通訊設(shè)備管理制度標準版本（6篇）

第2頁共2頁通訊設(shè)備管理制度標準版本為加強通訊設(shè)備的管理，提高快速反應(yīng)能力和工作效率，保證通訊設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高使用壽命，制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。一、對講機管理1、對講機按崗位需要配備。2、對講機限于在工作期間攜帶使用，嚴禁私自帶出公司。3、遵守“誰使用，誰保管，誰損壞，誰負責(zé)”的原則，非因公丟失，損壞的，照價賠償。4、嚴格按規(guī)定頻率使用，嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。5、嚴格按對講機說明書規(guī)定充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。6、使用人員必須熟悉對講機的性能，基本操作方法，愛護并熟練使用對講機。1）呼叫對方時，先報自己崗位，再呼對方，并在最后講“收到請回話”。例：“____，我是____，收到請回話，謝謝。”2）收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到內(nèi)容后，應(yīng)回答“清楚”或“明白”。例：“____收到，請講，謝謝?！泵靼讓Ψ揭馑己髴?yīng)當說：“清楚/明白，謝謝?！?）用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語，嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。二、電話機管理1、電話由場務(wù)部和維修班負責(zé)管理，各部門負責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的報場務(wù)部或維修班進行維修。三、網(wǎng)絡(luò)管理____公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改ip地址。____公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，需經(jīng)申請后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。____公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)自動控制，對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行控制和記錄。通訊設(shè)備管理制度標準版本（二）一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容：1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況除外）。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司電話，違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴禁帶出公司，部門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責(zé)。5、對于享有通訊津貼的人員，手機必須____小時保持暢通。6、公司電話管理由人事行政部負責(zé)，使用部門則由各部門主管負責(zé)督導(dǎo)，妥善保管，如非正常損壞，則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施，若有遺缺再行補充。____年____月____日通訊設(shè)備管理制度標準版本（三）目的第一條為提高通訊、辦事效率，降低行政費用，特制訂本辦法。管理部門第二條通訊設(shè)備使用由行政負責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負責(zé)監(jiān)督與控制使用。第三條公司根據(jù)實際情況配置通訊設(shè)備。第四條公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備通訊設(shè)備時，報行政部審核，總經(jīng)理批準辦理。電話使用管理第五條公司指定專人負責(zé)長途電話管理。第六條凡因公需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途電話使用申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。第七條打電話堅持長話短說、不聊天占線。第八條按照長體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統(tǒng)計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。第九條長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經(jīng)主管批準。第十條禁止因私撥打長途電話。第十一條員工使用電話要注重禮貌，體現(xiàn)公司的良好形象。第十二條電訊費用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費用的主要方面，應(yīng)對使用者在考核的基礎(chǔ)上進行獎勵或懲罰。第十三條凡長途電話申請表的預(yù)定時間與實際通話時間超出允許誤差____分鐘，每超____分鐘加收____元。第十四條對占用電話聊天、煲電話粥等，經(jīng)批評教育，屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費外，并處以罰款20-____元。第十五條對偷打電話、未按規(guī)定登記，假公濟私者，除按規(guī)定收取電話費外，每次罰款____元。電傳機及傳真機使用管理第十六條傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。第十七條傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。第十八條傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。第十九條各部門和人員發(fā)送傳真件，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。第二十條發(fā)送文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿，并及時發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。第二十一條傳真原件留存行政部。第二十二條傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發(fā)。附則第二十三條本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效。通訊設(shè)備管理制度標準版本（四）為加強通訊設(shè)備的管理，提高快速反應(yīng)能力和工作效率，保證通訊設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高使用壽命，制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。一、對講機管理1、對講機按崗位需要配備。2、對講機限于在工作期間攜帶使用，嚴禁私自帶出公司。3、遵守“誰使用，誰保管，誰損壞，誰負責(zé)”的原則，非因公丟失，損壞的，照價賠償。4、嚴格按規(guī)定頻率使用，嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。5、嚴格按對講機說明書規(guī)定充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。6、使用人員必須熟悉對講機的性能，基本操作方法，愛護并熟練使用對講機。1）呼叫對方時，先報自己崗位，再呼對方，并在最后講“收到請回話”。例：“____，我是____，收到請回話，謝謝?！?）收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到內(nèi)容后，應(yīng)回答“清楚”或“明白”。例：“____收到，請講，謝謝?！泵靼讓Ψ揭馑己髴?yīng)當說：“清楚/明白，謝謝。”3）用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語，嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。二、電話機管理1、電話由場務(wù)部和維修班負責(zé)管理，各部門負責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的報場務(wù)部或維修班進行維修。三、網(wǎng)絡(luò)管理____公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改ip地址。____公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，需經(jīng)申請后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。____公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)自動控制，對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行控制和記錄。通訊設(shè)備管理制度標準版本（五）公司通訊設(shè)備管理制度一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容：1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況除外）。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司電話，違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴禁帶出公司，部門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責(zé)。5、對于享有通訊津貼的人員，手機必須____小時保持暢通。6、公司電話管理由人事行政部負責(zé)，使用部門則由各部門主管負責(zé)督導(dǎo)，妥善保管，如非正常損壞，則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施，若有遺缺再行補充。____年____月____日通訊設(shè)備管理制度標準版本（六）公司通訊設(shè)備管理制度一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容：1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況除外）。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司____，違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴禁帶出公司，部門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責(zé)。5、對于享有通訊津貼的人員，手機必須____小時保持暢通。6、公司____管理由人事行政部負責(zé)，使用部門則由各部門主管負責(zé)督導(dǎo)，妥善保管，如非正常損壞，則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施，若有遺缺再行補充。森林防火無線電通訊設(shè)備管理制度一、各單位要加強無線電設(shè)備使用管理的____領(lǐng)導(dǎo)，要指派專人負責(zé)管理，主要領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心，過問無線電管理工作。要建立無線電通訊設(shè)備登記簿，按規(guī)定記錄無線電通訊設(shè)備的領(lǐng)用情況和維修情況。防火期要保證通訊設(shè)備暢通，工作時間原則上為早上六時至晚上二十二時。二、防火期間不得用設(shè)備聯(lián)絡(luò)與森林防火工作無關(guān)的事情，不得將設(shè)備交給他人使用，遵守通規(guī)通紀和通信保密規(guī)定，呼叫要做到簡明扼要，盡量使用普通話，呼叫必須按規(guī)范化使用代號，不得隨意亂乎亂答。三、機房要保持肅靜、整潔、恒溫，設(shè)備、工具、相關(guān)資料放置整齊，各種電纜排列整齊。機房內(nèi)要有防火、防盜、防____、防雷、防潮等措施和裝置。四、持機人員和負責(zé)座機、車臺保管人員要會使用、管理、維護設(shè)備，要定期進行設(shè)備維護保養(yǎng)，設(shè)備做到無灰塵、無銹蝕、無障礙；要熟悉臺站網(wǎng)絡(luò)功能、設(shè)備情況及應(yīng)急措施，積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)；要嚴格執(zhí)行無線管理部門的有關(guān)規(guī)定，按照操作規(guī)程使用，提高設(shè)備作用效率和壽命。五、各單位要按規(guī)定程序辦理購置、使用、停用、報廢設(shè)備手續(xù)