應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管其戶(hù)口和檔案協(xié)議

應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管其戶(hù)口和檔案協(xié)議一、協(xié)議背景為了方便應(yīng)屆畢業(yè)生的戶(hù)口管理和檔案保管，學(xué)校與應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂委托協(xié)議，由學(xué)校代為保管其戶(hù)口和檔案。二、協(xié)議內(nèi)容2.1委托范圍應(yīng)屆畢業(yè)生將自己的戶(hù)口和檔案委托給學(xué)校保管，包括但不限于以下內(nèi)容：學(xué)生的戶(hù)口本、身份證、照片等證件材料；學(xué)生的入學(xué)檔案、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等文件；學(xué)生在校期間所生成的各類(lèi)證明文件。2.2保管期限學(xué)校將承擔(dān)學(xué)生委托的保管職責(zé)，并按照制度規(guī)定對(duì)學(xué)生的戶(hù)口和檔案進(jìn)行管理和保管。保管期限為學(xué)生離校后長(zhǎng)達(dá)五年。如果學(xué)生需要取回自己的戶(hù)口和檔案，需在保管期限內(nèi)向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)。學(xué)校將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助學(xué)生取回相關(guān)材料。2.3免責(zé)聲明在保管期間，如學(xué)生的戶(hù)口和檔案出現(xiàn)任何問(wèn)題，學(xué)校除盡其管理職責(zé)之外，不承擔(dān)任何法律責(zé)任。同時(shí)，若因?qū)W生自身原因造成相關(guān)材料遺失、損壞、被盜等情況，學(xué)校也不承擔(dān)任何責(zé)任。2.4協(xié)議變更如需修改本協(xié)議的內(nèi)容及條款，需經(jīng)學(xué)校與學(xué)生雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)并簽字蓋章生效。2.5協(xié)議解除學(xué)生自愿解除委托協(xié)議，需提前一個(gè)月書(shū)面告知學(xué)校，并進(jìn)行相關(guān)手續(xù)；學(xué)生將因以下原因解除委托協(xié)議：學(xué)生死亡；學(xué)生畢業(yè)并離開(kāi)學(xué)校；學(xué)生被開(kāi)除學(xué)籍或注銷(xiāo)學(xué)籍。三、協(xié)議生效學(xué)校、學(xué)生應(yīng)在本協(xié)議上簽字蓋章，本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期長(zhǎng)達(dá)五年。四、協(xié)議補(bǔ)充說(shuō)明如學(xué)生因特殊原因需延長(zhǎng)保管期限，需提前一個(gè)月向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)校同意后方可延期；如學(xué)生需要委托其他內(nèi)容及材料保管，需另行簽訂委托協(xié)議；學(xué)校全面履行保管職責(zé)，為學(xué)生提供小心周到的服務(wù)。五、協(xié)議總結(jié)本協(xié)議是學(xué)校與畢業(yè)生間日常工作的一種約定，既可以保證學(xué)生的戶(hù)口和檔案得到妥善保管，又可以讓學(xué)生享受到便利的服務(wù)。