辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度一、引言辦公室是員工工作的場所，其環(huán)境舒適與否對員工的身心健康和工作效率有很大的影響。為了保障員工的健康和提升工作效率，我們制定了本環(huán)境管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司所有辦公室的環(huán)境管理。三、管理要求1.空氣質(zhì)量管理（1）加強通風(fēng)換氣為確保辦公室空氣的流通，公司要求每天至少進行一次通風(fēng)換氣。在空調(diào)開啟的情況下，還需要配合使用除濕器和空氣凈化器等設(shè)備，確保辦公室空氣干燥、清新。（2）控制室內(nèi)污染源公司要求員工不吸煙、不擺放異味較重的物品、不在辦公室食用異味較重的食品等，防止室內(nèi)污染。2.溫度管理（1）保持合適溫度公司要求辦公室的溫度不低于18攝氏度，不超過26攝氏度。在冬季，要保持室內(nèi)溫暖，不隨便開啟窗戶或關(guān)閉空調(diào)；夏季要保持室內(nèi)涼爽，不要讓員工過度受熱。（2）防止溫度差異過大為了避免因室內(nèi)外溫差過大而導(dǎo)致員工感冒，公司要求辦公室在加強保溫措施的同時，盡量減少溫度差異，確保辦公室溫度平穩(wěn)。3.光照管理（1）保證光照質(zhì)量公司要求室內(nèi)保持明亮，通風(fēng)采光充足。在配電燈時，應(yīng)選擇防眩目的燈具，保證員工的視力健康。（2）防止光線過于強烈公司要求采用適宜的工作燈及燈光反射屏等工具，控制光線對員工眼睛的傷害，同時防止強光照射掉皮膚。4.噪音管理（1）控制噪音源公司要求員工不在辦公室里發(fā)出大聲喧鬧的聲音，不使用大聲的電器或語音設(shè)備，同時，公司管理方也限制室內(nèi)的裝修聲音，保持室內(nèi)安靜。（2）提供隔音環(huán)境為避免由于幾人同時在交流而導(dǎo)致的噪音污染，公司要求開放開放散步區(qū)，并加強隔音降噪措施，讓員工有更清閑的休憩環(huán)境，保障安靜的工作環(huán)境。5.衛(wèi)生管理（1）保持場所清潔公司要求員工做到廢紙、廢物等垃圾及時清理干凈，破損家具設(shè)備及時更換或維修。為員工提供整潔舒適的工作環(huán)境，促進員工工作效率的提升。（2）打造環(huán)保消毒管理公司要求每個辦公室都建立日常清潔消毒記錄，并做到按時清潔消毒。同時推廣綠化辦公環(huán)境，保證員工的健康狀態(tài)和團隊的工作效率。6.緊急情況處理（1）緊急情況的應(yīng)急措施公司要求在辦公室布置滅火器等應(yīng)急設(shè)備，并定期檢查設(shè)備運行情況。同時要做好應(yīng)急預(yù)案制定及培訓(xùn)，讓員工在緊急情況下能夠有效地避免危險。（2）緊急情況的報告及處理公司要求員工在發(fā)現(xiàn)緊急情況時，立即向上級主管報告，進行現(xiàn)場處理，并做好匯報及記錄工作。四、責(zé)任與處罰公司要求全體員工嚴(yán)格遵守本環(huán)境管理制度，不得有違反上述要求的行為。一旦發(fā)現(xiàn)員工違反環(huán)境管理制度，經(jīng)調(diào)查屬實，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，采取如下措施：（1）口頭警告發(fā)現(xiàn)員工行為不當(dāng)，可口頭警告員工，并告知嚴(yán)格遵守環(huán)境管理制度的重要性。（2）書面警告如口頭警告無效，公司將對違法違規(guī)人員作出書面警告，并通知其對行為進行整改。（3）紀(jì)律處分如果情節(jié)嚴(yán)重，公司將依據(jù)公司規(guī)定對員工給予處罰，通報所在部門及上級領(lǐng)導(dǎo)。（4）法律責(zé)任如果員工的違規(guī)行為已經(jīng)構(gòu)成違法行為，公司將依法追究違法人