辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范公司內(nèi)部的辦公行為，提高工作效率，有效控制辦公用品的使用成本，制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工，包括辦公室、研發(fā)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、客服部門(mén)等所有部門(mén)。二、辦公用品的分類(lèi)公司的辦公用品分為兩類(lèi)：公共用品和個(gè)人用品。1.公共用品公司提供的公共用品包括但不限于：紙張、筆記本、筆、筆筒、膠水、膠帶、剪刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾等文具用品。打印、復(fù)印、掃描機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。茶水杯、水杯等飲品用品?？蛻艚哟闷?、禮品用品等。2.個(gè)人用品員工自己需要使用的辦公用品屬于個(gè)人用品，例如：私人筆、記事本、手賬本、計(jì)算器等辦公用品，此類(lèi)用品員工應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)。工作用電腦、手機(jī)等設(shè)備，由公司提供并統(tǒng)一管理使用。三、辦公用品的使用原則1.合理使用員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際需要，合理使用公司提供的公共用品。禁止使用公共用品用于私人用途。2.經(jīng)費(fèi)控制在使用公共用品的時(shí)候，員工應(yīng)當(dāng)遵守經(jīng)費(fèi)控制的原則，保證使用成本低，不浪費(fèi)公司的資源。3.安全使用使用辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)當(dāng)按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行使用。如使用不當(dāng)或者存在損壞，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。四、公共用品的管理1.領(lǐng)用辦法公司公共用品需按需領(lǐng)用，通過(guò)清點(diǎn)的方式確認(rèn)歸還。2.存放管理公共用品應(yīng)放置在指定的位置，由指定人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，保持干凈、整潔、完好無(wú)損。五、個(gè)人用品的管理1.歸屬原則員工所用的個(gè)人用品屬于公司財(cái)產(chǎn)，員工應(yīng)愛(ài)護(hù)并妥善保存。2.保管辦法員工應(yīng)對(duì)自己所使用的個(gè)人用品進(jìn)行妥善保管，如發(fā)生損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)確定后由員工賠償。3.停用原則員工離職或更換工作崗位時(shí)，應(yīng)將個(gè)人用品歸還給公司相關(guān)部門(mén)。六、違規(guī)處理原則凡是違反本規(guī)定的員工，應(yīng)受到公司的追究和批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重者，公司可以依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、附則本規(guī)定的具體解釋權(quán)歸公司所有，如有需要，公司可以對(duì)本