內(nèi)部控制具體制度-存貨管理

內(nèi)部控制具體制度——存貨管理前言作為企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨的管理對企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況有著直接的影響。因此，開展存貨管理的內(nèi)部控制是維護(hù)企業(yè)的財務(wù)安全和健康發(fā)展的重要措施之一。本文針對存貨管理的具體制度，從存貨的核算、檢驗(yàn)驗(yàn)收、存放、發(fā)放和調(diào)撥等方面進(jìn)行闡述。存貨的核算存貨核算是存貨管理的第一步。它是對存貨轉(zhuǎn)換為實(shí)際成本、實(shí)際使用價值的核算，是制定存貨管理計劃和實(shí)施存貨管理措施的前提。在存貨的核算中，需要注意以下幾點(diǎn)：完善存貨計價方法。企業(yè)可選擇采用先進(jìn)的存貨計價方法進(jìn)行核算，如加權(quán)平均法、LIFO法或FIFO法等，以使存貨的成本能夠真實(shí)反映。同時，企業(yè)應(yīng)對存貨的盤點(diǎn)、報損/報廢等情況進(jìn)行認(rèn)真核算，確保成本的真實(shí)性。設(shè)定合理的存貨利潤率。企業(yè)對存貨銷售應(yīng)該依據(jù)市場需求和競爭情況，對存貨設(shè)定合理的銷售價格，并確保存貨的銷售利潤率符合企業(yè)的盈利要求。做好存貨的賬務(wù)處理。企業(yè)應(yīng)對各種存貨的收入、支出、進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)等進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保存貨的進(jìn)銷存清晰明朗。同時，在存貨的核算過程中，應(yīng)遵循會計準(zhǔn)則的規(guī)定，避免出現(xiàn)賬務(wù)不正常的情況。檢驗(yàn)驗(yàn)收存貨檢驗(yàn)驗(yàn)收是存貨管理的一項(xiàng)重要工作，它是確保企業(yè)所購買的原材料或商品的質(zhì)量和數(shù)量完好無損、符合要求的重要環(huán)節(jié)。在存貨的檢驗(yàn)驗(yàn)收過程中，需要注意以下幾點(diǎn)：做好合同的約定。企業(yè)在購買存貨時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，約定好存貨的品質(zhì)、數(shù)量、交期、價格等，以保障企業(yè)的利益。保證存貨的原始記錄。在接收存貨時，應(yīng)對所收取的存貨進(jìn)行記錄，并與供應(yīng)商簽訂收貨單或驗(yàn)收報告，以保留存貨所有權(quán)益。做好存貨的質(zhì)量檢查。對于存放較久的存貨，或者是直接進(jìn)入生產(chǎn)或銷售環(huán)節(jié)的存貨，需要進(jìn)行質(zhì)量檢查。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)存貨的類型制定相應(yīng)的質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)，并將檢查結(jié)果進(jìn)行維護(hù)和治理。存放存貨的存放是保證存貨質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。只有保證存放環(huán)節(jié)安全、衛(wèi)生、干燥，才能保證存貨的質(zhì)量和數(shù)量能夠符合要求。在存放存貨時，需要注意以下幾點(diǎn)：做好存儲保管。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的存儲保管方法和規(guī)定，對存貨進(jìn)行分類、標(biāo)識、儲存、封存和鎖存等，確保能夠快速、準(zhǔn)確地找到相應(yīng)的存貨。并且對于易腐爛和易失質(zhì)的存貨，應(yīng)盡量減少存放時間，以免對存貨造成影響。做好利用管理。企業(yè)應(yīng)保證存貨按需調(diào)配，充分發(fā)揮存貨的效用，回收和重復(fù)使用存貨，降低成本。并且，企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際情況，建立存貨周轉(zhuǎn)期的監(jiān)控和調(diào)配機(jī)制，確保夠用。發(fā)放和調(diào)撥存貨的發(fā)放和調(diào)撥環(huán)節(jié)主要是為了響應(yīng)各個部門的生產(chǎn)和銷售需求，因此在發(fā)放和調(diào)撥環(huán)節(jié)中，需要注意以下幾點(diǎn)：做好發(fā)放和調(diào)撥申請。在發(fā)放和調(diào)撥存貨時，需要部門之間制定詳細(xì)的申請程序，防止擅自使用店面或變賣等情況發(fā)生。做好存貨的分配和統(tǒng)計。對于已經(jīng)發(fā)放或者調(diào)撥的存貨，需要記錄清晰，并且做好追蹤和統(tǒng)計，及時審查各種分配情況，確保有足夠的存貨進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。做好存貨的安全管控。針對高價值的存貨，企業(yè)應(yīng)該采取一定的安全措施，如密鑰管控、鎖門等，以確保存貨不被盜或損失。結(jié)語通過對存貨管理制度的具體闡述，