××××××；×月×日，××××××××××××；……完成情況×××××××××××××××××××××××××××……費(fèi)用管理××××××××××××××××××