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PAGE1-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)分錄大全會(huì)計(jì)分錄三個(gè)要決:一、靈活記憶會(huì)計(jì)科目表二、掌握不同會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的規(guī)則三、熟悉寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的思路
要訣一:靈活記憶會(huì)計(jì)科目表
目前常用的會(huì)計(jì)科目大約有60-70個(gè)
首先,先分析這張科目表的框架,左邊是資產(chǎn),右邊分別是負(fù)債、共同類(略)、所有者權(quán)益、成本類、損益類,除去不常用的共同類,在剩下的五類里,我們認(rèn)真觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)類的科目幾乎占了一半接近40個(gè),而負(fù)債類分為流動(dòng)和非流動(dòng),所有者權(quán)益5個(gè),成本類4個(gè),損益類分為損和益2個(gè)小類。
其次,逐步分解各類要素里的科目,對(duì)各科目的內(nèi)涵要理解。
(1)資產(chǎn)類
我們要在資產(chǎn)類對(duì)一類特殊的科目區(qū)別對(duì)待——備抵類科目,這一類科目的出現(xiàn)是對(duì)它的被調(diào)整賬戶的抵減。除了備抵類科目,對(duì)于資產(chǎn)類科目從上往下,根據(jù)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力(流動(dòng)性)不同,我們看到的是:錢(3個(gè))——馬上變現(xiàn)的錢(交易性金融資產(chǎn))——應(yīng)收的錢——可以變成錢的存貨——各類特殊的長(zhǎng)期投資——固定資產(chǎn)類——無(wú)形資產(chǎn)類——特殊類資產(chǎn)。
在這些細(xì)類里,如果應(yīng)收的錢收不回來(lái),就會(huì)有一類科目來(lái)調(diào)整應(yīng)收類的金額,這個(gè)科目叫壞賬準(zhǔn)備,如果可以變成錢的存貨由于各種原因?qū)е虏恢靛X了,我們要計(jì)提一個(gè)減值損失來(lái)反映它當(dāng)前的價(jià)值,這個(gè)科目叫存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,如果固定資產(chǎn)使用的過(guò)程中出現(xiàn)損耗或者減值,對(duì)應(yīng)的是累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,如果無(wú)形資產(chǎn)在使用的過(guò)程中被攤銷或者減值,就會(huì)有累計(jì)攤銷和無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
最基礎(chǔ)的備抵類科目,總結(jié)下來(lái),無(wú)非就是:壞賬準(zhǔn)備——存貨跌價(jià)準(zhǔn)備——累計(jì)折舊/固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備——累計(jì)攤銷/無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
對(duì)于剩下的科目,記憶起來(lái)就非常簡(jiǎn)單了,大家都喜歡的錢——現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,其次是交易性金融資產(chǎn),往下是各類應(yīng)收的錢,包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收股息等,再往下是存貨類,在記憶存貨類時(shí),想象一下存貨從哪里來(lái),叫什么名字,它要往哪里去?不同的階段叫什么名字,這一段理清了,存貨類就記住了。
當(dāng)原料從供應(yīng)商發(fā)貨時(shí),叫在途物資/材料采購(gòu),到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后叫原材料,被領(lǐng)用后叫生產(chǎn)成本(屬于成本類科目),等完工入庫(kù)后叫庫(kù)存商品(資產(chǎn)),一旦生產(chǎn)的產(chǎn)品被賣掉,在將來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),庫(kù)存商品會(huì)變成主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(損益類)。
存貨類的科目熟悉后,對(duì)于長(zhǎng)期投資類的科目,暫時(shí)無(wú)要求,往下看是固定資產(chǎn),和存貨一樣,固定資產(chǎn)也有著它的前世今生,在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前,它叫在建工程,如果購(gòu)買的一些材料是用于在建工程上使用,這些材料還能叫原材料嗎?大多數(shù)情況下,這種材料稱為工程物資。總結(jié)而言,在這里:工程物資——在建工程——固定資產(chǎn)——累計(jì)折舊——固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
無(wú)形資產(chǎn),主要涉及到攤銷和減值,對(duì)應(yīng)累計(jì)攤銷和無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
(2)負(fù)債類
在負(fù)債類里,根據(jù)償還期限的長(zhǎng)短不同,負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債,最典型的代表分別是短期借款和長(zhǎng)期借款,這兩個(gè)科目將負(fù)債類科目一份為二,前面對(duì)應(yīng)的是流動(dòng)類,后面對(duì)應(yīng)的是非流動(dòng)類。在流動(dòng)類的科目里,因?yàn)槠谙尥ǔ]^短,需要在一年內(nèi)進(jìn)行償還,如企業(yè)日常業(yè)務(wù)中的應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。在非流動(dòng)的負(fù)債里,期限一般長(zhǎng)于一年,包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款、專項(xiàng)應(yīng)付款、預(yù)計(jì)負(fù)債等。
(3)所有者權(quán)益類
涉及到和所有者投入的兩個(gè)科目實(shí)收資本和資本公積,以及兩個(gè)和分配相關(guān)的盈余公積和利潤(rùn)分配,還有一個(gè)是從損益類結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的科目本年利潤(rùn)。
(4)成本類
成本類常見(jiàn)4個(gè)科目,分別為生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用,勞務(wù)成本,研發(fā)支出。
(5)損溢類
損溢類的實(shí)質(zhì)分為損和溢兩大類,可以直接根據(jù)主觀判斷,將收的一類劃在溢類,將支的一類劃分在損類,而且部分損溢類科目之間還存在內(nèi)在關(guān)系,如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等。除此外,包含3個(gè)期間費(fèi)用。
要訣二:掌握不同會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的規(guī)則
想要寫(xiě)好分錄,僅掌握好科目是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,小學(xué)時(shí)我們都記憶過(guò)乘法口訣,在這里,我們要掌握會(huì)計(jì)領(lǐng)域的借貸口訣。
(1)資產(chǎn)類(成本類)、費(fèi)用類科目增加記“借”,減少記“貸”(2)負(fù)債類、收入類、所有者權(quán)益類科目增加記“貸”,減少記“借”
這個(gè)增減變動(dòng)的規(guī)則也可以用動(dòng)靜結(jié)合等式來(lái)進(jìn)行記憶:
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
在等式的左邊,會(huì)計(jì)要素的增加反映在“借”方,在等式的右邊,會(huì)計(jì)要素的增加反映在“貸”。要訣三:熟悉寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的思路
發(fā)出材料實(shí)際成本法借:生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/管理費(fèi)用等貸:原材料計(jì)劃成本法借:生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/管理費(fèi)用等材料成本差異(節(jié)約)貸:原材料材料成本差異(超支)四、生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理材料費(fèi)用的歸集與分配借:生產(chǎn)成本(直接用于產(chǎn)品生產(chǎn))制造費(fèi)用(間接費(fèi)用)管理費(fèi)用(行政管理部門)貸:原材料職工薪酬的歸集與分配計(jì)提借:生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/在建工程等貸:應(yīng)付職工薪酬發(fā)放工資,支付現(xiàn)金借:應(yīng)付職工薪酬——工資貸:庫(kù)存現(xiàn)金代扣款項(xiàng)借:應(yīng)付職工薪酬——工資貸:其他應(yīng)收款——職工房租——代墊醫(yī)藥費(fèi)制造費(fèi)用的歸集和分配借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品——基本生產(chǎn)成本——B產(chǎn)品貸:制造費(fèi)用分配完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)借:庫(kù)存商品貸:生產(chǎn)成本
五、銷售業(yè)務(wù)
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理借:銀行存款/應(yīng)收賬款/預(yù)收賬款等貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的賬務(wù)處理借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸:庫(kù)存商品其他業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理借:銀行存款/應(yīng)收賬款/應(yīng)收票據(jù)等貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)其他業(yè)務(wù)成本的賬務(wù)處理借:銀行存款/應(yīng)收賬款/應(yīng)收票據(jù)等貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)營(yíng)業(yè)稅金及附加的賬務(wù)處理確認(rèn)營(yíng)業(yè)稅金及附加:借:營(yíng)業(yè)稅金及附加貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅等期末,結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn):借:本年利潤(rùn)貸:營(yíng)業(yè)稅金及附加
六、期間費(fèi)用管理費(fèi)用的賬務(wù)處理企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等借:管理費(fèi)用貸:應(yīng)付利息銀行存款等企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬借:管理費(fèi)用貸:應(yīng)付職工薪酬企業(yè)行政管理部門計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊以及企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出借:管理費(fèi)用貸:累計(jì)折舊企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)借:管理費(fèi)用貸:應(yīng)交稅費(fèi)企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、企業(yè)研究費(fèi)用等其他費(fèi)用借:管理費(fèi)用貸:銀行存款研發(fā)支出等銷售費(fèi)用的賬務(wù)處理企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用借:銷售費(fèi)用貸:銀行存款等企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用借:銷售費(fèi)用貸:應(yīng)付職工薪酬銀行存款累計(jì)折舊等財(cái)務(wù)費(fèi)用的賬務(wù)處理企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用借:財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:銀行存款應(yīng)付利息等企業(yè)發(fā)生的應(yīng)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的利息收入、匯兌差額、現(xiàn)金折扣借:銀行存款/應(yīng)付賬款貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
七、利潤(rùn)形成與分配所得稅的賬務(wù)處理計(jì)算應(yīng)交所得稅借:所得稅費(fèi)用貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅實(shí)際上交所得稅費(fèi)用借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅貸:銀行存款利潤(rùn)形成的賬務(wù)處理借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入公允價(jià)值變動(dòng)損益投資收益營(yíng)業(yè)外收入貸:本年利潤(rùn)借:本年利潤(rùn)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)成本營(yíng)業(yè)稅金及附加銷售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用資產(chǎn)減值損失營(yíng)業(yè)外支出利潤(rùn)分配的賬務(wù)處理凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入利潤(rùn)分配借:本年利潤(rùn)貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)提取盈余公積提取盈余公積借:利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積——提取任意盈余公積貸:盈余公積——法定盈余公積——任意盈余公積向投資者分配利潤(rùn)或股利借:利潤(rùn)分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利/轉(zhuǎn)作股本股利貸:應(yīng)付股利/股本盈余公積補(bǔ)虧借:盈余公積貸:利潤(rùn)分配——盈余公積補(bǔ)虧企業(yè)未分配利潤(rùn)的形成借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)貸:利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積——提取任意盈余公積——應(yīng)付現(xiàn)金股利——轉(zhuǎn)作股本股利借:利潤(rùn)分配——盈余公積補(bǔ)虧貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)八、財(cái)產(chǎn)清查賬務(wù)處理庫(kù)存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理盤盈審批前借:庫(kù)存現(xiàn)金貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢審批后借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)付款(需要支付或退還他人)營(yíng)業(yè)外收入(無(wú)法查明原因)盤虧審批前借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)付款(需要支付或退還他人)營(yíng)業(yè)外收入(無(wú)法查明原因)審批后借:其他應(yīng)收款(可收回的保險(xiǎn)賠償和過(guò)失人賠償)管理費(fèi)用(管理不善造成的)營(yíng)業(yè)外支出(自然災(zāi)害等原因造成)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理盤盈審批前借:原材料/庫(kù)存商品貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢盤虧——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢審批后借:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
貸:管理費(fèi)用盤虧審批前借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:原材料/庫(kù)存商品審批后借:其他應(yīng)收款(可收回的保險(xiǎn)賠償和過(guò)失人賠償)管理費(fèi)用(管理不善造成的損失)營(yíng)業(yè)外支出(自然災(zāi)害等原因造成的損失)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢盤虧——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢固定資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理盤盈審批前借:固定資產(chǎn)貸:以前年度損益調(diào)整審批后借:以前年度損益調(diào)整貸:盈余公積
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