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文檔簡介
2023年客服工作總結范文(通用3篇)客服工作總結1
在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關切幫助下,順當的完成了本職工作,現對上半年工作做一個總結。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是呈現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴格根據公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,看法親善的接聽和轉接電話,細致仔細的處理日常事務,耐性聽取業(yè)主反映的問題、須要解決的'困難,細心解答并具體的記錄,在支配人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的剛好聯系,依據報修內容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一樣好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中干脆形成的文件材料,嚴格根據檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到書目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案狀況,改動或缺少剛好完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必需做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元;私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖運用費xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
四、閱歷與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想相識上還是工作實力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協調辦事實力和文言語表達實力等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
客服工作總結2
今年是落實衛(wèi)生部“三好一滿足”、“三改二推一評議”和創(chuàng)建等級醫(yī)院關鍵的一年。客服中心緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,在院兩委的正確領導和分管領導的關切支持下,客服中心遵循“誠信、敬重、關愛”的服務理念,以“服務好,群眾滿足”為準則,以“滿意需求、解決困難、實現期望、獲得信任”為工作目標,接著將患者服務工作做細做深做廣,不斷為病人供應多元化、特性化服務,創(chuàng)建和諧醫(yī)患關系?,F將半年主要工作狀況總結如下:
一、服務完善與發(fā)展
1、上半年醫(yī)院自助系統(tǒng)工程正式實施,客服中心本著便利患者,人性化服務的原則主動參加自助系統(tǒng)的設計、實施、調試、跟蹤和完善,不斷提出改進看法建議,策劃本院自助排隊叫號系統(tǒng)與移動公司短信平臺及“健康熱線全省預約平臺”的數據對接。在多部門的協同協作下,目前自助系統(tǒng)已初具規(guī)模并投入試運行,有效緩解了門診排長隊、看病難的現象。
2、為進一步拓展預約服務,我們主動與“健康熱線”聯系,爭取到其支持投入四臺多功能自助預約機,使患者在我院門診即可自助預約省內各大醫(yī)院專家門診,將更有效便利患者選擇醫(yī)院和醫(yī)生,真正體現公立醫(yī)院為人民服務的理念。
3、接著完善患者服務工作。上半年,我們依據以往新入院患者人工探望勝利率低、效果不志向的狀況,調整思路,改用短信探望,每天從系統(tǒng)中調取昨天新入院患者信息,運用短信平臺發(fā)送問候短信,大大增加了探望的覆蓋率,使患者了解住院期間有不便利和不滿足的地方可以撥打服務電話,由客服中心為供應幫助,大大緩解患者初入院時的生疏驚慌心情,為醫(yī)患良好溝通奠定了好的基礎。
4、接著加強和完善行風建設工作,充分發(fā)揮群眾患者的監(jiān)督作用,通過住院患者滿足度調查和出院患者電話回訪,收集患者看法建議,并制作行風整改通知書。上半年我們改進了行風整改反饋表的格式,做到一問題一整改一臺帳,對整改中不仔細、敷衍了事的科室,我們敢于拒絕,提出指導性整改看法,要求重新整改。
5、接著加強患者投訴受理工作。上半年我們制作更新了門診投訴電話標識,加大行業(yè)作風的監(jiān)督,站在患者的立場思索問題,誠意為患者解決困難,關注輿情和社會評價,有效化解沖突危機,維護醫(yī)院的社會形象。
6、健康講壇工作不斷深化。今年我們加大了健康講壇的宣揚工作力度,設計制作精致的課題表,通過信函投遞、上門聯系和媒體宣揚等形式廣泛宣揚健康講壇活動,幫助醫(yī)師制作課件,向醫(yī)師反饋講課效果和群眾需求,并剛好向xx市委宣揚部發(fā)送健康講壇活動簡報。健康講壇活動受到當地政府和群眾歡迎和好評,被舉薦為“基層理論宣講工作先進單位”。同時越來越多的組織單位主動與我科聯系邀約講壇授課活動。通過健康講壇的`活動進一步拉近了醫(yī)師與群眾的關系,促進醫(yī)患和諧,提升醫(yī)院與醫(yī)師的社會知名度,成為醫(yī)院服務營銷的拳頭產品。
7、等級醫(yī)院創(chuàng)建工作。針對等級醫(yī)院創(chuàng)建閱歷少,工作繁瑣,任務重的狀況,我科本著全院一盤棋的理念,不推諉、不拖延,主動承攬責任不明確的服務工作,并努力學習探討工作思路和方法,將a、b、c三檔結合定時間分階段逐步推動,補缺補漏,通過發(fā)送協作通知小條的形式明確材料源頭。目前大部分創(chuàng)建責任部分材料已明確來源,對缺漏部分正在按要示整改。
二、工作不足與下半年工作重點
1、滿足度調查受患者協作意愿制約,采集量偏少,結果的精確度有待進一步提高。下半年我科準備加強與智業(yè)軟件工程師聯系,設計完善患者滿足度調查系統(tǒng),并督促其盡快實施到位和不斷改進。
2、預約服務中短信提示功能和與健康熱線數據交互功能還未完全。下半年準備重點督促與完善其功能。
客服工作總結3
醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,以三個滿足為基礎,上下齊心,詢問勝利率與預約勝利率都有了提高?,F結合今年工作實際,將今年的工作總結如下:
一、規(guī)范詢問工作
(一)擬定詢問科室各種規(guī)章制度
包括詢問服務標準,詢問部考核細則,電話回訪服務標準,詢問部工作范疇,詢問部工作要求等,細化各個詳細工作的服務標準,詢問部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范詢問業(yè)務技巧,增加詢問勝利率
第一周詢問勝利率在18%左右,預約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,詢問及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及詢問服務的規(guī)范效果是特別顯著的。
1、專業(yè)學問的學習
每周一次由詢問醫(yī)生進行講課,培育詢問醫(yī)生的學習主動性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地駕馭該項專業(yè)學問;每結束一期培訓進行一次專業(yè)學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定;每月撥打其他醫(yī)院的電話進行總結,從他們的詢問中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的詢問技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。
2、定期召開詢問記錄講評會議
定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點在于講評總結,剛好指出詢問中存在的問題,提高詢問質量;詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價;個人對自己的詢問記錄進行分析;每周一次進行詢問勝利率及預約勝利率的統(tǒng)計,剛好分析曲線改變緣由,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。
3、完善詢問病人回訪機制
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升。對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼;其次天對于第一天預約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態(tài),剛好進行再次營銷;如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤;每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提示就診的信息。
(三)依據個人特點及工作要求進行崗位調整
網絡詢問及電話詢問有不同的特點,依據網絡詢問和電話詢問量的比例,適時進行崗位調整。
二、做好各類信息收集,剛好進行分析反饋
自月初起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數據統(tǒng)計,導診各類數據統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集。
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的`收集工作,本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;外院的營銷手段收集;詢問電話信息收集;初診信息收集;專檔管理,保密原則。
2、對所收集到的信息要剛好精確進行統(tǒng)計,剛好向醫(yī)院各部門供應有價值的各類并確保數據的精確。
3、依據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。
三、建立客戶服務檔案
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。
1.錄入制度
每天收集一次,確保數據剛好錄入;就診后病人資料--患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式、就診疾病。
2、建立回訪制度
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面。
制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質量;有安排分步驟:協作企劃部經營部做好病人滿足度
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