物資出庫管理作業(yè)程序、發(fā)放細(xì)則

物資出庫管理作業(yè)程序、發(fā)放細(xì)則1.前言物資出庫管理是企事業(yè)單位為保障正常生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和對(duì)人民群眾生產(chǎn)、生活的關(guān)注和支持，加強(qiáng)對(duì)各類物品的有效使用和監(jiān)管的一項(xiàng)制度管理。在物資出庫管理中，需要嚴(yán)格掌握物品的財(cái)務(wù)使用情況，合理安排資金和物品使用計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)物品發(fā)放的管理和監(jiān)督，防止出現(xiàn)物品流失、浪費(fèi)和損壞等情況，保證物品的合理利用。同時(shí)，也需要建立健全的管理制度，規(guī)范工作流程，提高工作效率和管理水平。為此，本文將對(duì)物資出庫管理的作業(yè)程序和發(fā)放細(xì)則進(jìn)行詳細(xì)論述，幫助企事業(yè)單位建立科學(xué)的物資出庫管理制度，規(guī)范工作流程，提高工作效率和管理水平。2.物資出庫管理作業(yè)程序2.1出庫計(jì)劃制定物資的出庫必須根據(jù)計(jì)劃，根據(jù)工作需要和合理使用原則，嚴(yán)格按照物品種類、期限、數(shù)量、價(jià)格等要素進(jìn)行編制和審批。出庫計(jì)劃的編制出庫計(jì)劃的編制必須明確物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，并根據(jù)工作需要和合理使用原則，從必需品和非必需品兩個(gè)方面出發(fā)，制定出庫計(jì)劃。出庫計(jì)劃的審批出庫計(jì)劃必須經(jīng)過相應(yīng)管理人員的審批，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行審批，確保出庫計(jì)劃的合理性和合規(guī)性。2.2存儲(chǔ)物品領(lǐng)用領(lǐng)用申請(qǐng)物品領(lǐng)用需要由需求部門填寫領(lǐng)用申請(qǐng)，說明領(lǐng)用原因、領(lǐng)用數(shù)量、用途等，并由所在部門審核。存儲(chǔ)物品出庫領(lǐng)用部門通過領(lǐng)用單向存儲(chǔ)物品接管員申請(qǐng)領(lǐng)用物品，接管員按照領(lǐng)用申請(qǐng)單的要求進(jìn)行物品出庫，同時(shí)領(lǐng)用部門簽收物品，領(lǐng)用單由領(lǐng)用部門和接管員簽字確認(rèn)。2.3物品退庫退庫申請(qǐng)存取物品需要退回存儲(chǔ)庫房時(shí)，需由領(lǐng)用部門主動(dòng)提出退庫申請(qǐng)，說明退庫原因，退庫數(shù)量等，并由所在部門審核。物品退庫退庫申請(qǐng)經(jīng)審核后，由接管員按照退庫申請(qǐng)單的要求進(jìn)行物品入庫，同時(shí)領(lǐng)用部門簽收物品，并將退庫申請(qǐng)單交回庫房管理員。2.4物品報(bào)廢物品損壞、無法修復(fù)或過期需要進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由領(lǐng)用部門主動(dòng)提出，說明報(bào)廢原因、報(bào)廢數(shù)量等，并由所在部門審核。物品報(bào)廢報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)審核后，應(yīng)由領(lǐng)用部門報(bào)庫房管理員辦理物品報(bào)廢手續(xù)，核實(shí)報(bào)廢物品數(shù)量、報(bào)廢原因以及報(bào)廢后所需的處理方式等，并交由庫房管理員處理。3.物資發(fā)放細(xì)則物資發(fā)放是指對(duì)于有領(lǐng)用需要的工作人員，根據(jù)實(shí)際需要合理發(fā)放各類物品，提供必要的物品保障。3.1發(fā)放原則物品發(fā)放實(shí)行應(yīng)急預(yù)防原則，根據(jù)工作需要、合理使用科學(xué)防損措施原則，強(qiáng)化預(yù)算控制和科學(xué)管理，進(jìn)行合理的預(yù)算保障和資源利用，充分調(diào)動(dòng)職工積極性，以滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作需要。3.2發(fā)放辦法辦公耗材類物品發(fā)放1）辦公文具經(jīng)常性的辦公文具，如筆、紙等，由各個(gè)部門進(jìn)行自行購買，但需要通過核銷系統(tǒng)進(jìn)行管理。2）打印耗材部門發(fā)放的打印紙、墨盒等耗材，需要經(jīng)過核銷系統(tǒng)進(jìn)行管理，以保證合理使用。3）辦公用品辦公用品包括茶水、洗滌用品、廚房用品等，需要通過核銷系統(tǒng)進(jìn)行管理。材料類物品發(fā)放材料類物品包括一次性耗材、電子元器件、電氣配件等，需要編制出庫計(jì)劃，分批次采購發(fā)放，經(jīng)部門確認(rèn)后，進(jìn)行采購、入庫、領(lǐng)取出庫等處理。4.總結(jié)物資出庫管理和發(fā)放是企事業(yè)單位保證生產(chǎn)、管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有效使用資金的重要環(huán)節(jié)，通過建立科學(xué)的制度，規(guī)范工作流程，提高管理水平，能有效防止物品流失、浪費(fèi)和損壞等