辦公室工作管理制度（精選15篇）

第頁共頁辦公室工作管理制度〔精選15篇〕辦公室工作管理制度〔精選15篇〕辦公室工作管理制度篇1為不斷適應(yīng)新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結(jié)協(xié)作才能和效勞意識，進步工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。一、建立崗位責(zé)任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建立、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、平安管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作詳細(xì)落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原那么上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報本月工作情況和下月工作方案，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。三、建立AB崗工作制。為進步效勞質(zhì)量，創(chuàng)新效勞工作機制，在內(nèi)部推行AB崗工作制度，即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負(fù)責(zé)，A不在時，必須由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。四、結(jié)實樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要結(jié)實樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，進步工作效率。五、結(jié)實樹立效勞意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要結(jié)實樹立效勞意識，增強效勞本領(lǐng)，既要注重效勞方式，又要進步效勞質(zhì)量，將企業(yè)和社會群眾的滿意度作為衡量效勞程度上下的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動地效勞大局、效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞部門、效勞基層，塑造良好的部門形象。六、結(jié)實樹立協(xié)調(diào)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要結(jié)實樹立協(xié)調(diào)意識，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行AB崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開展。辦公室工作管理制度篇2一、老師辦公室是老師用于備課，修改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響別人工作。二、但凡學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的老師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對老師長時間在教室走廊、操場上閑談。三、老師沒理由長期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該老師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該老師本學(xué)期評獎和職稱晉升。四、保護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給老師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關(guān)電。辦公室工作管理制度篇3一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴(yán)格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認(rèn)真工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請假。二是施行工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要根據(jù)。三是施行工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作，有針對性的進展工作調(diào)研。四是落實層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制，下級對上級負(fù)責(zé)。五是施行工作調(diào)度制。施行一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報書面日常工作開展情況，包括詳細(xì)做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8：30。六、施行工作方案制。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié)，下月工作方案，上報時間為月底最后一天前。七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負(fù)責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原那么。辦公室工作管理制度篇4為完善公司行政管理機制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理，進步行政管理程度和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。1、擬定公司開展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目的，編制經(jīng)濟責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。4、管理公司的車輛、電腦、、機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離任工作。6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。11、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄，整理睬議紀(jì)要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)催促檢查文件的執(zhí)行情況。12、催促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。13、負(fù)責(zé)員工的社會保險工作。14、負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。15、負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)立良好的工作環(huán)境。16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。辦公室工作管理制度篇5為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目的,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。第一章辦公室管理第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)視和管理：1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條工作紀(jì)律：1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2、工作時應(yīng)注意進步工作效率，盡量減少私人及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。4、、燈光、機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦前方可分開，最后分開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。5、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽，以免影響會議的進展。第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。第二章考勤管理第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應(yīng)及時簽到。上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到〔事先申請的除外〕。每月遲到超過三次〔含三次〕者，公司將給予書面警告，并扣發(fā)工資10元。遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上〔含三日〕或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。第五條員工請假需事先填寫請假申請單〔急病除外〕，報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時表達(dá)。第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。第三章接待管理第七條對于有預(yù)約的客人，在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)至?xí)娛?。如所約見人不在，應(yīng)告知來客詳細(xì)原因，請他〔她〕等候或留言；如約見人此刻正開會，應(yīng)及時告知，并請客人等候。對于沒有預(yù)約的客人，應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意，根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。幾批客人同時到來時，原那么上公平地按到達(dá)的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。第八條接聽?wèi)?yīng)首先說：“您好，XXX”〔外線〕或“您好，XXX”〔內(nèi)線〕。如所找人未在辦公室，距最近者應(yīng)代接，并禮貌地詢問對方姓名、單位、、事宜，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。第四章附那么第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或方法執(zhí)行。辦公室工作管理制度篇6為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、進步辦事效率，特制定本規(guī)定?？偰敲矗?、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，制止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、保護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、進步工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。一、嚴(yán)格作息制度辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離任守。公司人員自覺遵守作息時間;工作時間制止一切娛樂活動。1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。2、上午工作時間段為8：30——12：00下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日9月30日)下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi)，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到46次，給予警告一次，累計遲到710次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。4、曠工期間工資按雙倍扣除，5、辦公室留宿人員24：00點前準(zhǔn)時休息，無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響別人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應(yīng)盡量防止發(fā)出大聲響，以免影響別人休息。7、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。二、考勤、衛(wèi)生、生活制度①考勤1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。2、請事、病假，必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或請假并及時補辦手續(xù)。3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原那么上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。4、假設(shè)員工未請假而缺勤，那么按曠工處理。②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生清掃時間。3、衛(wèi)生清掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進展管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理，原那么上多退少補。2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節(jié)約的根底上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。三、會議與培訓(xùn)管理①會議1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其別人員列席會議。2、會議時間原那么上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。②培訓(xùn)1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班，根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理聽從安排，做好開班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。3、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、老實、勇于開拓創(chuàng)新的人。3、服從公司調(diào)派。4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動。6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識，左右協(xié)調(diào)求進步”的根本工作。8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商，盡一切努力提升業(yè)績。9、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、聲譽、利益。10、合理編制工作方案，并監(jiān)視各專營店日常工作，以及員工日常效勞、接待、作業(yè)等行為是否標(biāo)準(zhǔn)到位。11、深化調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售方案。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建立性、合理化建議。12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并催促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月情況，自報下月方案。13、弘揚率先垂范、以身作那么、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。五、本制度之未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。六、本制度于公布之日起施行。辦公室工作管理制度篇7老師辦公室是是老師辦公和開展活動的場所，老師辦公室的工作由老師辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。一、按學(xué)校上下班要求按時上下班，辦公時間偶爾必須短時間外出，1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好詳細(xì)記載。二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨意分開教室，不隨意提早下課，晚自習(xí)值班不得隨意調(diào)動。三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲議論，不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。四、營造安康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。六、健全值日制度，值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。七、保護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。八、不得將辦公室鑰匙交給別人，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離創(chuàng)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。辦公室工作管理制度篇81、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表》上簽到。有事提早請假，填寫<員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可分開。否那么視為缺勤。2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可分開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)鼓勵，五次警告以上含五次給予元的負(fù)鼓勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。4、工作光陰內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)鼓勵。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)鼓勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)鼓勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。5、維護公共衛(wèi)生，制止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，制止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的'負(fù)鼓勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)鼓勵。6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電及插排開關(guān)電斷開，把桌椅擺放整齊，拾掇好辦公用品，維持辦公室清潔。7、每日值日人員需提早到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，假設(shè)發(fā)現(xiàn)忘記清掃衛(wèi)生者，給予一周清掃衛(wèi)生的處分。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電。假設(shè)發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人元負(fù)鼓勵，給予前一天晚上最后分開的人員元的負(fù)鼓勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管保護和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要____作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。9、下班最后一位離創(chuàng)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表》中簽字分開。注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)視，共同建立平安、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)鼓勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。辦公室工作管理制度篇9第一節(jié)總那么第一條為加強園林局行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，進步工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條單位印章包括：園林局公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字答應(yīng)后，管理印章人方可蓋章，如違背此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可開出，并做好登記。第三節(jié)公文管理第八條單位的公文格式應(yīng)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)送。第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公用品的管理第十二條辦公事務(wù)用品類別：1、辦公用品〔桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等〕；2、印刷品；3、紙張〔復(fù)印紙、紙、打印紙等〕；4、雜物器具〔杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等〕；5、辦公自動化用品〔計算機、打印機、復(fù)印機、等〕6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：〔一〕辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室根據(jù)實際工作需要有方案購置、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購置。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報局領(lǐng)導(dǎo)同意前方可購置?！捕撤桨竿廪k公用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽前方可購發(fā)?！踩承缕腹ぷ魅藛T辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作?！菜摹侈k公用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)明晰、標(biāo)準(zhǔn)。第五節(jié)公務(wù)車管理第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車用車。第十六條申請用車一般應(yīng)提早一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度，平安駕駛，保護車輛，文明行車。第十八條特殊情況無車或車輛缺乏時，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后，可向社會租車公司租用。第六節(jié)郵發(fā)管理第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門公費報刊的征訂由部門負(fù)責(zé)人上報，并符合單位工作實際，由辦公室統(tǒng)一報批訂購。第七節(jié)檔案管理第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。第二十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。第二十三條借閱檔案必須保護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。考勤管理制度1.作息時間上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30〔如有變更另行通知〕，每周工作五天。2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推延上班而未提早經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者，按遲到論。月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴(yán)重者予以扣發(fā)全年績效工資。如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報告。未請假而分開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假分開工作崗位1小時以上為曠課。擅自離崗第一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進展批評教育，屢教不改者達(dá)五次以上，扣除所有獎勵性工資。年度曠課三次以內(nèi)〔不含第三次〕單位批評教育。年度曠課三至五次以內(nèi)〔含第五次〕扣除獎勵性工資50%。年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴(yán)重者，將按人事管理制度執(zhí)行。3.外出管理工作人員因公外出時，應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案。員工外出一日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，交待考前須知后可外出。員工外出二日以上〔含二日〕，由部門負(fù)責(zé)人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待考前須知方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。如發(fā)生人員不請假外出，將按相關(guān)制度進展處分4.病假請病假一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上〔含3日〕要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時報告，可事后報告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。5.事假員工請假2天以內(nèi)事假(含2天)，須提早1天提出申請，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請3天以上事假需提早提出申請，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假，計入個人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。督查工作制度第一條為進一步進步機關(guān)工作效率，確保上級和本級機關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據(jù)黨風(fēng)廉政建立的規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制定本制度。第二條督查督辦工作以____理論、黨的根本道路以及“三個代表”重要思想、科學(xué)開展觀、黨的群眾道路教育理論活動、“三嚴(yán)三實”、“兩學(xué)一做”為指導(dǎo)，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好催促檢查工作，進步工作效率，完善監(jiān)視機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。第三條督查工作的主要任務(wù)是：〔一〕上級機關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實情況?！捕成霞壖熬诸I(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項的落實情況?！踩尘种匾ぷ鞑渴?、工作目的、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況?！菜摹硨鶎臃从硰娏业摹盁狳c”、“難點”問題進展督查，提出工作建議和措施。〔五〕其他事項的查辦。第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原那么，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作?！惨弧辰⒕诸I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目的督查制度，局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對分管工作開展情況進展1-2次督查?！捕尘洲k公室是督查工作的管理部門，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督查工作的方案、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護工作。第五條督查管理部門的主要工作職責(zé)為：〔一〕負(fù)責(zé)對上級關(guān)于園林〔林業(yè)〕綠化建立等工作的重要指示督查的分辦、督查工作?！捕池?fù)責(zé)局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項的分辦、督查工作。〔三〕負(fù)責(zé)對全局的工作方案、目的管理實行督辦?！菜摹池?fù)責(zé)對上級和有關(guān)人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作?！参濉池?fù)責(zé)將局貫徹上級機關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機關(guān)要求反應(yīng)的其它情況向上級有關(guān)部門匯報。〔六〕負(fù)責(zé)催促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況?！财摺掣鞫墕挝灰⒔∪讲楣ぷ髫?zé)任制，按各自職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)專項督查工作。〔八〕對局機關(guān)和二級單位的日常管理、作風(fēng)建立、廉政建立和治庸治懶等各項工作的督導(dǎo)檢查?！簿拧硻C關(guān)各部門和各二級單位接到督查任務(wù)后，應(yīng)按照要求迅速組織施行，在規(guī)定時限內(nèi)辦理結(jié)束。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要施行不連續(xù)地跟蹤督查；對未能如期辦結(jié)的事項，要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責(zé)范圍的任務(wù)，必須及時報告并進展協(xié)調(diào)。辦公室工作管理制度篇10第1條為標(biāo)準(zhǔn)辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，進步辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。第2條遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班，按時下班。第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。因私打，必須簡短，勿在辦公室內(nèi)接。第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關(guān)的視頻。第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生，保護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第6條上班時間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風(fēng)度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。第8條保護公司財產(chǎn)和設(shè)備；發(fā)現(xiàn)損壞及時報修；因成心或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離創(chuàng)辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電是否斷開。第9條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。辦公室工作管理制度篇11第一章總那么為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。第二章材料的分類1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實物資產(chǎn)。2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等3.管材產(chǎn)品:訂書機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等4.(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;5.實物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機、相機等材料300元以上。第三章辦公用品的采購1.公司辦公用品、辦公材料的采購原那么上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購部自行采購。購置物品需填寫《購置申請表》，300元以內(nèi)的物品需報部門經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.指定專人負(fù)責(zé)物資采購，采取以下方式:1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。2)時間安排:每月初進貨。3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫存合理性。4)特殊商品:從多個廠家選擇產(chǎn)品進展比擬選擇。第四章物資領(lǐng)用管理1.公司根據(jù)物料分類進展不同的搜集方式:2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的搜集程度辦公室工作管理制度篇12為完善公司的辦公管理機制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的辦公管理，進步辦公管理程度和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、日常管理制度1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離創(chuàng)辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途分開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于別人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。3、辦公時，要有認(rèn)真鉆研討論，互相商討琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、穿著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9、所有員工要節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。10、吃飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接。11、保證斷開電，鎖好門窗才能離創(chuàng)辦公室。12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室二、辦公室工作人員工作守那么：1.根本禮儀守那么：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;2.日常工作守那么：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;3.接洽來訪人員的禮儀守那么：1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;2)來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑效勞;4)登記來客信息;三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。C、制止帶出公司范圍等級分類：A、絕密公司核心資料B、僅次由A級公司資料C、公司普通資料屬于機密的文件，核稿人應(yīng)該注“機密”字樣，并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。四、物品管理制度1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。4.物品管理人員和物品借用人要保護物品，嚴(yán)禁損壞。五：辦公室值班、簽到制度一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補班確實定時間，經(jīng)批準(zhǔn)前方可請假。如不在確定的時間進展補班，仍視為缺勤處理。三、值班人員在值班期間有要事需馬上分開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因。四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，假設(shè)有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否那么，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對其施行必要的處分。五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記喪失，將由值班人員負(fù)責(zé)。以上制度自公布之日起施行，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋辦公室工作管理制度篇13第一條為標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，進步辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子〔分〕公司、各管理處辦公室。第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班光陰按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸大、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<根本效勞禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。第六條辦公光陰因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，光陰不得超過30分鐘。因私打務(wù)必簡短。第七條上班光陰內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、閱讀與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。第八條上班光陰內(nèi)不得用餐、吃零食。第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物〔鞋、雨傘存放于指定場所〕。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意別人的感受，控制吸煙量及防止在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間，制止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進展。第十二條工作期間和午休〔餐〕光陰不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。第十三條下班、或離創(chuàng)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門前方可分開。第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十七條保護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因成心或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。辦公室工作管理制度篇141、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退;2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司打私人、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;4、上班及下班前10分鐘自行清掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工