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重型機(jī)械制造廠倉(cāng)庫(kù)管理制度一、制度目的為確保重型機(jī)械制造廠倉(cāng)庫(kù)物資的安全保管、合理使用,提高物資的利用率,規(guī)范管理制度。二、適用范圍本制度適用于重型機(jī)械制造廠所有庫(kù)房的倉(cāng)庫(kù)管理工作。三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理和保管,確保物資的安全、完整、準(zhǔn)確、及時(shí);負(fù)責(zé)出入庫(kù)物資的準(zhǔn)確登記、記錄,保證賬實(shí)相符,如有差異應(yīng)及時(shí)報(bào)告;按時(shí)制作各類庫(kù)存報(bào)表,及時(shí)報(bào)送;做好各類物資的清點(diǎn)、盤點(diǎn)工作,每月不少于一次;負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行日常清潔、整理,保養(yǎng)管理。2.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作,組織制定管理規(guī)章制度和各種管理制度;監(jiān)督、審核、指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理員管理和保管物資;對(duì)本部門各項(xiàng)物資的領(lǐng)、發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)督并審核;對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)和維修。3.庫(kù)房管理員按照制度要求,對(duì)特種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆品、劇毒品、放射性物質(zhì)等進(jìn)行安全管理和保護(hù);根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局進(jìn)行合理安排,確保庫(kù)房?jī)?nèi)物資擺放整齊、合理、使用方便;對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常清潔,做好庫(kù)房設(shè)備、設(shè)施的養(yǎng)護(hù)保養(yǎng)工作;制定庫(kù)房門、窗、鎖的管理制度,確保物品安全。四、物資領(lǐng)取、發(fā)放、接收原則1.領(lǐng)取原則采購(gòu)部門向倉(cāng)庫(kù)提出物資領(lǐng)用申請(qǐng),由倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)后進(jìn)行領(lǐng)用;使用部門在進(jìn)行物資領(lǐng)用時(shí)必須提供相關(guān)憑證,由領(lǐng)用人員現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。2.發(fā)放原則倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核、核對(duì),如有疑問應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人員索要相關(guān)證明材料;倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)資料進(jìn)行處理,并安排相關(guān)物資的發(fā)放;發(fā)放物資的品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等應(yīng)與申請(qǐng)單相符。3.接收原則物資接收人員在接收物資時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等信息;如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量、規(guī)格等問題應(yīng)及時(shí)退回。五、出入庫(kù)管理原則1.出庫(kù)管理原則倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)資料進(jìn)行核對(duì),確保出庫(kù)單明細(xì)準(zhǔn)確,由領(lǐng)用部門的負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn);出庫(kù)時(shí)必須向領(lǐng)用人員說明領(lǐng)用物資的用途、使用方法和注意事項(xiàng);出庫(kù)后,領(lǐng)用部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成使用,并按時(shí)歸還占用的物資。2.入庫(kù)管理原則廠家發(fā)貨到貨同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)在入庫(kù)記錄單上填寫完整準(zhǔn)確的信息,并標(biāo)注明庫(kù)區(qū)、貨位,存放方式等;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類入庫(kù),處理好過期、損壞等問題;物資入庫(kù)后,應(yīng)根據(jù)制定的規(guī)定妥善保管,做好實(shí)際庫(kù)存和賬面庫(kù)存的核對(duì)記錄,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。六、倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃在每個(gè)月初制定下月倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃,并予以頒布,明確本月應(yīng)完成的工作任務(wù);按照計(jì)劃在執(zhí)行時(shí)做好考核工作;綜合考慮物資周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存量、委托經(jīng)營(yíng)、自營(yíng)資金等因素,制定庫(kù)存管理政策。七、物資管理準(zhǔn)則1.物資加載物資加載工作應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)械化的原則進(jìn)行,全程加強(qiáng)對(duì)物資的保護(hù)、檢查和監(jiān)控。2.物資保管物資倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)潔凈、整齊,物品分門別類,按規(guī)定存儲(chǔ)、保管、養(yǎng)護(hù);對(duì)易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品及特種設(shè)備等物品必須進(jìn)行安全保管。3.物資更新應(yīng)按照實(shí)際需要進(jìn)行物資更新,淘汰老舊不合格物品。八、庫(kù)房風(fēng)險(xiǎn)提示庫(kù)房?jī)?nèi)宜定期清理雜物,減少庫(kù)房?jī)?nèi)部積塵、雜物對(duì)物資的影響;庫(kù)房?jī)?nèi)九、附件倉(cāng)庫(kù)管理制度表格;出入庫(kù)登記表格;物資清單表格;庫(kù)存報(bào)表表格。十、總則倉(cāng)庫(kù)
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