采購員崗位職責15篇

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物業(yè)公司選購員崗位職責提要：在與供應商溝通的過程中，應做到互相敬重，表達良好的職業(yè)操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。選購員崗位職責

直接上級：工程部主管

直接下級：無

工作概述：選購管理處所需物資，降低選購本錢。

(一)工作職責：

1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定，按時完成管理處物資選購工作。

2.熟識住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.根據(jù)管理處選購打算，準時選購所需物資。

4.選購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

5.選購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。選購物品要勤跑多問、貨比三家，留意節(jié)省資金，力求選購價廉物美的物品，不選購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度，費用支出有憑有據(jù)，執(zhí)行驗收程序，選購的物品準時報銷，日清月結。

7.妥當保管現(xiàn)金、支票，防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告，提議進行供應商評審，提報合格供應商資料，供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通：

1.與供應商保持良好溝通，準時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中，應做到互相敬重，表達良好的職業(yè)操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。

B.內部溝通

1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，準時反映選購過程中的各種狀況，以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通，聽取倉庫管理員對選購工作的看法和建議，以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通，了解物資使用狀況，準時改善。

選購員崗位職責2

一．基本信息

崗位名稱：選購員

所屬部門：選購部

職位編號：SJ003

直屬上級：總經理

直管人數(shù)：

晉升方向：

二．崗位使命

貫徹執(zhí)行公司選購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身選購業(yè)務水平

三．工作關系

聯(lián)系對象〔部門或單位〕聯(lián)系主要內容

公司內部總經理業(yè)務匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務溝通、協(xié)調和協(xié)作

公司外部

工廠、供應商

四．崗位職責

工作內容

1．負責經手的軟件資料更新〔最新價格和產品描述〕。

2．負責處理業(yè)務員詢價、報價；

3．負責新產品的信息收集和評審；

4．負責下單前的合同評審，對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核；

5．負責交期跟蹤，監(jiān)督工廠品質掌握，對重要訂單應實行實地查看以保證按時交貨；

6．負責跟業(yè)務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋，對不合格產品交涉處理結果〔質監(jiān)、業(yè)務、跟單〕的反饋；

7．通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應商；

8．幫助做好新產品開發(fā)，并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系；

9．負責國內外展會的樣品籌備、參展，了解材料、產品等市場動態(tài)，了解不同區(qū)域客人的需求；

10．負責供應商溝通聯(lián)絡、走訪和關系維護，幫助業(yè)務員陪客戶考察工廠等；

11．幫助公司樣本制作；

12．保證供應商信息的準時性；

13．完成上級領導交付的其他任務。

五．任職要求

性別：不限

年齡：20～45歲

學歷與專業(yè)：相關專業(yè)大專以上文化水平

工作閱歷：

紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關崗位工作經應把握的學問。懂產品加工工藝，懂本錢構成與分析，基本法律學問和財務管理常識

力量素養(yǎng)：

1．具有相關產品學問和選購學問，熟識選購流程；

2．有肯定的語言表達力量，人際關系交往力量，團隊合作力量和執(zhí)行力；

3．具有很強的本錢意識與核價力量，能對價格進行分析，能精確把握客人的需求，查找匹配的供應商，能與供應商建立良好的關系；

4．具有很強的堅韌性、選購談判力量、預報力量和溝通協(xié)調力量；

5.具備勤奮好學，老實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神，能承受工作壓力。

外語力量：具備基礎外貿英語水平

計算機：嫻熟操作辦公軟件及相關外貿軟件；

選購員崗位職責3

1.選購歸酒店辦公室管理。

2.負責依據(jù)經營部門物品需求打算，編制與之相配套的選購打算，組織詳細的實施，保證經營過程中的物資供應。

3.仔細貫徹執(zhí)行酒店選購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身選購業(yè)務水平。

4.按時按質按量完成選購供應打算指標，主動開拓貨源市場。

5.貨〔價〕比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低選購本錢的責任指標。

6.將選購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗。

7.負責與客戶簽訂選購合同，催促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

8.嚴把選購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場〔托付〕檢驗。幫助有關部門妥當解決使用過程中消失的問題。

9.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

10.收集一線商品供貨信息，對酒店選購策略、產品原料結構調整改良，對新產品開發(fā)提出參考看法。

11.依據(jù)選購數(shù)量的多少，由財務配備肯定的備用金。

12.做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳酒店，遵守國家法律，不構成犯罪。

13.完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

選購員崗位職責4

1、負責診所病人日常所需藥品的統(tǒng)計、選購、記錄、盤存；

2、負責藥品到貨質量驗收，對全部藥品質量負責；

3、嚴格執(zhí)行處方審核工作，確保顧客用藥平安；

4、執(zhí)行藥品選購訂單和選購合同，落實詳細選購流程；

2、負責藥品選購訂單制作、確認、支配發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

5、填寫有關藥品選購表格，提交藥品選購分析和總結報告。

選購員崗位職責5

1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避開過失，按需進貨，準時采辦保證按時到貨。

2、熟識市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購”的選購原則，努力降低進貨本錢，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“選購供應，保障經營需要”為原則，抓好選購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應狀況，把握酒店有關財務規(guī)定以及對物資選購本錢、費用資金掌握的要求，熟識各種物資選購打算。

4、熟識和把握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要精確了解、把握市場供求即時行情，適時組織選購。

5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的選購業(yè)務的質量、數(shù)量、本錢負責，要盡可能多渠道選購，降低選購本錢，提高選購質量；

6、準時完成部門下達的各項選購任務，準時保障企業(yè)正常經營需求，嚴格執(zhí)行酒店選購管理制度，選購均以“物資申購單”為根據(jù)。

7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定，并堅持“憑單選購”的原則，購進的一切物資要準時通知收貨員及用貨部門負責人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數(shù)量關。

8、聽從公司財務監(jiān)督，遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。

選購員必知：

1.選購作業(yè)要特別當心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,選購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“任憑”兩字。

2.與供應商的任何業(yè)務往來肯定要在事情發(fā)生前溝通清晰，并將相關信息準時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.選購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要敏捷,不知道盡量告知對方,等清晰后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在非常至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很勞碌的,要懂得善用時間.

4.選購工作是有肯定的誘惑的,肯定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要公平對待,不要認為自己是客戶就了不得,這樣是沒有方法同供貨商建立好關系的.

6.選購不能以公司名私自開選購單購置自己所需的材料,或幫其它人選購材料,這樣做是違法的,任何選購單肯定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

7.全部的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,選購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可選購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給選購部,選購負

責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,選購了解狀況后,(如有選擇所耗工時及損壞的材料都要寫清晰由供貨商承當一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.選購在作業(yè)時遇到困難,要馬上告知上級處理,不要等到沒方法處理了再告知上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商供應的樣品,選購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,選購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,選購員要多同其它公司選購員和公司業(yè)務員多溝通.才了解材料最低價.

13.選購沒有權力備原材料,需要備原料或支配庫存,肯定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:〔1〕、報可以轉廠價，〔2〕開增值稅票〔注明是含多少點〕。〔3〕、不用轉廠也不用開稅票〔一般收據(jù)〕。以上狀況肯定要在報價單上說明清晰，以防事后發(fā)生不開心的爭議.

15.選購過程是一個很緊急的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,由于這是對外工作,切記要將文件做得清晰,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采

購員肯定要獲得上司的批準，且在事后不遲于其次天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單，選購員應當盡量削減此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物肯定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時肯定要寫我司的`名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，選購員肯定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間。

選購員崗位職責6

1.市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報選購部經理，以便準時調整選購策略。

2.訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的準時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。

3.負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充分，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間精確，同時，與供應商的任何業(yè)務來往肯定要在事情發(fā)生前溝通清晰，交將相關信息準時與業(yè)務。

4.選購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要敏捷，在不知道的狀況下，就說等確認清晰后再回復，公司其他的事情盡量少談。

5.選購在工作中遇到困難要準時匯報上級，不要在實在沒方法了才告知上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

選購員崗位職責7

1、負責完成選購目標和打算；

2、幫助經理做好選購流程的掌握，并提出優(yōu)化建議；

3、分析供應商市場信息，準時收集相關信息，確定短期和長期的供應商和供應渠道；

4、負責選購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，選購物品交貨期的跟蹤及掌握；

5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫狀況的跟進；

6、處理退換貨及一般賠償事宜；

7、幫助有關部門妥當解決使用過程中消失的問題；

8、整理和登記選購合同及各類文件，記錄到貨時間；

9、保管選購記錄、購貨合同、供應商信息；

10、完成上級交給的其它事務性工作。

選購員崗位職責8

崗位職責：

1、負責元器件的詢價、議價、談價，下單及后續(xù)跟進；

2、開發(fā)優(yōu)質供應商并維護，協(xié)作銷售按質按時完成選購需求，

3、制定選購訂單、合同，付款的執(zhí)行，辦理入庫、追發(fā)票等相關手續(xù)。

任職資格：

1、熟識電子元器件的產品，有電子元器件選購閱歷3年以上；

2、具有較強的本錢分析和溝通技巧，最大限度降低選購本錢；

3、熟識華強北市場，做事仔細認真；

4、有原廠代理渠道更佳；

選購員崗位職責9

1、熟識汽車配件，并能嫻熟使用計算機進行操作，對汽配市場信息較敏感，工作扎實，責任心強，熟識倉庫管理及物流管理。

2、對打算量進行審核做好打算的連續(xù)和補充工作，對配件供應的準時性、正確性負責。

3、以低本錢高品質為目標，主動開發(fā)配件配套廠家，降低選購費用，提高選購效率。

4、建立選購供應的業(yè)務檔案，把握不同運輸方式的運輸天數(shù)，費用等，進行定量分析，確定最正確選購方案。

5、備品備件要實行“貨比三家”的原則，做到質優(yōu)價廉，貨真價實，確保供貨服務優(yōu)良、準時。并通過分析比較，制定出最正確訂貨單，保證無斷檔，無積壓。

6、加強選購管理，適時、適量、適質、適價、按打算選購，特別狀況有權做臨時調整。

7、選購過程中，要強化驗貨工作，對配件的品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做的精確無誤，仔細完成配件的第一次檢驗工作。

8、入庫驗收工作中，選購員要協(xié)同打算員、庫管員做好配件的其次次檢驗工作、對配件的質量、品牌、規(guī)格價格等問題做合理的解釋。

9、負責配件質量、數(shù)量的異樣處理，準時做好退貨及退換。

10、對急件、零星選購件，選購員要進行充分的詢價、比價、議價，并按選購程序優(yōu)先辦理。11、主動完成部門經理交辦的其他工作。

選購員崗位職責10

1.仔細學習國家的法令、法規(guī)及學校的規(guī)章制度，堅持勤儉原則，不謀私利，在選購中做到精打細算、不收取回扣，一經發(fā)覺收取回扣，按回扣200％罰款，嚴峻者報學校處理，金額較大者報執(zhí)法機關處理。

2.依據(jù)支配負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的選購。購置時按規(guī)定憑申請單購置，申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核看法。

3.在執(zhí)行選購打算時先與倉庫聯(lián)系，依據(jù)庫存量確定購入量，避開物資積壓。堅持勤跑多問，選購價廉有用、質好的商品，一但發(fā)覺有假冒或變質現(xiàn)象馬上退貨、領回貨款。

4.努力學習技術業(yè)務，熟識教具、器材、生產設備的性能、規(guī)格、用處。選購時應堅持輕重緩急原則，保證生活、教學的需要。

5.購回物品，應準時驗收入庫。當發(fā)覺商品性能、規(guī)格、質量有問題或數(shù)量缺乏時，要準時檢查補救，退換、退貨并領回貨款。

6.妥當保管一切發(fā)票。發(fā)票上要有經手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名；凡大宗物品和高值大額物品，除上述手續(xù)外還要經學校領導審核。

7.經審核、驗收的各類發(fā)票應準時交財務人員辦理結賬手續(xù)；凡預借款按財務有關規(guī)定準時結賬。

8.常常了解市場物價行情，并征求各部門對物品使用狀況的看法；常常向倉管人員了解各類物品庫存狀況，共同搞好打算供應與各項管理工作。

9.搞好協(xié)作，外出選購時如需用車，要與司機親密協(xié)作，確定經濟、平安行車路線，不斷提高工作效率。

10.重大事情及難以解決的問題應準時向主管領導匯報并完成領導交辦的其他工作。

選購員崗位職責11

1、外貿訂單跟進，聯(lián)系工廠，組織貨源，簽訂購銷合同

2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需;

3、把握、了解市場信息，開發(fā)新的工廠。

4、準時協(xié)調解決選購物料、生產使