企業(yè)微信審批流程管理辦法

企業(yè)微信審批流程管理辦法..

企業(yè)微信辦公系統(tǒng)的審批流程管理辦法第一章總則一、目的和依據(jù)為了規(guī)范公司的審批流程和人事行政管理，提高辦事效率、優(yōu)化辦事程序、節(jié)省審批時間，達到無紙化和移動辦公的目的，根據(jù)本公司的《公司日常工作制度》規(guī)定，結合企業(yè)微信辦公系統(tǒng)的特點，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工。三、管理職責和總體要求企業(yè)微信辦公系統(tǒng)和內部各審批流程實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，行政部為企業(yè)微信辦公系統(tǒng)的管理部門。所有管理人員和普通員工都應在自用的手機上下載企業(yè)微信APP，并加入本公司企業(yè)微信辦公系統(tǒng)，接受本公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督。員工離職后行政部應及時更新離職信息，員工本人也應主動退出本公司企業(yè)微信系統(tǒng)。第二章企業(yè)微信主要操作說明每位員工下載企業(yè)微信APP安裝成功后，應熟悉手機界面上的每個菜單和相應頁面，對消息、通訊錄、工作臺、我的等都要認真學習。1.“消息”是系統(tǒng)對員工交流信息的提示。2.“通訊錄”是對本公司和員工本人的聯(lián)系人進行管理。點擊右上方的“管理”按鈕后可以添加聯(lián)系人。3.“工作臺”是公司員工的手機工作平臺，主要分為“行政人事、財務、物資供應、銷售、生產(chǎn)”等板塊。其中包括“考勤、請假、報銷、費用、出差、后勤采購、加班、外出、用章”等各類審批流程單，具體操作和要求本辦法將詳細說明。第三章人事行政管理各要求及操作流程說明本章所稱人事行政管理的內容包括：考勤管理、簽到管理、請銷假管理、員工外出管理、出差管理、匯報管理等，行政部所有相關審批事項都應落實臺賬記錄。一、考勤和簽到管理1.考勤和簽到的范圍：本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理不參與公司考勤和簽到管理外，其余所有員工都應參與考勤。2.考勤：考核范圍內員工都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中堅持每天早上8:15打卡，下午5點打卡。二、請假審批權限和流程設置公司所有員工請假都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫“請假申請”，提交后按“申請人→相應部門經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批；生產(chǎn)部車間請假審批流程按“申請人→車間主任→生產(chǎn)廠長”并抄送行政部的審批流程進行審批。部門經(jīng)理請假或請假時間超過3天的須經(jīng)總經(jīng)理審批。經(jīng)審批并辦理交接后才能休假。三、員工外出審批權限和流程設置員工外出審批流程按“申請人→相應部門經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批。部門經(jīng)理外出須經(jīng)總經(jīng)理審批。經(jīng)審批并辦理交接后才能外出。本辦法旨在規(guī)范公司的審批流程和人事行政管理，提高辦事效率，減少不必要的時間和資源浪費。希望所有員工都能認真遵守本辦法的規(guī)定，積極配合公司的工作，共同推動企業(yè)的發(fā)展。公司要求員工在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫詳細的外出申請，提交后按照“申請人→相應部門經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批。任何員工因公外出一天內都必須按照這個流程進行，以便公司能夠及時掌握員工的行蹤。員工出差也必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫詳細的出差申請，提交后按照“申請人→相應部門經(jīng)理→總經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批。只有經(jīng)過審批并辦理交接后，員工才能出差。否則，公司將不予報銷差旅費，并按曠工處理。公司對加班申請也有明確的流程要求。每個部門因工作需求申請加班都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫詳細的加班申請，提交后按照“申請人→部門經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批。未經(jīng)批準的加班，公司將一律不予承認。所有辦公物品采購都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫“后勤采購申請單”，提交后按照“申請人→相應部門經(jīng)理→總經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批。只有經(jīng)過審批通過后，才能執(zhí)行采購。物品領用或維修也必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫詳細的申請，提交后按照“申請人→相應部門經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批。公司印鑒的使用也需要經(jīng)過審批。每位員工需要使用公司印鑒都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫“印鑒使用申請單”，提交后按照“申請人→部門經(jīng)理→總經(jīng)理”并抄送行政部的審批流程進行審批。只有經(jīng)過批準后，才能使用印鑒。如果員工因工作需求需要使用公車，也必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫詳細的用車申請單，提交后按照“申請人→相關部門經(jīng)理”抄送行政部的審批流程進行審批。只有經(jīng)過批準后，才能使用公車。公司對周報的管理也有明確的要求。每位員工和部門負責人必須寫周報，記錄本周已完成工作、本周工作小結、下周工作計劃、需要部門或領導協(xié)調的工作等內容。周報需要報上一級領導審核，并抄送行政部存檔備案。員工必須在每周六12點前上報給部門負責人，部門負責人必須在每周六下午5點以前完成周報并上報。部門負責人可以將本人和部門周報一同擬寫。周報作為對員工和部門考核的依據(jù)。月報工作管理為了更好地管理公司各部門的工作進展，每個部門每月都需要擬寫本部門工作月報。該月報需要記錄本部門本月已完成工作、本月工作小結、下月工作計劃以及需要部門或領導協(xié)調的工作，然后提交給上一級領導審核。審核通過后，領導可以安排和布置下月的工作，并將該月報抄送給行政部門進行存檔備案。此外，該月報也是對部門負責人考核的依據(jù)。要求每個部門在每月3日前完成上個月的工作月報。財務管理應用要求及操作流程說明目前公司的企業(yè)微信系統(tǒng)中，財務審批管理主要包括報銷審批、付款申請審批和費用申請審批等。在開支前，每筆費用必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中按類別填寫審批事項，并逐級報有權審批人同意后方能進入審批程序。報銷審批權限和流程設置公司所有費用報銷都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫“報銷申請”，并通過相冊上傳附件。提交后，按照“申請人→財務→相應部門經(jīng)理→總經(jīng)理”并抄送出納的審批流程進行審批。財務部門主要審查原始憑證的完整性和正確性，確保發(fā)票或收據(jù)內容真實有效，嚴禁偽造和變造。對于內容不全、手續(xù)不完備、數(shù)據(jù)計算有差錯的憑證，有權予以退回。同時，財務部門也有權要求報銷人員按照報銷部門、成本費用類別等要素進行分類粘貼。付款申請審批權限和流程設置公司所有付款項目都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫“付款申請”，提交后按照“申請人→相應部門經(jīng)理→總經(jīng)理”并抄送財務的審批流程進行審批。費用申請審批權限和流程設置公司所有員工費用申請都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫“費用申請單”，提交后按照“申請人→相應部門經(jīng)理→總經(jīng)理”并抄送相關負責人的審批流程進行審批。物資供應部企業(yè)微信管理要求及操作流程說明采購申請審批權限和流程設置為了更好地管理公司的生產(chǎn)和試驗用原料采購，采購申請必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫“采購申請單”或上傳附件。生產(chǎn)原料的采購審批流程為“生產(chǎn)廠長→總經(jīng)理”，并抄送采購負責人進行審批。只有審批通過后，才能執(zhí)行采購。采購合同審批權限和流程設置公司原料采購合同審批需在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫“采購合同審批”，提交后按照“申請人→審核人→審批人”并抄送相關人員的審批流程進行審批。物流用車審批權限和流程設置公司產(chǎn)品發(fā)貨用車必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫“物流申請”，提交后按照“申請人→審核人→審批人”并抄送總經(jīng)理、出納、銷售內勤的審批流程進行審批。銷售管理各要求及操作流程說明暫無明確內容，待更新。目前，公司在企業(yè)微信系統(tǒng)中的銷售管理主要包括傭金申請、銷售合同審批、銷售發(fā)票申請、試機料申請、退換貨申請和工作匯報。以下是每個管理方面的審批權限和流程設置。首先，銷售傭金的審批流程需要經(jīng)過申請人、業(yè)務經(jīng)理、相關部門經(jīng)理和總經(jīng)理的審批，并抄送財務部。其次，銷售合同的審批流程需要經(jīng)過銷售內勤、業(yè)務經(jīng)理、相關部門經(jīng)理和總經(jīng)理的審批，并抄送財務部。第三，發(fā)票申請的審批流程需要經(jīng)過銷售內勤、業(yè)務經(jīng)理、會計、相關部門經(jīng)理和總經(jīng)理的審批，并抄送出納。第四，試機料申請的審批流程需要經(jīng)過申請人、相關部門經(jīng)理和總經(jīng)理的審批，并抄送財務部。第五，退換貨申請的審批流程需要經(jīng)過申請人、業(yè)務經(jīng)理、出納、相關部門經(jīng)理和總經(jīng)理的審批，并抄送會計。最后，銷售部工作匯報管理包括拜訪記錄、營業(yè)報告和銷售業(yè)績。拜訪記錄需要詳實填寫客戶信息、洽談結果及后期跟進計劃，并向上級匯報。營業(yè)報告