檔案管理員工作總結(jié)三篇

Word第第頁(yè)檔案管理員工作總結(jié)三篇檔案管理員工作總結(jié)篇1

做了以下幾方面的工作：

一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要緣由有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位；三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、仔細(xì)負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：

1、快速排解系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，準(zhǔn)時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話指導(dǎo)排解的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場(chǎng)排解故障70多起。

2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)看法，在此基礎(chǔ)上不斷改良工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、連續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、仔細(xì)做好各檔案室計(jì)算機(jī)的平安防護(hù)工作，保證每臺(tái)電腦都在平安狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺(tái)電腦因平安防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的平安。

3、準(zhǔn)時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。

2、協(xié)作處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；

3、通過(guò)電話及準(zhǔn)時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備平安正常運(yùn)行。

六、存在的問(wèn)題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

二是沒能按打算完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能力量，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作供應(yīng)有力的技術(shù)支持。

檔案管理員工作總結(jié)篇2

回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)閱歷，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服缺乏，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心和幫助下，順當(dāng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上；

3、幫助處理涉法、涉訴案件；

4、負(fù)責(zé)工程、本錢內(nèi)勤工作；

5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備選購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身，凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約力量關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的消失，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強(qiáng)工程檔案管理

由于以前沒有特地的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的進(jìn)展帶來(lái)肯定的影響。檔案是熟悉把握客觀規(guī)律的重要根據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握如今、預(yù)見將來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)

放在檔案收集上，檔案管理假如收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特實(shí)行一些行之有效的方法，比方多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避開工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)

公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì)辦，沒有任何技術(shù)含量。我一開頭接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒有引起高度重視，接到付款申請(qǐng)做好登記便開頭走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)確定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)覺以前的付款程序有很多的漏洞，比方，有的施工單位人員流淌較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)常常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種狀況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)托付書，只有有授權(quán)的'人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)平安，也維護(hù)公司的利益，受到廣闊施工單位的贊揚(yáng)和好評(píng)。

今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特殊多，來(lái)要錢的單位也理直氣壯，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到如今還不給錢，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種狀況下，盡量做好施工單位的思想工作，避開沖突的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位供應(yīng)付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比方讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次修理和維護(hù)，對(duì)不能修理的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對(duì)方同意扣除部分修理款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等，一年來(lái)

為公司節(jié)約的資金近萬(wàn)元。

在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)覺有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬(wàn)余元。

三、存在的缺乏

今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有缺乏。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、修理費(fèi)以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn)，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的根據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

最終，感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的關(guān)心和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的缺乏，以更優(yōu)異的工作成果回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

檔案管理員工作總結(jié)篇3

20xx年對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長(zhǎng)沙水岸新都項(xiàng)目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得；長(zhǎng)沙公司銷售額達(dá)七億等等，諸多大事都證明白佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(zhǎng)，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的暖和，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)心和平常工作中同事的細(xì)心關(guān)心都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)進(jìn)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。

在試用期間，公司上下的和諧相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氣氛。體會(huì)到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(zhǎng)，才不過(guò)一個(gè)多月，但在這一個(gè)多月里，有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留，與其共同進(jìn)展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下：

1、熟識(shí)公司相關(guān)管理制度以及工作流程：

入職后，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心支配下，選購(gòu)部同事的幫組下，很快熟識(shí)、把握了選購(gòu)部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序，并勝利的完成了選購(gòu)部門資料檔案的移交工作。

2、完成選購(gòu)部門檔案資料的移交；選購(gòu)部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立：

這項(xiàng)工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作，面對(duì)選購(gòu)部門繁瑣、冗雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定也許的方向后開頭其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類。主要完成的工作如下：

〔1〕供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的

建立；

〔2〕合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

〔3〕過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

〔4〕全部文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

3、完成本錢部門檔案資料的移交工作；

4、日常事務(wù)的完成：

在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的準(zhǔn)時(shí)整理；文件的復(fù)印、掃描；郵件的準(zhǔn)時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中，前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟識(shí)，給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便，在此表示歉意。

5、協(xié)作集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本錢部門的檢查：

雖然本次是對(duì)公司本錢部門的檢查，但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查，主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面，同時(shí)通過(guò)與集團(tuán)本錢部人員的溝通，了解

了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。

在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里，對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺，能夠勝利完成上述工作，離不開領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和關(guān)心，是他